Tu catálogo lista lo que trazás. Cada producto completa solo el código de mercancía, la unidad y la fecha de vencimiento de sus lotes, así tu equipo nunca los vuelve a cargar y todos los lotes se describen igual.
Agregar un producto
- Abrí Productos y seleccioná Agregar producto. También podés elegir productos en el paso Productos de la configuración, o seleccionar Nuevo producto mientras registrás una cosecha.
- En Qué es, buscá la Mercancía (café verde, soja, ganado…). La lista tiene las mercancías que trazan la mayoría de las empresas.
- Si tu producto no está en esa lista, o necesitás el código exacto de tu país, tildá Usar un código de una clasificación (SA, NCM, NC, HTS…), un GTIN o uno propio. Elegí el Sistema de códigos y elegí el Código. Mirá Buscar un código en la clasificación.
- En Nombres, ponele al producto un nombre en cada idioma que usa tu equipo. Los nombres vacíos usan el Nombre principal.
- En Detalles, elegí Se muestra en y, si querés, Vida útil (días), Variedad, Norma de clasificación y Calidad.
- Seleccioná Agregar producto.
Códigos de mercancía
El código de mercancía va en cada lote para que la aduana y los compradores lo reconozcan. El código define, por ejemplo, si un producto está alcanzado por la EUDR (café, cacao, soja, ganado bovino, palma aceitera, caucho y madera). Mirá EUDR.
La lista Sistema de códigos ofrece SA / HS (aduanas), el código que comparten todos los países; el código arancelario propio de tu país, que viene elegido primero (NCM (Mercosur), NC (Unión Europea) y TARIC (arancel integrado de la UE), HTS (Estados Unidos), Arancel Global del Reino Unido, Arancel Aduanero (Chile), TIGIE (México) o NANDINA (Comunidad Andina)); y GTIN (código de barras), FAO, CPC (ONU) y Código propio. Preferí el código de tu país o el SA. Un producto conserva el sistema de códigos que tiene.
Buscar un código en la clasificación
Para SA, NCM, NC, HTS, el Arancel Global del Reino Unido, el arancel chileno y FAO, el campo Código busca en la clasificación oficial en tu idioma.
- En Productos, seleccioná Agregar producto (o Editar) y tildá Usar un código de una clasificación (SA, NCM, NC, HTS…), un GTIN o uno propio.
- Revisá el Sistema de códigos: el código de tu país ya viene elegido.
- En Código, escribí palabras («café en grano», «soja») o los primeros dígitos (0901…).
- Elegí una línea. Las líneas demasiado generales para un producto, como un capítulo, aparecen en gris.
- Se muestra en toma la unidad de ese código, marcada Sugerida por el código. Podés cambiarla.
Para TARIC, TIGIE, NANDINA, CPC, GTIN o tu código propio, escribís el código y solo se revisa su formato.
Códigos fuera del catálogo vigente
Un código nuevo o modificado tiene que existir en la clasificación vigente hoy. Si no existe, el formulario dice Este código no está en el catálogo vigente hoy. Elegilo de la lista. Los productos que ya tenés nunca se rechazan, pero cuando la clasificación cambia, un aviso arriba de Productos lista los productos cuyos códigos quedaron afuera. Seleccioná Editar en cada uno y elegí un código actual. Sus lotes anteriores conservan el código con el que se registraron.
GTIN (número del código de barras)
Si el producto tiene código de barras, ingresá su GTIN (número del código de barras) en Detalles, en Productos: los 8, 12, 13 o 14 dígitos impresos bajo el código de barras. Podés incluir espacios o guiones. El último dígito es de control, así que el formulario rechaza un número con un error de tipeo. Desde entonces, cada lote del producto lleva el GTIN en su información: las exportaciones EPCIS identifican el lote por su GS1 Digital Link (GTIN más tu código de lote). Dejalo vacío si el producto no tiene código de barras.
Unidades
Se muestra en, en Detalles de Productos, define la unidad en la que la gente ve los lotes del producto, por ejemplo toneladas. Escribí unas letras del nombre de una unidad o su código: la lista tiene todas las unidades de comercio de UN/CEFACT que la consola convierte, desde kilogramos, bolsas y cabezas de ganado hasta bushels y galones. Las bolsas y los bushels dependen de la mercancía.
Los lotes del producto se registran en su unidad base, que depende del tipo de unidad: kilogramos para lo que se pesa, piezas o cabezas para lo que se cuenta, litros para los líquidos. Gramos o mililitros solo cuando los elegís en Se muestra en. Así se puede entregar cualquier parte de un lote, hasta un kilo. Mirá Unidades y cantidades.
Vida útil
Vida útil (días), en Productos, calcula la fecha de vencimiento de cada lote a partir de su fecha de cosecha. El formulario de cosecha completa la Fecha de vencimiento y avisa que salió de la vida útil del producto. Quien registra igual puede cambiarla. Dejá la vida útil vacía para los productos que no vencen.
El vencimiento importa: un lote vencido no se puede entregar, e Inicio lista los Lotes por vencer.
Archivar un producto
Seleccioná Archivar en un producto que ya no trazás en Productos. Los productos archivados no aparecen en las cosechas nuevas, y sus lotes siguen siendo trazables. Restaurar vuelve a traer un producto.
Quién puede cambiar el catálogo
Los propietarios, administradores y operadores administran el directorio, productos incluidos. Los demás roles pueden verlo.
Productos del catálogo de tu grupo
En un grupo de empresas, el paso Productos de la configuración muestra primero Del catálogo de …, con el nombre de tu grupo: las mercancías que el grupo ya definió, cada una con el código de tu país y su código SA abajo. Elegí las que comercia tu empresa. Cuando el grupo lo permite, Agregar un producto solo para esta empresa lista las demás mercancías. Cada mercancía aparece una sola vez, tenga los códigos que tenga: si tiene varias líneas en tu país, elegí la tuya en Tu selección. Definido por el grupo marca un producto cuyo código, unidad y vida útil fijó el grupo. Para elegir más después, volvé a abrir el mismo paso. Mirá El catálogo de productos del grupo.