Approva ciò che invia il tuo team

Ogni modifica ai tuoi lotti attende l'approvazione di una persona: la registrazione di un raccolto, una consegna, una fase di lavorazione, un certificato, un cambio di stato. Le approvazioni mantengono un secondo paio d'occhi su ciò che arriva nel registro, chiunque l'abbia chiesto: un collega, l'assistente, un'automazione o un altro sistema.

Come si legge un'approvazione

Apri Approvazioni. Cinque schede, ognuna con il suo conteggio, ordinano le richieste: Da approvare (ciò su cui puoi decidere), In corso (approvate e in fase di firma o di registrazione, oppure in attesa della decisione di qualcun altro), Completate (scritte nel registro), Non andate a buon fine (rifiutate, scadute o non riuscite, con il motivo) e Tutte. Ogni riga inizia con ciò che succede, in una sola frase, e mostra il suo passo, come "Passo 3 di 5 · Firme":

Consegna 12,5 t di Soia lotto SOY-2026-014 da Fazenda Boa Vista a Armazém Serra Azul

Seleziona una riga per esaminarla. Il pannello mostra, in quest'ordine:

• Richiesto da: la persona, e il canale quando non era la console ("Ana · tramite l'assistente").
• Nota di chi lo richiede: perché lo ha chiesto.
• Cosa riguarda: il lotto, le quantità nell'unità del lotto, da e verso, e ogni modifica mostrata come prima e dopo.
• Prima di approvare: i rischi, come "Solo il destinatario può rimandare indietro la merce". Un'etichetta li riassume: Impatto elevato, Verificare con cura o Ordinaria.
• I passaggi dell'approvazione: la regola, e i passaggi fatti e quelli ancora da fare.
• Dettagli tecnici: restano chiusi. Non ti servono mai per decidere.

Quando l'ha preparata l'assistente o un altro strumento di IA, un avviso ti chiede di confrontare ogni valore con le tue registrazioni.

Chi può approvare

Di solito la regola dice che approva un membro con diritto di approvazione, diverso da chi propone, in Proposte.

• Proprietari, amministratori, operatori e approvatori hanno diritto di approvazione.
• Nessuno può approvare ciò che ha chiesto, tranne un proprietario per qualcosa che ha chiesto dalla console.
• Le modifiche preparate dalle operazioni A-REX, e le modifiche al tuo account di amministrazione, le approva solo il proprietario, in Proposte, firmandole con la passkey del proprietario.
• Ciò che propongono le automazioni lo approvano per impostazione predefinita proprietari e amministratori. Il proprietario può cambiarlo in Impostazioni › Automazioni con Modifica approvatori. Chi ha pubblicato l'automazione non ne approva le proposte (con un'eccezione per le modifiche alle regole dei lotti). Vedi Proposte delle automazioni.

Proposte delle automazioni

Un'automazione non approva mai nulla: ciò che propone attende in Approvazioni come qualsiasi altra richiesta.

• Richiesto dall'automazione indica il suo nome e la sua versione, con Vedi l'esecuzione per aprire l'esecuzione che l'ha preparata.
• Quando un valore è stato calcolato, per esempio le tonnellate di CO₂e dalla quantità del lotto e da un valore dell'azienda, Come sono stati calcolati i valori mostra la formula con i numeri reali. Vedi Valori aziendali.
• Un passo impostato per ripetersi Per ogni lotto che nomina prepara una proposta per lotto, mai due per lo stesso lotto.
• I ruoli che approvano ogni tipo (Cambi di stato, Attestazioni, Impostazioni delle regole dei lotti, Registrazioni con componenti) si impostano in Impostazioni › Automazioni.
• Il membro che ha pubblicato l'automazione non approva mai ciò che propone. Un'eccezione: una modifica delle regole dei lotti proposta da un'automazione, quando chi l'ha pubblicata è l'unico membro che può approvarla. Il pannello dice allora "Hai pubblicato l'automazione che ha proposto questa modifica; nessun altro nella tua azienda può approvarla", e la decisione viene registrata come tale nel registro di audit.

Il ruolo di approvatore

Approvatore è un ruolo per chi controlla senza creare: legge tutto e approva ciò che propongono gli altri, ma non crea mai nulla. È adatto a un responsabile qualità o a un socio dell'attività che dà il via libera. Vedi Ruoli.

Approva o rifiuta

1. In Approvazioni, seleziona la riga e leggi il pannello.
2. Se vuoi, scrivi un Motivo (facoltativo). Viene registrato nel registro di audit insieme alla tua decisione.
3. Seleziona Approva o Rifiuta. Un messaggio dice dove è finita, per esempio "Approvata · ora in In corso", con Mostrala.
4. In Conferma la tua identità, digita il codice a 6 cifre della tua app di autenticazione e seleziona Verifica e continua.

Per decidere su più richieste insieme, seleziona le righe e usa Approva o Rifiuta nella barra degli strumenti. La conferma elenca di nuovo ogni frase. Un'approvazione su cui nessuno decide scade dopo 72 ore e mostra Scaduto senza decisione.

Dopo l'approvazione la piattaforma la esegue, e l'ultimo passaggio diventa Scritto nel registro. Alcune approvazioni attendono prima un passaggio in più, come "Attende che il destinatario sia abilitato". Vedi Stati di attesa.

Più passaggi approvati insieme

Alcune modifiche richiedono più passaggi che devono concordare, per esempio prelevare 125 kg da un lotto e correggere il documento del lotto alla quantità che resta davvero. Si possono proporre insieme, come un gruppo. In Approvazioni il gruppo è una sola riga: il titolo, "2 passaggi, approvati insieme", e ogni passaggio come una frase nell'ordine in cui viene eseguito. Approvi o rifiuti l'intero gruppo in una volta, con un solo codice; Approva compare solo quando puoi approvare ogni passaggio. Approvando più righe insieme, i gruppi restano esclusi: aprili uno per uno.

Un gruppo viene eseguito in uno di due modi, indicati nella sua riga e nel suo pannello:

• Tutto o niente: tutti i passaggi vengono registrati in una volta. Se uno non riesce, non cambia nulla, e il pannello dice "Non è cambiato nulla: il passaggio 1 non è riuscito, quindi l'intero gruppo è stato annullato."
• In ordine, si ferma in caso di errore: i passaggi vengono eseguiti uno dopo l'altro. Se uno non riesce, i successivi risultano Annullato e i precedenti restano. Il pannello dice quale passaggio non è riuscito e perché. Quando il documento di un lotto e la sua quantità non concordano più, lo dice, per esempio "Il documento del lotto HK-7 ora indica 975 kg, ma il prelievo di 125 kg non è riuscito: il registro detiene ancora 1.100 kg."

I passaggi firmati da account diversi non possono essere tutto o niente; si propongono in ordine.

Quando un gruppo in ordine si è fermato, seleziona Riprova i passaggi non eseguiti. I passaggi non riusciti e annullati vengono proposti di nuovo come nuovo gruppo, verificati e approvati di nuovo; ciò che è già stato eseguito resta. Poi il pannello rimanda al nuovo gruppo.

Ritirare una tua richiesta

Finché nessuno ha deciso, il membro che ha fatto una richiesta può ritirarla. Aprila in Approvazioni e seleziona Ritira (per te sostituisce Rifiuta), oppure usa Ritira sulla sua riga. Se vuoi, scrivi un Motivo (facoltativo): resta con la richiesta e chi approva lo vede. Conferma con il codice della tua app di autenticazione.

Una richiesta ritirata mostra Ritirata in Non andate a buon fine. Nel registro non viene registrato nulla, non può più essere approvata e i membri che potevano approvarla vengono avvisati. Un gruppo di passaggi si ritira per intero. La richiesta di un agente può ritirarla il membro che ha avviato l’esecuzione dell’agente; quella di un’automazione no, la rifiuta chi approva. Per farlo comunque, proponila di nuovo.

Approvazione automatica a basso rischio

Il proprietario può consentire che le azioni a basso rischio, come registrare un raccolto o una consegna tra i tuoi siti, vengano approvate automaticamente. Chi ne invia una vede allora È stato approvato automaticamente ed è in fase di registrazione. Le azioni proposte da automazioni o da altri sistemi non vengono mai approvate automaticamente.

Un codice a ogni decisione

Ogni approvazione o rifiuto chiede un codice nuovo della tua app di autenticazione, anche se hai eseguito l'accesso un minuto fa. Senza un'app di autenticazione non puoi approvare: configurala in Il tuo accesso.