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Auffälligkeiten in der Sprache des Geschäfts erklärt, bevor ein Auditor sie findet.

Die Kontrollen prüfen Ihre Einträge jeden Tag und nach neuer Aktivität. Humboldt, der KI-Analyst, der mit Claude von Anthropic läuft, erklärt jede Auffälligkeit, ordnet Auffälligkeiten nach Ursache und schlägt nächste Schritte vor. Entscheiden müssen Menschen.

Das Problem

Einträge können sich auf eine Weise widersprechen, die niemand von Hand bemerkt.

  • Mehr heraus als hinein

    Ein Verarbeitungsschritt, der mehr ergibt, als hineinging, jenseits des üblichen Verhältnisses für das Produkt.

  • Daten in falscher Reihenfolge

    Eine Partie, geliefert vor ihrem Erntedatum, oder ein Zertifikat, ausgestellt nach dem Versand der Ware.

  • Nachweise in falscher Form

    Eine Fläche über 4 Hektar, als einzelner Punkt erfasst, wo ein Polygon nötig ist.

Was es leistet

Zwei Ebenen: Die Kontrollen entscheiden, was eine Auffälligkeit ist; Humboldt erklärt, ordnet und schlägt vor.

  • Versionierte Prüfsätze

    Prüfsätze für EUDR, FSMA 204, Zertifizierungssysteme und Unternehmensrichtlinien. Dieselben Einträge ergeben mit demselben Prüfsatz immer dieselben Auffälligkeiten.

  • Auffälligkeiten mit den Einträgen dahinter

    Jede mit ihrem Schweregrad, dem, was zu prüfen ist, und ihrem Verlauf. Bestätigen, lösen, wieder öffnen oder mit Begründung verwerfen.

  • Erklärt und geordnet

    Auf Anfrage erklärt Humboldt jede Auffälligkeit in der Sprache des Geschäfts und fasst Auffälligkeiten mit derselben Ursache zu Fällen zusammen. Jeder Satz nennt die Einträge.

  • Empfehlungen, die ein Mensch zu Entwürfen macht

    Höchstens drei nächste Schritte pro Lauf: eine Nachweisanfrage, eine Nachweisprüfung, eine Rückrufprüfung oder eine Korrektur. Humboldt erstellt oder sendet nie etwas.

  • Was er nie tut

    Er erklärt nie, dass eine Partie die Vorschriften erfüllt, liest nie die Einträge eines anderen Unternehmens, und eine KI-Prüfung ist nie ein Nachweis.

  • Das ganze Modul lesen

So funktioniert es

Die Kontrollen entscheiden, was eine Auffälligkeit ist. Humboldt erklärt. Menschen entscheiden, was als Nächstes geschieht.

  1. Die Kontrollen prüfen die Einträge

    Jeden Tag und nach neuer Aktivität, gegen die Prüfsätze, die Ihr Unternehmen nutzt.

  2. Humboldt fragen

    Ein Mensch fordert auf der Seite Auffälligkeiten eine Analyse an.

  3. Die Fälle lesen

    Auffälligkeiten nach Ursache geordnet und nach Rang sortiert, jeder Satz mit Verweis auf die Einträge.

  4. Aus einer Empfehlung einen Entwurf machen

    Mit einem Klick. Der Entwurf wird genehmigt wie jede andere Änderung.

Frei erfundene Beispieldaten

Wer es nutzt

Humboldt arbeitet mit den eigenen Einträgen des Unternehmens, mit denselben Zugriffsrechten wie die Person, die gefragt hat.

  • Eigentümer und Administratoren

    Werden über Auffälligkeiten mit hohem Schweregrad benachrichtigt.

  • Operator

    Fragt Humboldt und macht aus einer Empfehlung einen Entwurf.

  • Genehmiger

    Genehmigt die Entwürfe wie jede andere Änderung.

  • Prüfer

    Liest Auffälligkeiten, Fälle und die Einträge dahinter.

Finden Sie die Lücken in Ihren Einträgen, bevor es jemand anderes tut.

Sagen Sie uns, womit Sie handeln. Wir lassen die Kontrollen in einer Sandbox mit Ihren Produkten laufen und zeigen Ihnen die Auffälligkeiten.