Een partij is een hoeveelheid van één product die u kunt volgen van haar herkomst tot haar koper. Een oogst, een vrachtwagenlading die u van een producent ontvangt of een charge gebrande koffie is telkens een partij. Elke wijziging aan een partij wordt door een persoon goedgekeurd en in uw ledger vastgelegd.
Wat een partij bevat
- Product en de bijbehorende goederencode, uit uw catalogus.
- Hoeveelheid, getoond in de eenheid van het product, bijvoorbeeld 12,5 t of 210 zakken, en vastgelegd in de basiseenheid, zoals kilogram, zodat elk deel ervan kan bewegen. Zie Eenheden.
- Uw partijcode: de code op uw zakken, bonnen of etiketten, als u die gebruikt.
- Herkomst: het landbouwbedrijf of perceel waar ze vandaan komt. Een partij die uit andere partijen is gemaakt, neemt hun herkomst over.
- De data Geoogst en Verloopt. Een partij die vóór de oogst is verkocht, toont Nog niet geoogst.
- Gehouden door: wie haar nu houdt. Na een gedeeltelijke levering kunnen delen van één partij tegelijk bij verschillende bedrijven of op verschillende plaatsen liggen.
- Certificaten: labresultaten en certificaten die eraan gekoppeld zijn, elk met zijn bewijsniveau.
Status
| Status | Betekenis |
|---|---|
| Beschikbaar | Ze kan worden geleverd en verwerkt. |
| Geblokkeerd | Stilgezet terwijl u iets controleert. Ze kan op elk moment worden vrijgegeven. |
| Ongeschikt | Afgekeurd op kwaliteit, besmetting of schade. Geblokkeerd voor levering en verwerking. |
| Afgesloten | Verbruikt, verkocht aan de eindconsument of vernietigd. Ze kan nooit meer bewegen; haar geschiedenis blijft bewaard. |
| Beperkt | Elke andere beperking, getoond met haar nummer. |
Een partij waarvan de vervaldatum is verstreken, kan evenmin worden geleverd. Gebruik Status wijzigen op de pagina van de partij; een goedkeurder bevestigt elke wijziging. Zie De status van een partij wijzigen.
Herkomstketen
Splitsen, samenvoegen en verwerken maken nieuwe partijen aan en bewaren de koppeling met de partijen waaruit ze voortkomen. Samen vormen die koppelingen de herkomstketen van de partij: alles waaruit ze voortkomt en alles wat ervan is gemaakt. Dankzij de herkomstketen kunt u terug traceren naar het landbouwbedrijf en vooruit naar elke houder, voor een auditor of een terugroeping. Zie Een partij traceren.
Partijen van leveranciers
Een partij kan de partij van de leverancier noemen waaruit ze is gemaakt of waarmee ze is ontvangen. De pagina van de partij toont die onder Afkomstig van, met de vermelding of de registraties van de leverancier dat bevestigen. A-REX legt dat voor u vast: vanuit de referentie van de leverancierspartij die u invult bij het registreren van de partij, en bij verwerking, waarbij elke nieuwe partij behoudt waar haar ingezette partijen vandaan komen.
Waar u partijen vindt
Oogsten en partijen toont elke partij die uw bedrijf heeft geregistreerd of ontvangen. De pagina van elke partij toont de samenvatting, het Verloop (alles wat ermee is gebeurd, oudste eerst), waar ze nu is, haar certificaten en haar herkomstketen.