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Jedes Zertifikat an seiner Partie, mit dem, der dafür einsteht.

Hängen Sie Zertifikate und Laborergebnisse an Partien, wählen Sie die Labore und Zertifizierer, denen Sie je Typ vertrauen, und sehen Sie, welche Nachweise der Aussteller signiert und welche das Unternehmen nur erklärt hat.

Laborglas auf einem Labortisch

Das Problem

Zertifikate kommen als Dateien per E-Mail, und niemand kann schnell sagen, welche Partien jedes abdeckt oder ob es noch gültig ist.

  • Dateien ohne Partie

    Ein Zertifikat in einem gemeinsamen Ordner sagt nichts über die Partien, die es abdeckt.

  • Niemand weiß, wer signiert hat

    Eine zweimal weitergeleitete Kopie sieht genauso aus wie eine, die das Labor geschickt hat.

  • Ablauf zu spät bemerkt

    Ein abgelaufenes oder zurückgezogenes Zertifikat fällt auf, wenn ein Käufer fragt, nicht bevor die Partie versandt wird.

Was es leistet

Das Register erfasst für jedes Zertifikat den Typ, wer es signiert hat, den Fingerabdruck des Dokuments und wie lange es gültig ist. Das Dokument selbst bleibt beim Unternehmen.

  • Zertifikate und Laborergebnisse an jeder Partie

    Bio-Zertifikate, Laboranalysen, Qualitätsstufen, Nachhaltigkeitssysteme oder ein Typ, den Sie benennen, etwa das Qualitätsprotokoll eines Käufers.

  • Vertrauenswürdige Aussteller nach Typ

    Für jeden Typ wählen Sie die Labore und Zertifizierer, denen Sie vertrauen. Eine Änderung daran genehmigt der Eigentümer, und Zertifikate eines Ausstellers, dem nicht mehr vertraut wird, zeigen das an.

  • Nachweisstufen

    Vom Unternehmen erklärt, vom Unternehmen für eine Partei erfasst oder von der Partei selbst signiert. Die Stufe wird überall angegeben und nie hochgestuft.

  • Zurückgezogen und strittig

    Nur der Aussteller zieht ein Zertifikat zurück. Ein Unternehmen, das widerspricht, markiert es als strittig, mit Begründung und Nachweisen, und der Aussteller wird informiert.

  • Nachweisprüfungen

    Anforderung für Anforderung gegen EUDR, FSMA 204, erforderliche Zertifikate oder Ihr eigenes Profil: Lücken zuerst, jede mit dem, was sie schließen würde.

  • Das ganze Modul lesen

So funktioniert es

Vom Dokument des Labors zu einer Prüfung, die Ihr Käufer lesen kann.

  1. Das Zertifikat anhängen

    Das Register hält Typ, Unterzeichner, Gültigkeit und den Fingerabdruck des Dokuments fest.

  2. Der Aussteller signiert, oder Sie erfassen es

    Ein Labor mit eigenem Konto signiert von dort; andernfalls erfasst das Unternehmen es für die Partei, und die Stufe sagt das.

  3. Eine Nachweisprüfung ausführen

    Jede Anforderung lautet Nachweis erfasst, Fehlt, Abgelaufen oder Zurückgezogen, Hier nicht prüfbar oder Nicht zutreffend.

  4. Lücken schließen und erneut prüfen

    Erneut prüfen sagt, ob sich das Ergebnis geändert hat.

Frei erfundene Beispieldaten

Wer es nutzt

Labore und Zertifizierer können von ihrem eigenen Konto aus signieren, dessen Kontrolle sie nachweisen.

  • Operator

    Hängt Zertifikate und Laborergebnisse an Partien.

  • Eigentümer

    Entscheidet, welchen Ausstellern je Typ vertraut wird.

  • Prüfer

    Liest Zertifikate, ihre Stufen und Nachweisprüfungen.

  • Labor, als Gast

    Lädt Zertifikate für die Partien hoch, die es betreffen.

Sehen Sie Ihre Zertifikate an Ihren Partien.

Sagen Sie uns, nach welchen Zertifikaten Ihre Käufer fragen. Wir richten die Typen und Aussteller in einer Sandbox ein.