El estado de un lote dice si se puede mover. Cambialo cuando algo anda mal con la mercadería o con sus papeles: el lote entonces no se puede entregar ni procesar hasta que lo liberes. No se borra nada: cada cambio queda en la Historia del lote, con su motivo.
Cambiar el estado de un lote
- Abrí el lote desde Cosechas y lotes y seleccioná Cambiar estado en el encabezado, al lado del estado del lote. En la lista, la misma acción está en el menú al final de la fila del lote.
- Se abre Cambiar estado del lote y muestra el estado del lote Ahora.
- En ¿Qué debe pasar con él?, elegí una opción:
- Retener: detenelo mientras revisás algo.
- Marcar como no apto: calidad rechazada, contaminación o daño.
- Cerrar lote: consumido, vendido al consumidor final o destruido.
- Liberar: dejalo disponible otra vez.
- En Por qué, elegí el Motivo, por ejemplo Esperando resultados de laboratorio o Análisis de laboratorio rechazado. Con Otro, los Detalles son obligatorios. Los detalles los ven tu equipo y el aprobador, nunca van al registro.
- Revisá Qué va a pasar y seleccioná el botón, por ejemplo Retener.
Se convierte en una aprobación, por ejemplo "Retener ‹lote›", que alguien de tu empresa aprueba en Aprobaciones. Mirá Quién puede aprobar.
Qué hace cada estado
- Retenido: no se puede entregar ni procesar hasta que se libere. Podés liberarlo cuando quieras.
- No apto: queda bloqueado para entregas y procesamientos. Los clientes que lo rastrean lo ven como no apto.
- Cerrado: nunca más se puede mover y no se puede reabrir. Todo su historial sigue siendo trazable.
- Disponible: después de Liberar, se puede volver a entregar y procesar.
Las automatizaciones y los sistemas conectados reciben Cambio de estado de un lote. Mirá Automatizaciones.
Durante un retiro
Para detener todos los lotes de un linaje, empezá desde Trazabilidad y retiro: Iniciar retiro prepara los cambios de estado de todos ellos, y un aprobador confirma cada uno. Mirá Calcular el alcance de un retiro.
¿Cerrar o dar de baja del registro?
Cerrar lote detiene el lote entero para siempre, estén donde estén sus partes. Cuando solo se perdió, se echó a perder o se destruyó una cantidad, usá Dar de baja del registro: el resto del lote se puede seguir moviendo. Mirá Dar de baja una cantidad del registro.