La merce non esce sempre con una consegna o una lavorazione. Un silo perde, un pallet si deteriora, un lotto richiamato viene distrutto, un lotto viene consumato in azienda o consegnato da chi lo detiene fuori dai registri. Registralo, così la quantità nei tuoi registri corrisponde a quella che c'è davvero, e di' perché.
Rimuovere una quantità
- Apri il lotto da Raccolti e lotti e seleziona Rimuovi dai registri nell'intestazione, accanto allo stato del lotto.
- In Cosa esce dai registri, il lotto è già scelto. Quando più di uno dei tuoi account ne detiene una parte, scegli quello in Detenuto da.
- Inserisci la Quantità, oppure seleziona Tutto. Il modulo mostra quanto è detenuto Qui.
- In Motivo, scegli il Motivo: Persa, Deteriorata o danneggiata, Distrutta (richiamo, smaltimento), Consumata fuori da una lavorazione, Consegnata fuori dai registri o Altro. Aggiungi Dettagli (facoltativo), per esempio "Deteriorata in magazzino dopo le piogge"; con Altro, i dettagli sono obbligatori. Nessun nome di persona.
- Controlla Cosa succederà, poi seleziona Invia per approvazione.
Diventa un'approvazione che qualcuno della tua azienda approva in Approvazioni, come ogni altra azione. Vedi Chi può approvare.
Cosa succede una volta registrata
- La Storia del lotto mostra la quantità rimossa dai registri, con il motivo e i suoi dettagli.
- Quella quantità non può più essere consegnata né lavorata. Non si può annullare: la rimozione resta registrata, con chi l'ha chiesta, chi l'ha approvata e quando.
- Anche un lotto chiuso può essere rimosso così.
- Le automazioni e i sistemi collegati ricevono Quantità rimossa dai registri. Vedi Automazioni e Webhook.
- L'assistente e gli strumenti di IA preparano la stessa richiesta con
arex_propose_burn; una persona la approva comunque.
Quando non usarlo
- Lavorare, dividere o unire. Usa Dividi o lavora: registra cosa entra e cosa esce, e la storia del lotto dice che è stato consumato da una trasformazione. Una trasformazione non invia mai Quantità rimossa dai registri; invia Lotto consumato da una trasformazione. Vedi Lavorazione.
- Una consegna. Usa Consegna: così il destinatario detiene la merce.
- Una quantità inserita male alla registrazione. Correggi la quantità dichiarata con Correggi le informazioni, oppure rimuovi qui la differenza con quel motivo. Vedi Correggere le informazioni di un lotto.
Quando viene rifiutata
Una regola dei lotti può fermare la rimozione, per esempio mentre unità del lotto sono riservate a una consegna in corso. La pagina dell'approvazione dice quale regola e perché.
Rimuovi dai registri non compare più quando nessuno detiene il lotto. Se il modulo dice Nessun tuo account detiene questo lotto, la merce è già stata consegnata o è congelata: solo l'account che la detiene può rimuoverla.