La mercadería no siempre sale por una entrega o un procesamiento. Un silo tiene una filtración, un pallet se echa a perder, un lote retirado del mercado se destruye, un lote se consume en la finca o su tenedor lo entrega fuera del registro. Registralo, para que la cantidad de tus registros coincida con lo que realmente hay, y decí por qué.
Dar de baja una cantidad
- Abrí el lote desde Cosechas y lotes y seleccioná Dar de baja del registro en el encabezado, al lado del estado del lote.
- En Qué sale del registro, el lote ya está elegido. Cuando más de una de tus cuentas tiene parte del lote, elegí la cuenta en En poder de.
- Ingresá la Cantidad o seleccioná Todo. El formulario muestra cuánto hay en esa cuenta (Acá).
- En Por qué, elegí el Motivo: Perdida, Dañada o echada a perder, Destruida (retiro, descarte), Consumida fuera de un procesamiento, Entregada fuera del registro u Otro. Agregá Detalles (opcional), por ejemplo "Se echó a perder en el depósito después de las lluvias"; con Otro, los detalles son obligatorios. Sin nombres de personas.
- Revisá Qué va a pasar y seleccioná Enviar a aprobación.
Se convierte en una aprobación, "Dar de baja 150 kg de ‹lote› del registro", que alguien de tu empresa aprueba en Aprobaciones, como cualquier otra acción. Mirá Quién puede aprobar.
Qué pasa una vez registrada
- La Historia del lote muestra "150 kg dados de baja del registro", con el motivo y sus detalles.
- Esa cantidad ya no se puede entregar ni procesar. No se puede deshacer: la baja queda registrada, con quién la pidió, quién la aprobó y cuándo.
- Un lote cerrado también se puede dar de baja así.
- Las automatizaciones y los sistemas conectados reciben Cantidad dada de baja del registro. Mirá Automatizaciones y Webhooks.
- El asistente y las herramientas de IA preparan la misma solicitud con
arex_propose_burn; una persona la aprueba igual.
Cuándo no usarlo
- Procesar, dividir o unir. Usá Dividir o procesar: registra lo que entra y lo que sale, y la historia del lote dice "consumido en un procesamiento". Un procesamiento nunca envía Cantidad dada de baja del registro; envía Lote consumido en un procesamiento. Mirá Procesamiento.
- Una entrega. Usá Entregar: así el destinatario queda con la mercadería.
- Una cantidad mal ingresada al registrar. Corregí la cantidad declarada con Corregir información, o dá de baja acá la diferencia con ese motivo. Mirá Corregir la información de un lote.
Cuando se rechaza
Una regla de lotes puede detener la baja, por ejemplo mientras unidades del lote están reservadas para una entrega en curso. La página de la aprobación dice qué regla y por qué.
Dar de baja del registro no aparece cuando nadie tiene nada del lote. Si el formulario dice Ninguna de tus cuentas tiene este lote, la mercadería ya se entregó o está congelada: solo la cuenta que la tiene puede darla de baja.