Il tuo catalogo elenca ciò che tracci. Ogni prodotto compila da solo il codice merceologico, l'unità e la data di scadenza dei suoi lotti, così il tuo team non li digita mai di nuovo e ogni lotto viene descritto allo stesso modo.
Aggiungi un prodotto
- Apri Prodotti e seleziona Aggiungi prodotto. Puoi anche scegliere i prodotti nel passaggio Prodotti della configurazione, o selezionare Nuovo prodotto mentre registri un raccolto.
- In Che cos'è, cerca il Prodotto (caffè verde, soia, bovini…). L'elenco contiene le merci che la maggior parte delle aziende traccia.
- Se il tuo prodotto non è in quell'elenco, o ti serve il codice esatto del tuo paese, spunta Usa un codice di una nomenclatura (SA, NCM, NC, HTS…), un GTIN o un codice tuo. Scegli il Sistema di codifica e scegli il Codice. Vedi Trovare un codice nella classificazione.
- In Nomi, dai al prodotto un nome in ogni lingua usata dal tuo team. I nomi vuoti usano il Nome principale.
- In Dettagli, scegli Mostrato in e, se vuoi, Durata di conservazione (giorni), Varietà, Standard di classificazione e Classe.
- Seleziona Aggiungi prodotto.
Codici merceologici
Il codice merceologico va su ogni lotto, così dogane e acquirenti lo riconoscono. Il codice decide, per esempio, se un prodotto rientra nell'EUDR (caffè, cacao, soia, bovini, palma da olio, gomma e legno). Vedi EUDR.
L'elenco Sistema di codifica offre HS (dogana), il codice comune a tutti i paesi; il codice tariffario del tuo paese, proposto per primo (NCM (Mercosur), NC (Unione europea) e TARIC (tariffa integrata dell’UE), HTS (Stati Uniti), Tariffa globale del Regno Unito, Arancel Aduanero (Cile), TIGIE (Messico) o NANDINA (Comunità andina)); e GTIN (codice a barre), FAO, CPC (ONU) e Codice tuo. Preferisci il codice del tuo paese o HS. Un prodotto mantiene il sistema di codifica che ha.
Trovare un codice nella classificazione
Per HS, NCM, NC, HTS, la Tariffa globale del Regno Unito, la tariffa cilena e FAO, il campo Codice cerca nella classificazione ufficiale nella tua lingua.
- In Prodotti, seleziona Aggiungi prodotto (o Modifica) e spunta Usa un codice di una nomenclatura (SA, NCM, NC, HTS…), un GTIN o un codice tuo.
- Controlla il Sistema di codifica: il codice del tuo paese è già scelto.
- In Codice, scrivi delle parole ("café em grão", "soia") o le prime cifre (0901…).
- Scegli una riga. Le righe troppo generiche per un prodotto, come un capitolo, sono in grigio.
- Mostrato in prende l'unità di quel codice, indicata come Suggerita dal codice. Puoi cambiarla.
Per TARIC, TIGIE, NANDINA, CPC, GTIN o un codice tuo, digiti il codice e viene controllato solo il suo formato.
Codici fuori dal catalogo in vigore
Un codice nuovo o modificato deve esistere nella classificazione in vigore oggi. Se non c'è, il modulo dice Questo codice non è nel catalogo in vigore oggi. Sceglilo dall’elenco. I prodotti che hai già non vengono mai rifiutati, ma quando la classificazione cambia, un avviso in cima a Prodotti elenca i prodotti i cui codici ne sono fuori. Seleziona Modifica su ciascuno e scegli un codice attuale. I loro lotti passati mantengono il codice con cui sono stati registrati.
GTIN (numero del codice a barre)
Se il prodotto ha un codice a barre, inserisci il suo GTIN (numero del codice a barre) in Dettagli in Prodotti: le 8, 12, 13 o 14 cifre stampate sotto il codice a barre. Spazi e trattini sono accettati. L’ultima cifra è una cifra di controllo, quindi il modulo rifiuta un numero digitato male. Da quel momento ogni lotto del prodotto riporta il GTIN nelle sue informazioni: le esportazioni EPCIS identificano il lotto con il suo GS1 Digital Link (GTIN più il tuo codice lotto). Lascia il campo vuoto se il prodotto non ha codice a barre.
Unità
Mostrato in, in Dettagli in Prodotti, fissa l'unità che le persone vedono per i lotti del prodotto, come le tonnellate. Scrivi alcune lettere del nome di un'unità o il suo codice: l'elenco contiene ogni unità di commercio UN/CEFACT che la console converte, dai chilogrammi, sacchi e capi di bestiame ai bushel e ai galloni. Sacchi e bushel dipendono dal prodotto.
I lotti del prodotto sono registrati nella sua unità base, fissata dal tipo di unità: chilogrammi per tutto ciò che si pesa, unità o capi per tutto ciò che si conta, litri per i liquidi. Grammi o millilitri solo quando li scegli in Mostrato in. Così si può consegnare qualsiasi parte di un lotto, fino a un chilogrammo. Vedi Unità e quantità.
Durata di conservazione
Durata di conservazione (giorni) in Prodotti fissa la data di scadenza di ogni lotto a partire dalla data di raccolta. Il modulo del raccolto compila la Data di scadenza e indica che deriva dalla durata di conservazione del prodotto. Chi registra può comunque cambiarla. Lascia vuota la durata di conservazione per i prodotti che non scadono.
La scadenza conta: un lotto oltre la data di scadenza non si può consegnare, e la Home elenca i Lotti in scadenza.
Archivia un prodotto
Seleziona Archivia su un prodotto che non tracci più in Prodotti. I prodotti archiviati sono nascosti dai nuovi raccolti, e i loro lotti restano tracciabili. Ripristina riporta un prodotto attivo.
Chi può modificare il catalogo
Proprietari, amministratori e operatori gestiscono l'anagrafica, prodotti compresi. Gli altri ruoli possono consultarla.
Prodotti del catalogo del tuo gruppo
In un gruppo di aziende, il passaggio Prodotti della configurazione mostra prima Da …, con il nome del tuo gruppo: le merci che il gruppo ha già definito, ognuna con il codice del tuo paese e sotto il suo codice HS. Scegli quelle che la tua azienda commercia. Quando il gruppo lo consente, Aggiungi un prodotto solo per questa azienda elenca le altre merci. Una merce compare una sola volta, qualunque sia il numero dei suoi codici: quando ha più righe nel tuo paese, scegli la tua in La tua selezione. Definito dal gruppo indica un prodotto di cui il gruppo ha fissato codice, unità e durata di conservazione. Per sceglierne altri in seguito, riapri lo stesso passaggio. Vedi Il catalogo prodotti del gruppo.