Un gruppo consente a più aziende di tracciare gli stessi prodotti nello stesso modo. Il gruppo mantiene un unico catalogo prodotti e le regole che le sue aziende ereditano; ogni azienda resta un'entità giuridica a sé, con il proprio paese, i propri siti, partner, chiavi e registrazioni. Configura il gruppo una volta, poi configura ogni azienda.
Un'azienda o un gruppo
Quando crei il tuo account, la console chiede Che cosa stai configurando?
- Un’azienda: un'entità giuridica. Puoi aggiungere altre aziende in seguito. C'è una sola configurazione, e i prodotti che scegli diventano da soli il catalogo del gruppo.
- Un gruppo di aziende: più entità giuridiche che condividono persone, un catalogo prodotti e regole. Inserisci il Nome del gruppo e la Ragione sociale dell'azienda con cui inizi, poi Crea organizzazione. Si apre prima la configurazione del gruppo, poi quella di quell'azienda.
La configurazione del gruppo
La configurazione del gruppo si svolge a schermo intero, con i suoi passaggi a sinistra. Possono farla solo i proprietari e gli amministratori dell'organizzazione. I tuoi progressi vengono salvati man mano: Salva ed esci ti porta alla panoramica dell'organizzazione, e torni allo stesso passaggio.
- Il tuo gruppo: controlla il Nome del gruppo e leggi cosa condivide il gruppo e cosa mantiene ogni azienda. Seleziona Continua.
- Catalogo prodotti: aggiungi le merci che commerciano le tue aziende. Vedi Costruire il catalogo.
- Regole: imposta i valori che ogni azienda eredita. Vedi Impostare le regole.
- Aziende: seleziona Apri la sua configurazione per un'azienda, oppure Aggiungi un'azienda.
- Riepilogo: seleziona Modifica su un passaggio per tornarci, poi Completa.
Il catalogo prodotti e le regole si possono saltare con Salta per ora.
Costruire il catalogo
Ogni voce del catalogo è una merce, identificata dal suo codice HS, il codice comune a tutti i paesi.
- Nel passaggio Catalogo prodotti, cerca caffè, soia o un codice HS, e scegli le merci.
- In La tua selezione, scegli l'unità in cui ognuna è Misurato in e, se vuoi, la sua Durata di conservazione (giorni).
- Seleziona Aggiungi … prodotti e continua.
Dopo la configurazione, la pagina Catalogo prodotti dell'organizzazione aggiunge, modifica, corregge e archivia le voci. Vedi Catalogo prodotti.
Impostare le regole
Il passaggio Regole contiene tre valori. Ogni azienda li eredita; seleziona Blocca per tutte le aziende dove un'azienda non deve poterne cambiare uno.
- Prodotti fuori catalogo: Le aziende possono aggiungere i propri, oppure Solo prodotti del catalogo.
- Autenticazione a due fattori: per Proprietari, amministratori e operatori, oppure per Tutti i membri.
- Assistente: Attivo o Disattivo.
Gli stessi valori, e altri, si trovano in Valori predefiniti e regole nelle impostazioni dell'organizzazione. Vedi Impostazioni dell'organizzazione.
Aggiungere un'azienda
Ogni azienda è un'entità giuridica a sé con la propria configurazione: profilo, prodotti, siti, team, chiavi e registro.
- Nel passaggio Aziende, o nella panoramica dell'organizzazione, seleziona Aggiungi un'azienda.
- Scegli Produzione, inserisci la Ragione sociale dell'azienda e il suo Identificatore URL, e seleziona Crea azienda. Confermi con un codice della tua app di autenticazione.
- Si apre la configurazione dell'azienda. Vedi Configura la tua azienda.
Ogni azienda adotta i prodotti del gruppo
Un'azienda sceglie i prodotti del gruppo nel passaggio Prodotti della sua configurazione, sotto il catalogo del gruppo. Ogni scelta diventa un prodotto proprio dell'azienda con il codice del suo paese (NCM in Brasile, NC nell'UE…) e l'unità e la durata di conservazione del gruppo. Quando Prodotti fuori catalogo lo consente, Aggiungi un prodotto solo per questa azienda elenca le altre merci. I lotti vengono sempre registrati sul prodotto proprio dell'azienda. Vedi Prodotti del catalogo del tuo gruppo.
Quando il gruppo modifica una voce
Un nuovo nome o una nuova durata di conservazione passano ai prodotti delle aziende che avevano ancora il valore del gruppo. Una voce Fisso per tutte le aziende si aggiorna ovunque, e le aziende non possono cambiarne il codice, l'unità o la durata di conservazione. L'unità di un'azienda non cambia mai dopo che ha adottato la voce. Vedi Il catalogo prodotti del gruppo.