Cada certificado no seu lote, com quem responde por ele.
Anexe certificados e resultados de laboratório aos lotes, escolha os laboratórios e as certificadoras em que você confia para cada tipo e veja quais evidências foram assinadas pelo emissor e quais a empresa apenas declarou.
O problema
Os certificados chegam como arquivos por e-mail, e ninguém sabe dizer rápido quais lotes cada um cobre nem se ainda é válido.
Arquivos sem lote
Um certificado salvo numa pasta compartilhada não diz nada sobre os lotes que cobre.
Ninguém sabe quem assinou
Uma cópia encaminhada duas vezes parece igual a uma enviada pelo laboratório.
Vencimento descoberto tarde demais
Um certificado expirado ou retirado é notado quando um comprador pergunta, não antes do embarque do lote.
O que faz
O registro de rastreabilidade guarda o tipo de cada certificado, quem o assinou, a impressão digital do documento e por quanto tempo ele vale. O documento em si fica com a empresa.
Certificados e resultados de laboratório em cada lote
Certificados orgânicos, análises de laboratório, classificações de qualidade, esquemas de sustentabilidade ou um tipo que você nomeia, como o protocolo de qualidade de um comprador.
Emissores de confiança por tipo
Para cada tipo, você escolhe os laboratórios e as certificadoras em que confia. Mudar isso é aprovado pelo proprietário, e os certificados de um emissor que deixou de ser de confiança mostram isso.
Níveis de evidência
Declarado pela empresa, registrado pela empresa para uma parte, ou assinado pela própria parte. O nível é citado em todo lugar e nunca elevado.
Retirados e contestados
Só o emissor retira um certificado. Uma empresa que discorda o marca como contestado, com um motivo e as evidências, e o emissor é avisado.
Verificações de evidências
Requisito por requisito, com a EUDR, a FSMA 204, os certificados exigidos ou o seu próprio conjunto: lacunas primeiro, cada uma com o que a fecharia.
- Ler o módulo completo
Como funciona
Do documento do laboratório a uma verificação que o seu comprador pode ler.
Anexe o certificado
O registro de rastreabilidade guarda o tipo, o signatário, a validade e a impressão digital do documento.
O emissor assina, ou você registra
Um laboratório com conta própria assina a partir dela; senão, a empresa o registra para a parte, e o nível mostra isso.
Execute uma verificação de evidências
Cada requisito mostra Evidência registrada, Faltando, Expirado ou retirado, Não verificável aqui ou Não se aplica.
Feche as lacunas e verifique de novo
Verificar de novo diz se o resultado mudou.
Quem usa
Laboratórios e certificadoras podem assinar a partir da própria conta, que eles provam controlar.
Operador
Anexa certificados e resultados de laboratório aos lotes.
Proprietário
Decide quais emissores são de confiança para cada tipo.
Auditor
Lê os certificados, os seus níveis e as verificações de evidências.
Laboratório, como convidado
Envia certificados para os lotes que lhe dizem respeito.
Recursos relacionados
- Lotes e linhagemRegistre, entregue, divida e beneficie lotes, e rastreie cada quilo até a fazenda.
- Regras de lotesVerificadas antes de qualquer movimento: destinatários permitidos, certificados exigidos, validade.
- Rede e compartilhamentoConecte fornecedores e clientes, compartilhe evidências lote por lote e peça o que está faltando.
- Relatórios e o pacote de auditoriaPainéis, relatórios e um pacote de auditoria assinado que qualquer um pode verificar sem conta.
Veja os seus certificados nos seus lotes.
Conte quais certificados os seus compradores pedem. Configuramos os tipos e os emissores numa sandbox.