Met een groep traceren meerdere bedrijven dezelfde producten op dezelfde manier. De groep houdt één productcatalogus bij en het beleid dat haar bedrijven overnemen; elk bedrijf blijft een eigen rechtspersoon, met een eigen land, locaties, partners, sleutels en registraties. Richt de groep één keer in, en daarna elk bedrijf.
Eén bedrijf of een groep
Als u uw account aanmaakt, vraagt de console Wat richt u in?
- Eén bedrijf: één rechtspersoon. U kunt later meer bedrijven toevoegen. Er is één inrichting, en de producten die u kiest, worden vanzelf de catalogus van de groep.
- Een groep bedrijven: meerdere rechtspersonen die mensen, een productcatalogus en beleid delen. Voer de Naam van de groep in en de Statutaire naam van het bedrijf waarmee u begint, en selecteer Organisatie aanmaken. Eerst opent de inrichting van de groep, daarna de inrichting van dat bedrijf.
De inrichting van de groep
De inrichting van de groep draait op volledig scherm, met de stappen links. Alleen eigenaren en beheerders van de organisatie kunnen haar doen. Uw voortgang wordt onderweg opgeslagen: Opslaan en afsluiten brengt u naar het overzicht van de organisatie, en u komt terug bij dezelfde stap.
- Uw groep: controleer de Naam van de groep en lees wat de groep deelt en wat elk bedrijf houdt. Selecteer Doorgaan.
- Productcatalogus: voeg de grondstoffen toe waarin uw bedrijven handelen. Zie De catalogus opbouwen.
- Beleid: stel de waarden in die elk bedrijf overneemt. Zie Het beleid instellen.
- Bedrijven: selecteer Inrichting openen bij een bedrijf, of Bedrijf toevoegen.
- Controle: selecteer Wijzigen bij een stap om ernaar terug te gaan, en dan Afronden.
De productcatalogus en het beleid kunt u overslaan met Nu overslaan.
De catalogus opbouwen
Elk item van de catalogus is één grondstof, op basis van de HS-code, de code die elk land deelt.
- Zoek in de stap Productcatalogus naar koffie, sojabonen of een HS-code, en kies de grondstoffen.
- Kies in Uw selectie de eenheid waarin elke grondstof wordt Geteld in en, optioneel, de Houdbaarheid (dagen).
- Selecteer de knop om de producten toe te voegen en door te gaan.
Na de inrichting voegt u op de pagina Productcatalogus van de organisatie items toe, wijzigt, corrigeert en archiveert u ze. Zie Productcatalogus.
Het beleid instellen
De stap Beleid bevat drie waarden. Elk bedrijf neemt ze over; selecteer Vergrendelen voor alle bedrijven waar een bedrijf een waarde niet mag wijzigen.
- Producten buiten de catalogus: Bedrijven mogen eigen producten toevoegen, of Alleen producten uit de catalogus.
- Tweefactorauthenticatie: voor Eigenaren, beheerders en operators, of voor Alle leden.
- Assistent: Aan of Uit.
Dezelfde waarden, en meer, staan onder Standaarden en beleid in de instellingen van de organisatie. Zie Instellingen van de organisatie.
Een bedrijf toevoegen
Elk bedrijf is een eigen rechtspersoon met een eigen inrichting: profiel, producten, locaties, team, sleutels en ledger.
- Selecteer in de stap Bedrijven, of in het overzicht van de organisatie, Bedrijf toevoegen.
- Kies Productie, voer de Statutaire naam van het bedrijf en de URL-ID in, en selecteer Bedrijf aanmaken. U bevestigt met een code uit uw authenticator-app.
- De inrichting van het bedrijf opent. Zie Uw bedrijf instellen.
Elk bedrijf neemt de producten van de groep over
Een bedrijf kiest de producten van de groep in de stap Producten van zijn inrichting, onder de catalogus van de groep. Elke keuze wordt een eigen product van het bedrijf, met de code van zijn land (NCM in Brazilië, GN in de EU…) en de eenheid en houdbaarheid van de groep. Als Producten buiten de catalogus het toestaat, toont Een product alleen voor dit bedrijf toevoegen de andere grondstoffen. Partijen worden altijd vastgelegd op het eigen product van het bedrijf. Zie Producten uit de catalogus van uw groep.
Als de groep een item wijzigt
Een nieuwe naam of houdbaarheid gaat mee naar de producten van de bedrijven die nog de waarde van de groep hadden. Een item dat Vast voor alle bedrijven is, gaat overal mee, en bedrijven kunnen de code, eenheid of houdbaarheid ervan niet wijzigen. De eenheid van een bedrijf verandert nooit meer nadat het het item heeft overgenomen. Zie De productcatalogus van de groep.