Des constats expliqués en termes métier, avant qu’un auditeur ne les trouve.
Les contrôles vérifient vos registres chaque jour et après chaque nouvelle activité. Humboldt, l’analyste IA qui fonctionne avec Claude, d’Anthropic, explique chaque constat, regroupe les constats par cause et suggère la suite. Les personnes décident.
Le problème
Les registres peuvent se contredire sans que personne ne le remarque à la main.
Plus de sorti que d’entré
Une étape de transformation qui produit plus qu’elle n’a reçu, au-delà du rapport habituel pour le produit.
Des dates dans le mauvais ordre
Un lot livré avant sa date de récolte, ou un certificat émis après le départ des marchandises.
Une preuve sous la mauvaise forme
Une parcelle de plus de 4 hectares enregistrée comme un seul point là où un polygone est requis.
Ce que ça fait
Deux niveaux : les contrôles décident de ce qui est un constat ; Humboldt explique, regroupe et suggère.
Des ensembles de contrôles versionnés
Des ensembles pour l’EUDR, la FSMA 204, les systèmes de certification et la politique de l’entreprise. Les mêmes registres face au même ensemble donnent toujours les mêmes constats.
Des constats avec les enregistrements qui les fondent
Chacun avec sa gravité, ce qu’il faut vérifier et son historique. Prenez-le en compte, résolvez-le, rouvrez-le, ou écartez-le avec un motif.
Expliqués et regroupés
À la demande, Humboldt explique chaque constat en termes métier et regroupe en cas les constats qui ont une même cause. Chaque phrase cite les enregistrements.
Des suggestions qu’une personne transforme en brouillons
Au plus trois étapes suivantes par exécution : une demande de preuves, une vérification des preuves, un examen de rappel ou une correction. Humboldt ne crée et n’envoie jamais rien.
Ce qu’il ne fait jamais
Il n’affirme jamais qu’un lot est en règle, ne lit jamais les registres d’une autre entreprise, et un contrôle par l’IA n’est jamais une preuve.
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Comment ça marche
Les contrôles décident de ce qui est un constat. Humboldt explique. Les personnes décident de la suite.
Les contrôles vérifient les registres
Chaque jour et après chaque nouvelle activité, selon les ensembles qu’utilise votre entreprise.
Demander à Humboldt
Une personne demande une analyse sur la page Constats.
Lire les cas
Les constats regroupés par cause et classés, chaque phrase citant les enregistrements.
Transformer une suggestion en brouillon
D’un clic. Le brouillon est approuvé comme tout autre changement.
Qui l’utilise
Humboldt travaille sur les propres registres de l’entreprise, avec les mêmes règles d’accès que la personne qui l’a sollicité.
Propriétaire et administrateurs
Sont prévenus des constats de gravité élevée.
Opérateur
Sollicite Humboldt et transforme une suggestion en brouillon.
Approbateur
Approuve les brouillons comme tout autre changement.
Auditeur
Consulte les constats, les cas et les enregistrements qui les fondent.
Fonctionnalités associées
- Agents de l’entrepriseVotre propre agent pour une tâche récurrente, briefé comme un nouveau collègue. En conception.En conception
- Certificats et preuvesCertificats et résultats d’analyse sur chaque lot, avec qui en répond.
- AutomatisationsQuand un événement survient, et seulement si vos conditions sont remplies, préparez l’étape suivante pour examen.
- Rapports et dossier d’auditTableaux de bord, rapports et un dossier d’audit signé que chacun peut vérifier sans compte.
Trouvez les manques de vos registres avant tout le monde.
Dites-nous ce que vous négociez. Nous lancerons les contrôles sur une sandbox avec vos produits et vous montrerons les constats.