Quando vendi caffè, cacao, soia o un altro prodotto coperto dal regolamento UE sulla deforestazione, il tuo acquirente, o tu come operatore, deve presentare una dichiarazione di dovuta diligenza con la posizione di ogni appezzamento da cui proviene il prodotto. La console conserva queste informazioni con i tuoi lotti, mostra cosa manca e produce i file. Non decide se un prodotto è conforme: mostra cosa contengono le tue registrazioni. Per il regolamento stesso, vedi EUDR.
1. Mappa le tue aziende agricole e i tuoi appezzamenti
- Apri Siti e aggiungi ogni azienda agricola e ogni appezzamento da cui provengono i tuoi lotti, con il suo produttore e la sua Superficie.
- Dai a ogni appezzamento la sua geolocalizzazione: un Punto per gli appezzamenti fino a 4 ettari, un Poligono (GeoJSON) per quelli più grandi. Vedi Geolocalizzazione per i prodotti EUDR.
- La colonna EUDR di Siti mostra Geolocalizzazione mancante per i siti ancora da completare.
Le coordinate restano cifrate nella tua anagrafica. Compaiono in un report solo quando spunti Includi la posizione delle aziende agricole.
2. Registra i lotti con la loro origine
Registra ogni raccolto dal suo sito in Raccolti e lotti, con il prodotto e il suo codice doganale, la data di raccolta e il tuo codice lotto. Quando un lotto proviene dal lotto di un fornitore, registra quel collegamento, così la genealogia risale fino all'azienda agricola. I lotti ottenuti dalla lavorazione risalgono attraverso le tue registrazioni di lavorazione. Vedi Registra il tuo primo lotto.
3. Controlla la tua esposizione
Apri la dashboard Esposizione EUDR. Mostra:
- la quantità interessata per voce doganale e per classificazione della Commissione del paese di origine ("Non nella classificazione caricata" quando l'elenco caricato non contiene il paese);
- i lotti interessati la cui origine non ha geolocalizzazione;
- gli appezzamenti oltre i 4 ettari mappati solo con un punto, per i quali il regolamento chiede un poligono.
Seleziona una barra o una riga per aprire i lotti o i siti che ci stanno dietro. La dashboard Qualità dei dati elenca le altre lacune: lotti senza prodotto, origine, data di raccolta o codice lotto, e codici prodotto che non sono nel catalogo. Vedi Dashboard pronte.
4. Verifica un lotto o una spedizione prima che parta
Prima di spedire, vedi requisito per requisito cosa contengono i tuoi registri per l'EUDR e cosa manca ancora.
- Nella pagina del lotto in Raccolti e lotti, seleziona Verifica evidenze. Per una spedizione, seleziona le sue consegne in Consegne e scegli Verifica evidenze.
- In Requisiti, lascia Informazioni di dovuta diligenza EUDR e seleziona Verifica.
- Esamina Mancanti, scadute o ritirate: ogni requisito indica Cosa colmerebbe la lacuna. Poi seleziona Verifica di nuovo.
I passaggi propri dell'operatore, come la valutazione del rischio, mostrano Non verificabile qui. La verifica elenca cosa contengono i registri; non decide se un prodotto è conforme. Vedi Verifica delle evidenze.
5. Genera le evidenze
In Report › Catalogo › Conformità:
- Pacchetto EUDR della spedizione: i lotti di una spedizione, o le sue consegne, e i lotti da cui sono stati ottenuti, con codici doganali, quantità, paesi e date di produzione, produttori e appezzamenti, e una checklist di ciò che manca. Scegli il formato di file GeoJSON per avere gli appezzamenti in un file che il sistema d'informazione dell'UE importa; il report elenca prima gli appezzamenti da correggere.
- Registro delle origini e degli appezzamenti: ogni azienda agricola e ogni appezzamento, con la sua superficie, il punto o il poligono, e se è richiesto un poligono.
- Evidenze per fornitore: per ogni fornitore, cosa riportano i suoi lotti e cosa manca.
- Evidenze per la dichiarazione di dovuta diligenza EUDR (aziende nell'UE): il contenuto della dichiarazione, lotto per lotto.
Ogni report è firmato, così il tuo acquirente può verificare la copia che invii. La posizione degli appezzamenti identifica i produttori: inviala solo a chi presenta la dichiarazione. Vedi Report per gli esportatori.
6. Registra il riferimento della dichiarazione
Una volta presentata la dichiarazione, il sistema d'informazione dell'UE fornisce un numero di riferimento e un Numero di verifica. Registrali sul lotto: in Registra il raccolto sotto Dichiarazione di dovuta diligenza EUDR, oppure in seguito con Correggi le informazioni nella pagina del lotto in Raccolti e lotti. Gli acquirenti li trovano poi con il lotto, e i report successivi li compilano. Vedi Il riferimento della dichiarazione di dovuta diligenza.
Ricevere la dichiarazione o gli appezzamenti da un fornitore
Quando compri lotti da un fornitore su A-REX, la sua dichiarazione di dovuta diligenza e gli appezzamenti da cui vengono i suoi lotti possono arrivare con essi, così li citi nella tua dichiarazione invece di chiederli per e-mail.
- Apri Ricevuti in Raccolti e lotti e seleziona Evidenze sul lotto.
- Dichiarazione EUDR mostra il riferimento della dichiarazione, il numero di verifica e l'origine. Quando il fornitore condivide la geolocalizzazione degli appezzamenti, seleziona Mostra gli appezzamenti per la dovuta diligenza EUDR; il fornitore vede che li hai consultati.
- Se una voce è Non condiviso, seleziona Chiedi evidenze, spunta Dichiarazione di dovuta diligenza EUDR o Geolocalizzazione degli appezzamenti, solo per la dovuta diligenza EUDR e seleziona Invia richiesta.
La risposta registra ciò che il fornitore ha dichiarato; controllala come qualsiasi documento di un fornitore. Vedi Chiedere evidenze a un fornitore.
Tienile aggiornate
Un'automazione può fare il lavoro di routine per te, per esempio generare il pacchetto EUDR quando un lotto viene consegnato (modello Pacchetto EUDR alla consegna) o avvisare gli operatori quando un lotto viene registrato senza un sito. Vedi Modelli di automazione e Automazioni.