Elke partij wordt in één eenheid vastgelegd en kan alleen hele hoeveelheden van die eenheid verplaatsen. Een partij die in kilogram is vastgelegd, kan elk aantal kilogram leveren; een partij in ton alleen hele tonnen. Daarom worden nieuwe partijen vastgelegd in de kleinste gangbare eenheid van hun soort, de basiseenheid van het product:
- alles wat wordt gewogen: kilogram;
- alles wat wordt geteld: stuks, of stuks vee voor runderen;
- vloeistoffen: liter; lengtes: meter; oppervlakten: vierkante meter.
Een product dat in gram of milliliter wordt geteld, zoals saffraan, houdt die. U ziet hoeveelheden nog steeds in de eenheid waarmee u werkt: de eenheid van het product onder Getoond in, zoals ton.
Een eenheid kiezen
Elk eenheidsveld, in Producten, in de inrichting en bij een oogst, is een lijst waarin u kunt typen.
- Selecteer het veld, bijvoorbeeld Getoond in onder Details van een product.
- Typ een paar letters van de naam van de eenheid ("kilo", "saca", "bushel") of de UN/CEFACT-code (KGM, LTR, HEA).
- Kies de eenheid. De lijst noemt elke eenheid met haar symbool, bijvoorbeeld "kilogram (kg)".
Getoond in verandert alleen hoe hoeveelheden worden getoond. Partijen van het product worden altijd vastgelegd in de basiseenheid.
Een eenheid die de code voorstelt
Douaneclassificaties zeggen vaak in welke eenheid een code wordt geteld: liters voor sap, stuks voor levend vee, kilogram voor de meeste gewassen. Als u in het productformulier een code uit de classificatie kiest, neemt Getoond in die eenheid over en meldt Voorgesteld door de code. De inrichting doet hetzelfde voor elk product dat u kiest. U kunt altijd een andere eenheid kiezen. Zie Een code vinden in de classificatie.
Uw maatsysteem
De statutaire zetel van uw bedrijf bepaalt het maatsysteem: Metrisch of Amerikaans. U ziet het in Rechtsgebied en bewaring onder Eenheden. Hoort de eenheid van een partij bij het andere systeem, dan toont de console beide, bijvoorbeeld "27,216 t (1.000 bu)".
Een hoeveelheid in elke eenheid invoeren
Bij een oogst, een levering of een verwerkingsstap voert u de hoeveelheid in in de eenheid op uw bon: ton, kilogram, pond, zakken of bushels. Het formulier rekent die om naar de basiseenheid en zegt wat wordt vastgelegd, bijvoorbeeld "1.150 t = 1.150.000 kg vastgelegd". De partijpagina toont de hoeveelheid in de eenheid van het product onder Getoond in, en Vastgelegd als 1.150.000 kg in de details.
De goedkeuring toont de vastgelegde hoeveelheid en, onder Zoals ingevoerd, wat de persoon intypte. De goedkeurder kan beide controleren.
Zakken en bushels hangen af van het product
Sommige eenheden hebben geen vast gewicht:
- Een zak koffie weegt 60 kg; Colombiaanse koffie wordt verhandeld in zakken van 70 kg. In Brazilië worden sojabonen, maïs en tarwe genoteerd in zakken van 60 kg.
- Een bushel volgt het Amerikaanse standaardgewicht van elk graan: 60 lb voor sojabonen en tarwe, 56 lb voor maïs, sorghum en rogge, 48 lb voor gerst, 32 lb voor haver.
Daarom doen de grondstofcode van het product en het land van uw bedrijf ertoe: zo weet de console welk gewicht hij moet gebruiken. Bestaat er geen standaardgewicht voor een product, voer de hoeveelheid dan in kilogram in.
Exacte hoeveelheden en hele eenheden
Omrekeningen zijn exact: 1 t is 1.000 kg en 1 lb is 0,45359237 kg. Bushels komen niet altijd uit op een hele kilogram: 10 bushels maïs zijn 254,0117272 kg. Het formulier toont dan de afgeronde hoeveelheid, 254 kg, en vraagt u die te bevestigen voordat u verzendt. Er wordt nooit iets afgerond zonder dat u het hoort.
Partijen die vóór de basiseenheid in ton of zakken zijn geregistreerd, kunnen alleen hele tonnen of zakken verplaatsen. Hun pagina zegt bijvoorbeeld Deze partij kan alleen hele ton verplaatsen. Om een deel van een ton te leveren, selecteert u Vastleggen in kilogram: dat maakt een partij van hetzelfde product in kilogram met dezelfde hoeveelheid (1.150 t wordt 1.150.000 kg), herkomst, oogst- en vervaldatum. Het geldt als verwerking en wordt zo goedgekeurd. Zie Vastleggen in kilogram.
Bij verwerking vergelijkt het formulier wat erin gaat met wat eruit komt, in dezelfde eenheid. Zie Massabalans.
Getelde eenheden
Stuks vee en stuks worden geteld, niet gewogen: een partij van 40 stuks vee blijft 40 stuks vee, welk maatsysteem u ook gebruikt.