Cada lote se registra en una sola unidad y solo puede mover cantidades enteras de esa unidad. Un lote registrado en kilogramos puede entregar cualquier cantidad de kilos; un lote registrado en toneladas solo puede entregar toneladas enteras. Por eso los lotes nuevos se registran en la unidad común más chica de su tipo, la unidad base del producto:
- lo que se pesa: kilogramos;
- lo que se cuenta: piezas, o cabezas para el ganado;
- los líquidos: litros; las longitudes: metros; las superficies: metros cuadrados.
Un producto que se cuenta en gramos o mililitros, como el azafrán, los conserva. Igual ves las cantidades en la unidad con la que trabajás: la unidad de Se muestra en del producto, por ejemplo toneladas.
Elegir una unidad
Cada campo de unidad, en Productos, en la configuración y en una cosecha, es una lista en la que podés escribir.
- Seleccioná el campo, por ejemplo Se muestra en, en Detalles de un producto.
- Escribí unas letras del nombre de la unidad («kilo», «bolsa», «bushel») o su código UN/CEFACT (KGM, LTR, HEA).
- Elegí la unidad. La lista nombra cada unidad con su símbolo, por ejemplo «kilogramos (kg)».
Se muestra en solo cambia cómo se muestran las cantidades. Los lotes del producto siempre se registran en su unidad base.
Una unidad sugerida por el código
Las clasificaciones aduaneras suelen decir en qué unidad se cuenta un código: litros para el jugo, cabezas para el ganado en pie, kilogramos para la mayoría de los cultivos. Cuando elegís un código de la clasificación en el formulario del producto, Se muestra en toma esa unidad y dice Sugerida por el código. La configuración hace lo mismo con cada producto que elegís. Siempre podés elegir otra unidad. Mirá Buscar un código en la clasificación.
Tu sistema de medidas
El domicilio legal de tu empresa define su sistema de medidas: Métrico o Anglosajón (EE. UU.). Lo ves en Jurisdicción y custodia, en Unidades. Cuando la unidad de un lote pertenece al otro sistema, la consola muestra las dos, por ejemplo «27,216 t (1.000 bu)».
Escribir una cantidad en cualquier unidad
En una cosecha, una entrega o un paso de procesamiento, escribí la cantidad en la unidad que tenés en el ticket: toneladas, kilos, libras, bolsas o bushels. El formulario la convierte a la unidad base y dice qué se va a registrar, por ejemplo «1.150 t = 1.150.000 kg registrados». La página del lote muestra la cantidad en la unidad de Se muestra en del producto y Registrado como 1.150.000 kg en sus detalles.
La aprobación muestra la cantidad registrada y, en Tal como se ingresó, lo que escribió la persona. El aprobador puede revisar las dos.
Las bolsas y los bushels dependen del producto
Algunas unidades no tienen un peso fijo:
- Una bolsa de café pesa 60 kg; el café colombiano se comercializa en bolsas de 70 kg. En Brasil, la soja, el maíz y el trigo se cotizan en bolsas de 60 kg.
- Un bushel sigue el peso estándar de EE. UU. para cada grano: 60 lb para soja y trigo, 56 lb para maíz, sorgo y centeno, 48 lb para cebada y 32 lb para avena.
Por eso importan el código de mercancía del producto y el país de tu empresa: es lo que le dice a la consola qué peso usar. Si no existe un peso estándar para un producto, escribí la cantidad en kilogramos.
Cantidades exactas y unidades enteras
Las conversiones son exactas: 1 t son 1.000 kg y 1 lb son 0,45359237 kg. Los bushels no siempre dan kilos enteros: 10 bushels de maíz son 254,0117272 kg. El formulario muestra entonces la cantidad redondeada, 254 kg, y te pide que la confirmes antes de enviar. Nunca se redondea nada sin avisarte.
Los lotes registrados en toneladas o bolsas antes de la unidad base solo pueden mover toneladas o bolsas enteras. Su página dice, por ejemplo, Este lote se registró en toneladas antes de que los lotes se llevaran en kilogramos: solo puede mover toneladas enteras. Para entregar parte de una tonelada, seleccioná Registrar en kilogramos: crea un lote del mismo producto en kilogramos con la misma cantidad (1.150 t pasan a ser 1.150.000 kg), el mismo origen y las mismas fechas de cosecha y vencimiento. Cuenta como procesamiento y se aprueba como tal. Mirá Registrar en kilogramos.
En el procesamiento, el formulario compara lo que entra con lo que sale en la misma unidad. Mirá Balance de masa.
Unidades que se cuentan
Las cabezas de ganado y las piezas se cuentan, no se pesan: un lote de 40 cabezas sigue siendo de 40 cabezas, sea cual sea el sistema de medidas.