Ogni lotto è registrato in una sola unità e può muovere solo quantità intere di quell'unità. Un lotto registrato in chilogrammi può consegnare qualsiasi numero di chilogrammi; un lotto registrato in tonnellate può consegnare solo tonnellate intere. Per questo i nuovi lotti sono registrati nell'unità comune più piccola del loro tipo, l'unità base del prodotto:
- tutto ciò che si pesa: chilogrammi;
- tutto ciò che si conta: unità (pezzi), o capi per il bestiame;
- liquidi: litri; lunghezze: metri; superfici: metri quadrati.
Un prodotto contato in grammi o millilitri, come lo zafferano, li mantiene. Continui a vedere le quantità nell'unità con cui lavori: l'unità del prodotto in Mostrato in, per esempio tonnellate.
Scegliere un'unità
Ogni campo di unità, in Prodotti, nella configurazione e su un raccolto, è un elenco in cui puoi scrivere.
- Seleziona il campo, per esempio Mostrato in in Dettagli di un prodotto.
- Scrivi alcune lettere del nome dell'unità ("kilo", "saca", "bushel") o il suo codice UN/CEFACT (KGM, LTR, HEA).
- Scegli l'unità. L'elenco indica ogni unità con il suo simbolo, per esempio "chilogrammi (kg)".
Mostrato in cambia solo il modo in cui si mostrano le quantità. I lotti del prodotto sono sempre registrati nella sua unità base.
Un'unità suggerita dal codice
Le classificazioni doganali dicono spesso in quale unità si conta un codice: litri per i succhi, capi per il bestiame vivo, chilogrammi per la maggior parte delle colture. Quando scegli un codice dalla classificazione nel modulo del prodotto, Mostrato in prende quell'unità e indica Suggerita dal codice. La configurazione fa lo stesso per ogni prodotto che scegli. Puoi sempre scegliere un'altra unità. Vedi Trovare un codice nella classificazione.
Il tuo sistema di misura
La sede legale della tua azienda ne fissa il sistema di misura: Metrico o Statunitense. Lo vedi in Giurisdizione e custodia alla voce Unità. Quando l'unità di un lotto appartiene all'altro sistema, la console le mostra entrambe, per esempio "27,216 t (1.000 bu)".
Inserire una quantità in qualsiasi unità
Su un raccolto, una consegna o una lavorazione, inserisci la quantità nell'unità che hai sul documento: tonnellate, chilogrammi, libbre, sacchi o bushel. Il modulo la converte nell'unità base e indica cosa sarà registrato, per esempio "1.150 t = 1.150.000 kg registrati". La pagina del lotto mostra la quantità nell'unità di Mostrato in del prodotto, e Registrato come 1.150.000 kg nei dettagli.
L'approvazione mostra la quantità registrata e, in Come inserito, ciò che la persona ha digitato. Chi approva può controllare entrambe.
Sacchi e bushel dipendono dal prodotto
Alcune unità non hanno un peso fisso:
- Un sacco di caffè pesa 60 kg; il caffè colombiano si commercia in sacchi da 70 kg. In Brasile soia, mais e frumento si quotano in sacchi da 60 kg.
- Un bushel segue il peso standard statunitense di ogni cereale: 60 lb per soia e frumento, 56 lb per mais, sorgo e segale, 48 lb per l'orzo, 32 lb per l'avena.
Per questo contano il codice merceologico del prodotto e il paese della tua azienda: è così che la console sa quale peso usare. Se per un prodotto non esiste un peso standard, inserisci la quantità in chilogrammi.
Quantità esatte e unità intere
Le conversioni sono esatte: 1 t è 1.000 kg e 1 lb è 0,45359237 kg. I bushel non sempre danno un numero intero di chilogrammi: 10 bushel di mais sono 254,0117272 kg. Il modulo allora mostra la quantità arrotondata, 254 kg, e ti chiede di confermarla prima di inviare. Niente viene mai arrotondato senza dirtelo.
I lotti registrati in tonnellate o sacchi prima dell'unità base possono muovere solo tonnellate o sacchi interi. La loro pagina dice, per esempio, Questo lotto può muovere solo tonnellate intere. Per consegnare una parte di una tonnellata, seleziona Registra in chilogrammi: crea un lotto dello stesso prodotto in chilogrammi con la stessa quantità (1.150 t diventano 1.150.000 kg), la stessa origine e le stesse date di raccolta e di scadenza. Conta come lavorazione e si approva come tale. Vedi Registra in chilogrammi.
Nella lavorazione, il modulo confronta ciò che entra con ciò che esce nella stessa unità. Vedi Bilancio di massa.
Unità contate
Capi di bestiame e unità si contano, non si pesano: un lotto di 40 capi resta di 40 capi, qualunque sia il sistema di misura.