Goederen vertrekken niet altijd door een levering of verwerking. Een silo lekt, een pallet bederft, een teruggeroepen partij wordt vernietigd, een partij wordt op het bedrijf verbruikt of door de houder buiten de administratie overgedragen. Leg het vast, zodat de hoeveelheid in uw administratie klopt met wat er echt is, en zeg waarom.
Een hoeveelheid eruit halen
- Open de partij vanuit Oogsten en partijen en selecteer Uit de administratie halen in de kopregel, naast de status van de partij.
- Onder Wat uit de administratie gaat is de partij al gekozen. Houdt meer dan één van uw accounts een deel ervan, kies dan het juiste onder Gehouden door.
- Voer de Hoeveelheid in, of selecteer Alle. Het formulier toont hoeveel er hier wordt gehouden.
- Kies onder Waarom de Reden: Verloren, Bedorven of beschadigd, Vernietigd (terugroeping, afvoer), Buiten een verwerking verbruikt, Buiten de administratie overgedragen of Overig. Voeg Details (optioneel) toe, bijvoorbeeld "Bedorven in het magazijn na de regen"; bij Overig zijn de details verplicht. Geen namen van personen.
- Controleer Wat er gaat gebeuren en selecteer dan Ter goedkeuring verzenden.
Het wordt een goedkeuring die iemand van uw bedrijf geeft in Goedkeuringen, zoals elke andere actie. Zie Wie mag goedkeuren.
Wat er gebeurt na het vastleggen
- Het Verloop van de partij toont de hoeveelheid die uit de administratie is gehaald, met de reden en de details.
- Die hoeveelheid kan niet meer worden geleverd of verwerkt. Ongedaan maken kan niet: het eruit halen blijft vastgelegd, met wie erom vroeg, wie het goedkeurde en wanneer.
- Ook een afgesloten partij kan zo worden afgeschreven.
- Automatiseringen en gekoppelde systemen ontvangen Hoeveelheid uit de administratie gehaald. Zie Automatiseringen en Webhooks.
- De assistent en AI-hulpmiddelen bereiden hetzelfde verzoek voor met
arex_propose_burn; een mens keurt het toch goed.
Wanneer u het niet gebruikt
- Verwerken, splitsen of samenvoegen. Gebruik Splitsen of verwerken: dat legt vast wat erin gaat en wat eruit komt, en het verloop van de partij zegt dat ze bij een verwerking is verbruikt. Een verwerking stuurt nooit Hoeveelheid uit de administratie gehaald, maar Partij verbruikt bij een verwerking. Zie Verwerking.
- Een levering. Gebruik Leveren: dan houdt de ontvanger de goederen.
- Een bij het registreren verkeerd ingevoerde hoeveelheid. Corrigeer de opgegeven hoeveelheid met Informatie corrigeren, of haal hier het verschil eruit met die reden. Zie De informatie van een partij corrigeren.
Wanneer het wordt geweigerd
Een partijregel kan het eruit halen tegenhouden, bijvoorbeeld zolang eenheden van de partij vastgehouden worden voor een levering die loopt. De pagina van de goedkeuring zegt welke regel en waarom.
Uit de administratie halen verschijnt niet meer zodra niemand nog iets van de partij houdt. Meldt het formulier Geen van uw accounts houdt deze partij, dan zijn de goederen al geleverd of bevroren: alleen het account dat ze houdt, kan ze eruit halen.