De status van een partij zegt of ze mag bewegen. Wijzig die als er iets mis is met de goederen of hun papieren: de partij kan dan niet worden geleverd of verwerkt totdat u haar vrijgeeft. Er wordt niets gewist: elke wijziging blijft met haar reden in het Verloop van de partij.
De status van een partij wijzigen
- Open de partij vanuit Oogsten en partijen en selecteer Status wijzigen in de kopregel, naast de status van de partij. In de lijst staat dezelfde actie in het menu aan het eind van de rij van de partij.
- Status van partij wijzigen opent en toont de huidige status van de partij.
- Kies onder Wat moet ermee gebeuren? een van deze:
- Blokkeren: houd haar tegen terwijl u iets controleert.
- Als ongeschikt markeren: afgekeurde kwaliteit, besmetting of schade.
- Partij sluiten: verbruikt, aan de detailhandel verkocht of vernietigd.
- Vrijgeven: maak haar weer beschikbaar.
- Kies onder Waarom de Reden, bijvoorbeeld Wacht op labresultaten of Laboratoriumanalyse afgekeurd. Bij Overig zijn Details verplicht. Details zijn zichtbaar voor uw team en de goedkeurder, nooit in het grootboek.
- Controleer Wat er gaat gebeuren en selecteer dan de knop, zoals Blokkeren.
Het wordt een goedkeuring, bijvoorbeeld "‹partij› blokkeren", die iemand in uw bedrijf goedkeurt in Goedkeuringen. Zie Wie kan goedkeuren.
Wat elke status doet
- Geblokkeerd: ze kan niet worden geleverd of verwerkt totdat ze is vrijgegeven. U kunt haar op elk moment vrijgeven.
- Ongeschikt: geblokkeerd voor levering en verwerking. Klanten die haar traceren, zien haar als ongeschikt.
- Gesloten: ze kan nooit meer bewegen en kan niet worden heropend. Haar volledige geschiedenis blijft traceerbaar.
- Beschikbaar: na Vrijgeven kan ze weer worden geleverd en verwerkt.
Automatiseringen en gekoppelde systemen ontvangen Status van partij gewijzigd. Zie Routinewerk automatiseren.
Tijdens een terugroeping
Om elke partij van een herkomstlijn tegen te houden, begint u in Traceerbaarheid en terugroeping: Terugroeping starten bereidt de statuswijzigingen voor alle partijen voor, en een goedkeurder bevestigt elke wijziging. Zie De omvang van een terugroeping bepalen.
Sluiten of uit de administratie halen?
Partij sluiten houdt de hele partij definitief tegen, waar haar delen ook zijn. Is er alleen een hoeveelheid verloren gegaan, bedorven of vernietigd, gebruik dan Uit de administratie halen: de rest van de partij kan nog bewegen. Zie Een hoeveelheid uit de administratie halen.