A cosa serve
Le registrazioni di un'azienda possono contraddirsi in modi che nessuno nota a mano: una fase di lavorazione che produce più caffè di quanto ne sia entrato, un lotto consegnato prima della data di raccolta registrata, un certificato emesso dopo la partenza della merce, un appezzamento registrato come punto dove serve un poligono. L'analisi IA cerca queste situazioni, ogni giorno e dopo ogni nuova attività, e le mostra nella pagina Rilievi prima che le trovi un acquirente, un revisore o un'autorità.
Due livelli
- Controlli. La piattaforma verifica le registrazioni rispetto a pacchetti di controlli: insiemi di controlli per una normativa, uno schema di certificazione o la politica dell'azienda (EUDR, FSMA 204, schemi di certificazione, politica aziendale). Ogni controllo è ripetibile e ogni pacchetto ha una versione, quindi le stesse registrazioni verificate con lo stesso pacchetto danno sempre gli stessi rilievi. Si apre un rilievo per ogni fatto incoerente con le registrazioni o per ogni evidenza mancante, con le registrazioni su cui si basa, la sua gravità e cosa verificare.
- Humboldt, l'analista. Su richiesta, Humboldt, un analista IA che funziona con Claude di Anthropic, legge i rilievi aperti e le registrazioni su cui si basano, spiega ciascuno con parole di tutti i giorni, raggruppa in casi i rilievi che hanno una stessa causa, li ordina per priorità e suggerisce i passi successivi. Ogni frase che scrive sulle registrazioni le cita.
Sono i controlli a decidere cos'è un rilievo. Humboldt si limita a spiegare, raggruppare e suggerire.
Humboldt raggruppa i rilievi in casi e suggerisce i passi successivi; decidono le persone. Humboldt non crea mai nulla: è una persona a trasformare un suggerimento in una bozza. Una persona chiede un'analisi con Chiedi a Humboldt nella pagina Rilievi. Humboldt funziona con Claude di Anthropic.
Esempi di ciò che cercano i controlli
| Ambito | Esempi |
|---|---|
| Bilancio di massa | una fase di lavorazione produce più di quanto è entrato, oltre il rapporto abituale per il prodotto; le consegne in attesa superano ciò che un account detiene; i lotti ricavati dal lotto di un fornitore dichiarano più di quanto ne è stato ricevuto |
| Tempistiche | un lotto consegnato o lavorato prima della sua data di raccolta; un lotto registrato prima che fosse ricevuto il lotto del fornitore da cui deriva |
| Certificati | un certificato emesso dopo la consegna del lotto, scaduto alla consegna, ritirato o di un emittente non più riconosciuto; lo stesso documento collegato a lotti di origini diverse |
| EUDR e FSMA 204 | un lotto di un prodotto EUDR da un sito senza geolocalizzazione; un appezzamento di oltre 4 ettari registrato come un solo punto; un lotto consegnato all'estero senza riferimento della dichiarazione di dovuta diligenza; appezzamenti sovrapposti; un lotto spedito negli Stati Uniti senza codice lotto di tracciabilità |
| Rete | lotti ricevuti da un'azienda con cui l'azienda non è collegata; un nuovo fornitore che consegna molto più degli altri; un lotto citato in un richiamo aperto che è ancora detenuto |
| Approvazioni | una grande consegna approvata dalla stessa persona che l'ha preparata; una raffica di proposte da una sola integrazione; proposte in attesa molto più a lungo del solito |
Lavorare con i rilievi
Ogni rilievo si apre con le registrazioni su cui si basa, cosa verificare e la sua cronologia. Una persona può prenderlo in carico, risolverlo, riaprirlo o scartarlo indicando un motivo. Un rilievo scartato resta scartato finché le sue evidenze non cambiano, e ricompare se cambiano le registrazioni. Un rilievo che non viene più rilevato si risolve da solo. I rilievi di gravità alta avvisano proprietari e amministratori, e un'automazione può partire da un nuovo rilievo.
I passi successivi di Humboldt sono suggerimenti. Con un clic una persona ne trasforma uno in bozza: una richiesta di evidenze a un fornitore, una verifica delle evidenze, una revisione di richiamo o una correzione. Humboldt non crea e non invia mai nulla da solo, e propone al massimo tre passi successivi per ogni esecuzione.
Cosa non fa mai
- Non afferma mai che un lotto, un prodotto o un'azienda sia o non sia in regola. I rilievi dicono "evidenza registrata", "evidenza mancante" o "incoerente con le registrazioni"; il testo di Humboldt viene controllato prima di essere salvato perché non contenga verdetti.
- Non legge mai le registrazioni di un'altra azienda. Lavora sulle registrazioni dell'azienda stessa, con le stesse regole di accesso della persona che lo ha chiesto.
- Un controllo IA non è mai un'evidenza. Un rilievo indica delle registrazioni; non le sostituisce.
- Le coordinate degli appezzamenti vengono lette solo all'interno della piattaforma per trovare sovrapposizioni, e non vengono mai salvate con un rilievo.
Per saperne di più
- Nel centro assistenza: Prepara le tue evidenze EUDR, Lavora con l'assistente.
- Argomento collegato: Certificati e verifiche delle evidenze.