Wofür sie da ist
Die Einträge eines Unternehmens können einander auf eine Weise widersprechen, die von Hand niemand bemerkt: ein Verarbeitungsschritt, der mehr Kaffee ausgibt, als hineinging, eine Partie, die vor dem für sie erfassten Erntedatum geliefert wurde, ein Zertifikat, das ausgestellt wurde, nachdem die Ware schon weg war, eine Parzelle, die als Punkt erfasst ist, wo ein Polygon nötig ist. Die KI-Analyse sucht danach, jeden Tag und nach neuer Aktivität, und zeigt das Ergebnis auf der Seite Auffälligkeiten, bevor ein Käufer, ein Auditor oder eine Behörde es findet.
Zwei Ebenen
- Prüfungen. Die Plattform prüft die Einträge gegen Prüfsätze: Sätze von Kontrollen für eine Vorschrift, ein Zertifizierungsprogramm oder die eigene Richtlinie des Unternehmens (EUDR, FSMA 204, Zertifizierungsprogramme, Unternehmensrichtlinie). Jede Kontrolle ist wiederholbar und jeder Prüfsatz versioniert, sodass dieselben Einträge, gegen denselben Prüfsatz geprüft, immer dieselben Auffälligkeiten ergeben. Für jeden Sachverhalt, der den Einträgen widerspricht, und für jeden fehlenden Nachweis wird eine Auffälligkeit eröffnet, mit den Einträgen dahinter, ihrem Schweregrad und dem, was zu prüfen ist.
- Humboldt, der Analyst. Auf Anfrage liest Humboldt, ein KI-Analyst, der mit Claude von Anthropic läuft, die offenen Auffälligkeiten und die Einträge dahinter, erklärt jede in Geschäftssprache, fasst Auffälligkeiten mit gemeinsamer Ursache zu Fällen zusammen, ordnet sie nach Dringlichkeit und schlägt nächste Schritte vor. Jeder Satz, den er über die Einträge schreibt, verweist auf die betreffenden Einträge.
Die Kontrollen entscheiden, was eine Auffälligkeit ist. Humboldt erklärt, gruppiert und schlägt nur vor.
Humboldt fasst Auffälligkeiten zu Fällen zusammen und schlägt nächste Schritte vor; entscheiden tun Menschen. Humboldt legt nie selbst etwas an: Ein Mensch macht aus einem Vorschlag einen Entwurf. Eine Analyse wird mit Humboldt fragen auf der Seite Auffälligkeiten angefordert. Humboldt läuft mit Claude von Anthropic.
Beispiele dafür, was die Kontrollen suchen
| Bereich | Beispiele |
|---|---|
| Massenbilanz | ein Verarbeitungsschritt gibt mehr aus, als hineinging, über das übliche Verhältnis für das Produkt hinaus; wartende Lieferungen ergeben zusammen mehr, als ein Konto hält; Partien aus der Partie eines Lieferanten beanspruchen mehr, als davon erhalten wurde |
| Zeitabläufe | eine Partie, die vor ihrem Erntedatum geliefert oder verarbeitet wurde; eine Partie, die erfasst wurde, bevor die Lieferantenpartie, aus der sie stammt, erhalten wurde |
| Zertifikate | ein Zertifikat, das nach der Lieferung der Partie ausgestellt wurde, bei der Lieferung abgelaufen war, zurückgezogen ist oder von einem Aussteller stammt, dem nicht mehr vertraut wird; dasselbe Dokument an Partien unterschiedlicher Herkunft |
| EUDR und FSMA 204 | eine Partie eines EUDR-Produkts von einem Standort ohne Geolokalisierung; eine Parzelle über 4 Hektar, die als einzelner Punkt erfasst ist; eine ins Ausland gelieferte Partie ohne Referenz der Sorgfaltserklärung; sich überschneidende Parzellen; eine in die Vereinigten Staaten versandte Partie ohne Rückverfolgbarkeits-Partiecode |
| Unternehmensnetz | Partien, die von einem Unternehmen erhalten wurden, mit dem das Unternehmen nicht verbunden ist; ein neuer Lieferant, der weit mehr liefert als die anderen; eine Partie, die in einem offenen Rückruf genannt ist und noch gehalten wird |
| Genehmigungen | eine große Lieferung, die von derselben Person genehmigt wurde, die sie vorbereitet hat; eine Häufung von Vorschlägen aus einer Integration; Vorschläge, die weit länger als üblich warten |
Mit Auffälligkeiten arbeiten
Jede Auffälligkeit öffnet sich mit den Einträgen dahinter, dem, was zu prüfen ist, und ihrem Verlauf. Eine Person kann sie zur Kenntnis nehmen, erledigen, wieder öffnen oder mit einem Grund verwerfen. Eine verworfene Auffälligkeit bleibt verworfen, solange sich ihre Nachweise nicht ändern, und kehrt zurück, wenn sich die Einträge ändern. Eine Auffälligkeit, die nicht mehr erkannt wird, erledigt sich von selbst. Auffälligkeiten mit hohem Schweregrad benachrichtigen die Eigentümer und Administratoren, und eine neue Auffälligkeit kann eine Automatisierung starten.
Humboldts nächste Schritte sind Vorschläge. Mit einem Klick macht eine Person daraus einen Entwurf: eine Nachweisanfrage an einen Lieferanten, eine Nachweisprüfung, eine Rückrufprüfung oder eine Korrektur. Humboldt legt selbst nie etwas an und sendet nie etwas, und er schlägt pro Durchlauf höchstens drei nächste Schritte vor.
Was sie nie tut
- Sie sagt nie, dass eine Partie, ein Produkt oder ein Unternehmen eine Vorschrift erfüllt oder nicht erfüllt. Auffälligkeiten sagen „Nachweis erfasst“, „Nachweis fehlt“ oder „widerspricht den Einträgen“; Humboldts Text wird vor dem Speichern auf Urteile geprüft.
- Sie liest nie die Einträge eines anderen Unternehmens. Sie arbeitet mit den eigenen Einträgen des Unternehmens, unter denselben Zugriffsregeln wie die Person, die gefragt hat.
- Eine KI-Prüfung ist nie ein Nachweis. Eine Auffälligkeit verweist auf Einträge; sie ersetzt sie nicht.
- Parzellenkoordinaten werden nur innerhalb der Plattform gelesen, um Überschneidungen zu finden, und nie mit einer Auffälligkeit gespeichert.
Weiterführend
- In der Hilfe: Ihre EUDR-Nachweise vorbereiten, Mit dem Assistenten arbeiten.
- Daneben: Zertifikate und Nachweisprüfungen.