Traceren beantwoordt twee vragen: waar komt deze partij vandaan, en waar is ze naartoe gegaan? Gebruik het om een koper of auditor binnen enkele minuten te antwoorden, of om te zien wie u moet informeren als er iets mis is met een partij.
Terug en vooruit traceren
- Open Traceerbaarheid en terugroeping.
- Zoek onder Partij op product, partijcode of landbouwbedrijf, en kies de partij.
- Lees de Reikwijdte: Partijen in de herkomstketen, Partijen die nog open zijn, Bedrijven die ze houden en Hoeveelheid nog in bezit.
- De Herkomstketen toont waar de partij vandaan komt en wat ervan is gemaakt. Selecteer een partij om haar te openen.
- Wie haar nu houdt toont elk bedrijf dat vandaag een partij uit deze herkomstketen houdt, met hoeveelheid en status.
Op de pagina van een partij toont het Verloop alles wat er met de partij is gebeurd, het oudste eerst. Het onderdeel Herkomstketen heeft de knop Openen in Traceerbaarheid.
De omvang van een terugroeping bepalen
De houders binnen een herkomstketen zijn de bedrijven die een terugroepingsbericht krijgen.
- Selecteer Terugroeping starten. De assistent berekent de omvang van de terugroeping (elke partij en elke houder in de herkomstketen) en vraagt u die te bevestigen. Daarna stelt de assistent het bericht aan de houders op en de statuswijzigingen voor uw goedkeurders. Er verandert niets totdat een goedkeurder bevestigt.
- Kunt u de assistent niet gebruiken, dan toont de pagina in plaats daarvan Deze partij blokkeren. Dat opent Status van partij wijzigen voor de gekozen partij; kies elke partij van de herkomstlijn om de beurt onder Partij en blokkeer haar. Een goedkeurder bevestigt elke wijziging. Zie De status van een partij wijzigen.
Het rapport Terugroepingsomvang in Rapporten geeft dezelfde omvang als ondertekend document.
Partijen van uw leveranciers ("Afkomstig van")
Als een partij is gemaakt van, of ontvangen als, een partij van een leverancier, toont de pagina van de partij Afkomstig van. Elke rij noemt de Partij van de leverancier en hoe die is gekoppeld: Verwerkt uit of Ontvangen als. A-REX controleert dit aan de hand van de registraties van de leverancier en toont een status:
| Status | Betekenis |
|---|---|
| Bevestigd | De registraties van de leverancier tonen deze partij en de levering ervan aan uw bedrijf. |
| Niet bevestigd | Uw registraties noemen deze partij, maar die van de leverancier bevestigen het niet. De reden wordt getoond. |
| Nog niet gecontroleerd | De registraties van de leverancier konden nog niet worden gelezen. A-REX probeert het opnieuw. |
| Wordt gecontroleerd | A-REX controleert het op dit moment. |
Selecteer Opnieuw controleren om de controle te herhalen. Gebruikt in toont partijen in uw andere registraties die van deze partij zijn gemaakt of goederen ervan bevatten: een terugroeping van deze partij bereikt die ook.
Hoe een partij haar leverancierspartij krijgt
U typt het verband niet zelf in. Als u een partij registreert met goederen die een leverancier heeft geleverd uit een partij in zijn eigen A-REX-administratie, vult u onder Ontvangen uit een partij van een leverancier de Referentie van de partij van de leverancier in (en, als u die hebt, de Referentie van de levering). Voordat u het ter goedkeuring stuurt, vindt A-REX de levering aan uw bedrijf in de administratie van de leverancier en zegt de voorbeeldweergave Legt vast waar deze partij vandaan komt: CS-412 van Acopio San Martín. Toont de administratie van de leverancier zo'n levering niet, dan zegt het formulier dat en wordt er niets verstuurd.
Als u partijen verwerkt die uit een leverancierspartij komen, behoudt elke nieuwe partij die: de voorbeeldweergave zegt De nieuwe partijen behouden waar de ingezette partijen vandaan komen. Correcties behouden het ook. Na de registratie tonen Afkomstig van, het rapport Reikwijdte van de terugroeping en de traceerbaarheidsexports het verband, gecontroleerd aan de hand van de administratie van de leverancier.
Wat traceren wel en niet kan laten zien
Traceren toont wat is vastgelegd: registraties, leveringen, verwerking en statuswijzigingen, elk goedgekeurd door een persoon. Het kan niet tonen wat nooit is vastgelegd, zoals goederen die zonder levering zijn verplaatst. Een houder die niet in uw register staat, verschijnt als Een houder buiten uw register: voeg de relatie toe om te weten wie het is.