Waar het voor dient
De registraties van een bedrijf kunnen elkaar tegenspreken op manieren die niemand met de hand opmerkt: een verwerkingsstap die meer koffie oplevert dan erin ging, een partij die is geleverd vóór de oogstdatum die ervoor is vastgelegd, een certificaat dat is uitgegeven nadat de goederen vertrokken, een perceel dat als punt is vastgelegd waar een polygoon nodig is. De AI-analyse zoekt daarnaar, elke dag en na nieuwe activiteit, en toont ze op de pagina Bevindingen voordat een koper, een auditor of een autoriteit ze vindt.
Twee lagen
- Controles. Het platform controleert de registraties tegen controlepakketten: reeksen controles voor een regelgeving, een certificeringsprogramma of het eigen beleid van het bedrijf (EUDR, FSMA 204, certificeringsprogramma's, bedrijfsbeleid). Elke controle is herhaalbaar en elk pakket heeft een versienummer, dus dezelfde registraties gecontroleerd tegen hetzelfde pakket geven altijd dezelfde bevindingen. Een bevinding wordt geopend voor elk feit dat niet in overeenstemming is met de registraties of voor elk stuk bewijs dat ontbreekt, met de registraties erachter, de ernst en wat er te controleren is.
- Humboldt, de analist. Op verzoek leest Humboldt, een AI-analist die draait op Claude van Anthropic, de open bevindingen en de registraties erachter, legt elke bevinding uit in zakelijke woorden, groepeert bevindingen met één oorzaak in gevallen, rangschikt ze en stelt volgende stappen voor. Elke zin die het over de registraties schrijft, verwijst ernaar.
De controles bepalen wat een bevinding is. Humboldt legt alleen uit, groepeert en stelt voor.
Humboldt groepeert bevindingen in gevallen en stelt volgende stappen voor; mensen beslissen. Humboldt maakt nooit iets aan: een persoon zet een voorstel om in een concept. Een persoon vraagt om een analyse met Humboldt vragen op de pagina Bevindingen. Humboldt draait op Claude van Anthropic.
Voorbeelden van waar de controles naar zoeken
| Gebied | Voorbeelden |
|---|---|
| Massabalans | een verwerkingsstap levert meer op dan erin ging, boven de gebruikelijke verhouding voor het product; wachtende leveringen tellen op tot meer dan een account bevat; partijen gemaakt van de partij van een leverancier claimen meer dan ervan is ontvangen |
| Tijdlijnen | een partij geleverd of verwerkt vóór haar oogstdatum; een partij geregistreerd voordat de leverancierspartij waaruit ze komt was ontvangen |
| Certificaten | een certificaat uitgegeven nadat de partij was geleverd, verlopen bij levering, ingetrokken of van een uitgever die niet meer wordt vertrouwd; hetzelfde document gekoppeld aan partijen van verschillende herkomst |
| EUDR en FSMA 204 | een partij van een EUDR-product van een locatie zonder geolocatie; een perceel van meer dan 4 hectare vastgelegd als één punt; een partij naar het buitenland geleverd zonder referentie van een EUDR-zorgvuldigheidsverklaring; overlappende percelen; een partij naar de Verenigde Staten verzonden zonder traceability lot code |
| Netwerk | partijen ontvangen van een bedrijf waarmee het bedrijf niet is verbonden; een nieuwe leverancier die veel meer levert dan de andere; een partij die in een open terugroeping wordt genoemd en nog wordt gehouden |
| Goedkeuringen | een grote levering goedgekeurd door de persoon die haar voorbereidde; een golf voorstellen van één integratie; voorstellen die veel langer wachten dan gebruikelijk |
Werken met bevindingen
Elke bevinding opent met de registraties erachter, wat er te controleren is en haar geschiedenis. Een persoon kan haar erkennen, oplossen, heropenen of met een reden afwijzen. Een afgewezen bevinding blijft afgewezen zolang haar bewijs niet verandert, en komt terug als de registraties veranderen. Een bevinding die niet meer wordt gedetecteerd, wordt vanzelf opgelost. Bevindingen met een hoge ernst geven een melding aan de eigenaren en beheerders, en een automatisering kan starten bij een nieuwe bevinding.
De volgende stappen van Humboldt zijn voorstellen. Met één klik zet een persoon er een om in een concept: een bewijsverzoek aan een leverancier, een bewijscontrole, een beoordeling van een terugroeping of een correctie. Humboldt maakt of verstuurt zelf nooit iets, en het stelt per run hoogstens drie volgende stappen voor.
Wat het nooit doet
- Het stelt nooit dat een partij, product of bedrijf wel of niet aan de regels voldoet. Bevindingen zeggen "bewijs vastgelegd", "bewijs ontbreekt" of "niet in overeenstemming met de registraties"; de tekst van Humboldt wordt op oordelen gecontroleerd voordat die wordt opgeslagen.
- Het leest nooit de registraties van een ander bedrijf. Het werkt met de eigen registraties van het bedrijf, onder dezelfde toegangsregels als de persoon die het vroeg.
- Een AI-controle is nooit bewijs. Een bevinding wijst naar registraties; ze vervangt ze niet.
- Perceelcoördinaten worden alleen binnen het platform gelezen om overlappingen te vinden, en worden nooit bij een bevinding opgeslagen.
Verder lezen
- In de help: Uw EUDR-bewijs voorbereiden, Werken met de assistent.
- Ernaast: Certificaten en bewijscontroles.