Una entrega mueve un lote, o parte de él, de un lugar a otro: a un cliente, un depósito, un procesador o un exportador. El receptor ve de dónde viene, y la historia del lote muestra cada traspaso.
Entregar todo o parte de un lote
- Abrí Entregas y seleccioná Entregar lote. En la página de un lote, usá Entregar.
- En Qué entregás, elegí el Lote y el lugar en Sale de. El formulario muestra cuánto hay Disponible aquí. Para mandar más lotes en el mismo camión, seleccioná Agregar otro lote: mirá Entregar varios lotes.
- Ingresá la Cantidad, o seleccioná Todo. Podés escribirla en otra unidad, como toneladas o bolsas: el formulario dice cuánto se va a registrar, por ejemplo «= 120.000 kg registrados». Lo que no entregues queda en tu poder.
- En Quién lo recibe, elegí el Destinatario y su Lugar de entrega.
- En Documentos, agregá una Referencia del documento si tenés una: el número de una factura, un remito o un documento de transporte.
- Agregá Notas para el aprobador si hace falta y seleccioná Enviar a aprobación.
El control antes de enviar
Mientras completás el formulario, la consola controla la entrega contra las reglas de tu registro:
- Nada bloquea esta entrega: podés enviarla.
- Se incluye un paso más: el receptor todavía no está habilitado para recibir lotes. Aprobar la entrega también lo habilita (ver más abajo).
- Esta entrega sería rechazada, con el motivo: por ejemplo, el lote está retenido, ya pasó su fecha de vencimiento o falta un certificado obligatorio.
Un lote registrado en toneladas o bolsas enteras, de antes de que los lotes se registraran en kilogramos, solo puede entregar toneladas o bolsas enteras. Si ingresás una parte, el formulario dice, por ejemplo, Este lote solo puede mover toneladas enteras, y no la envía. Seleccioná primero Registrar en kilogramos y después entregá desde el lote nuevo. Mirá Unidades y cantidades.
Si el control no puede ejecutarse, igual podés enviarla: el aprobador ve el resultado antes de confirmar.
Después de la aprobación
En Entregas, en Solicitudes, la entrega dice Pendiente de aprobación, después En curso mientras se asienta, y después Entregado. Una vez asentada, también aparece en Entregado, con el destinatario, el destino y el día. La Historia del lote muestra el traspaso. Solo el receptor puede devolver la mercadería, así que revisá el destinatario antes de enviarla.
Esperando la habilitación
Tu registro lleva una lista de las cuentas habilitadas para recibir tus lotes. La primera vez que entregás a un receptor nuevo, normalmente su cuenta todavía no está en esa lista. La entrega espera entonces la habilitación: que se agregue al receptor a la lista.
- Un aprobador confirma la entrega como siempre.
- A-REX prepara el cambio «Permitir que ‹receiver› reciba lotes» para tu cuenta de administración.
- El propietario lo aprueba en Propuestas, firmando con la llave de acceso del propietario.
- La entrega sigue sola. Nadie tiene que volver a enviarla.
Mientras tanto, la entrega muestra Esperando al propietario, y sus pasos dicen Espera a que el receptor esté habilitado. Pasa una sola vez por cada cuenta receptora. Mirá Estados de espera y Tus claves.
Cuando el receptor no tiene cuenta
Cada contraparte necesita una cuenta para recibir lotes. Si el formulario dice No hay cuenta para recibir lotes, abrí la contraparte en Contrapartes y seleccioná Agregar cuenta. Una cuenta nueva que mantiene A-REX está lista en más o menos un minuto; hasta entonces, el formulario dice Una cuenta todavía se está preparando.