Una consegna sposta un lotto, o una parte, da un luogo a un altro: a un cliente, un magazzino, un trasformatore o un esportatore. Il destinatario vede da dove proviene, e la storia del lotto mostra ogni passaggio di mano.
Consegna tutto o parte di un lotto
- Apri Consegne e seleziona Consegna lotto. Nella pagina di un lotto, usa Consegna.
- In Cosa consegni, scegli il Lotto e da dove Parte da. Il modulo mostra quanto è Disponibile qui. Per inviare altri lotti con lo stesso camion, seleziona Aggiungi un altro lotto: vedi Consegnare più lotti.
- Inserisci la Quantità, o seleziona Tutto. Puoi scriverla in un'altra unità, come tonnellate o sacchi: il modulo indica quanto sarà registrato, per esempio "= 120.000 kg registrati". Ciò che non consegni resta a te.
- In Chi lo riceve, scegli il Destinatario e il suo Luogo di consegna.
- In Documenti, aggiungi un Riferimento del documento se ne hai uno: un numero di fattura, di documento di trasporto o di bolla di consegna.
- Aggiungi delle Note per l'approvatore se serve, poi seleziona Invia per approvazione.
Il controllo prima dell'invio
Mentre compili il modulo, la console verifica la consegna rispetto alle regole del tuo registro:
- Nulla blocca questa consegna: puoi inviarla.
- È incluso un passaggio in più: il destinatario non è ancora autorizzato a ricevere lotti. Approvando la consegna lo si autorizza anche (vedi sotto).
- Questa consegna verrebbe rifiutata, con il motivo: per esempio, il lotto è in blocco, è oltre la data di scadenza o manca un certificato richiesto.
Un lotto registrato in tonnellate o sacchi interi, da prima che i lotti fossero registrati in chilogrammi, può consegnare solo tonnellate o sacchi interi. Se ne inserisci una parte, il modulo dice, per esempio, Questo lotto può muovere solo tonnellate intere e non la invia. Seleziona prima Registra in chilogrammi, poi consegna dal nuovo lotto. Vedi Unità e quantità.
Se il controllo non può essere eseguito, puoi comunque inviarla: l'approvatore vede il risultato prima di confermare.
Dopo l'approvazione
In Consegne, in Richieste, la consegna appare In attesa di approvazione, poi In corso mentre viene registrata, poi Consegnato. Una volta registrata, compare anche in Consegnato, con il destinatario, la destinazione e il giorno. La Storia del lotto mostra il passaggio di mano. Solo il destinatario può rimandare indietro la merce, quindi controlla il destinatario prima dell'invio.
In attesa di autorizzazione del destinatario
Il tuo registro tiene un elenco degli account autorizzati a ricevere i tuoi lotti. La prima volta che consegni a un nuovo destinatario, di solito il suo account non è ancora in quell'elenco. La consegna attende allora l'autorizzazione del destinatario: l'aggiunta del destinatario all'elenco.
- Un approvatore conferma la consegna come al solito.
- A-REX prepara la modifica "Consentire a ‹receiver› di ricevere lotti" per il tuo account di amministrazione.
- Il proprietario la approva in Proposte e la firma con la passkey del proprietario.
- La consegna prosegue da sola. Nessuno deve inviarla di nuovo.
Nel frattempo la consegna mostra In attesa del proprietario, e i suoi passaggi dicono Attende che il destinatario sia abilitato. Succede una sola volta per ogni account destinatario. Vedi Stati di attesa e Le tue chiavi.
Quando il destinatario non ha un account
Ogni controparte ha bisogno di un account per ricevere lotti. Se il modulo dice Nessun account per ricevere lotti, apri la controparte in Controparti e seleziona Aggiungi account. Un nuovo account gestito da A-REX è pronto in circa un minuto; fino ad allora il modulo dice Un account è ancora in preparazione.