Chaque certificat sur son lot, avec qui en répond.
Joignez certificats et résultats d’analyse aux lots, choisissez les laboratoires et certificateurs de confiance pour chaque type, et voyez quelles preuves ont été signées par leur émetteur et lesquelles l’entreprise a seulement déclarées.
Le problème
Les certificats arrivent en fichiers par e-mail, et personne ne peut dire rapidement quels lots chacun couvre ni s’il est encore valable.
Des fichiers sans lot
Un certificat enregistré dans un dossier partagé ne dit rien des lots qu’il couvre.
Personne ne sait qui a signé
Une copie transférée deux fois ressemble à celle envoyée par le laboratoire.
Une expiration découverte trop tard
Un certificat expiré ou retiré est remarqué quand un acheteur le demande, pas avant l’expédition du lot.
Ce que ça fait
Le registre enregistre le type de chaque certificat, qui l’a signé, l’empreinte du document et sa durée de validité. Le document lui-même reste chez l’entreprise.
Certificats et résultats d’analyse sur chaque lot
Certificats biologiques, analyses de laboratoire, grades de qualité, systèmes de durabilité, ou un type que vous nommez, comme le protocole qualité d’un acheteur.
Émetteurs de confiance par type
Pour chaque type, vous choisissez les laboratoires et certificateurs de confiance. Ce choix est approuvé par le propriétaire, et les certificats d’un émetteur qui n’est plus de confiance l’indiquent.
Niveaux de preuve
Déclaré par l’entreprise, enregistré par l’entreprise pour une partie, ou signé par la partie elle-même. Le niveau est cité partout et jamais rehaussé.
Retirés et contestés
Seul l’émetteur retire un certificat. Une entreprise en désaccord le marque comme contesté, avec un motif et les preuves, et l’émetteur en est informé.
Vérifications des preuves
Exigence par exigence, selon l’EUDR, la FSMA 204, les certificats requis ou votre propre ensemble : les manques d’abord, chacun avec ce qui le comblerait.
- Lire le module complet
Comment ça marche
Du document du laboratoire à une vérification que votre acheteur peut lire.
Joindre le certificat
Le registre garde son type, son signataire, sa validité et l’empreinte du document.
L’émetteur signe, ou vous l’enregistrez
Un laboratoire qui a son propre compte signe depuis celui-ci ; sinon, l’entreprise l’enregistre pour la partie, et le niveau l’indique.
Lancer une vérification des preuves
Chaque exigence indique Preuve enregistrée, Manquante, Expirée ou retirée, Non vérifiable ici ou Sans objet.
Combler les manques et vérifier à nouveau
Vérifier à nouveau indique si le résultat a changé.
Qui l’utilise
Laboratoires et certificateurs peuvent signer depuis leur propre compte, dont ils prouvent qu’ils ont le contrôle.
Opérateur
Joint certificats et résultats d’analyse aux lots.
Propriétaire
Décide quels émetteurs sont de confiance pour chaque type.
Auditeur
Consulte les certificats, leurs niveaux et les vérifications des preuves.
Laboratoire, en invité
Dépose des certificats pour les lots qui le concernent.
Fonctionnalités associées
- Lots et filiationEnregistrez, livrez, divisez et transformez des lots, et remontez chaque kilogramme jusqu’à la ferme.
- Règles de lotsVérifiées avant tout mouvement : destinataires autorisés, certificats requis, expiration.
- Réseau et partageConnectez fournisseurs et clients, partagez les preuves lot par lot et demandez ce qui manque.
- Rapports et dossier d’auditTableaux de bord, rapports et un dossier d’audit signé que chacun peut vérifier sans compte.
Voyez vos certificats sur vos lots.
Dites-nous quels certificats vos acheteurs demandent. Nous configurerons les types et les émetteurs dans une sandbox.