Un grupo permite que varias empresas tracen los mismos productos de la misma manera. El grupo guarda un catálogo de productos y las políticas que heredan sus empresas; cada empresa sigue siendo su propia entidad legal, con su propio país, sitios, contrapartes, claves y registros. Configurá el grupo una vez y después configurá cada empresa.
Una empresa o un grupo
Cuando creás tu cuenta, la consola pregunta ¿Qué vas a configurar?
- Una empresa: una entidad legal. Podés agregar más empresas después. Hay una sola configuración, y los productos que elegís pasan a ser solos el catálogo del grupo.
- Un grupo de empresas: varias entidades legales que comparten personas, un catálogo de productos y políticas. Ingresá el Nombre del grupo y la Razón social de la empresa con la que empezás, y después seleccioná Crear organización. Primero se abre la configuración del grupo y después la de esa empresa.
La configuración del grupo
La configuración del grupo se hace a pantalla completa, con sus pasos a la izquierda. Solo los propietarios y administradores de la organización pueden hacerla. Tu avance se guarda a medida que avanzás: Guardar y salir te lleva al resumen de la organización, y volvés al mismo paso.
- Tu grupo: revisá el Nombre del grupo y leé lo que comparte el grupo y lo que conserva cada empresa. Seleccioná Continuar.
- Catálogo de productos: agregá las mercancías que comercian tus empresas. Mirá Armá el catálogo.
- Políticas: definí los valores que hereda cada empresa. Mirá Definí las políticas.
- Empresas: seleccioná Abrir su configuración en una empresa, o Agregar una empresa.
- Revisión: seleccioná Cambiar en un paso para volver a él, y después Terminar.
El catálogo de productos y las políticas se pueden saltear con Omitir por ahora.
Armá el catálogo
Cada entrada del catálogo es una mercancía, identificada por su código SA, el código que comparten todos los países.
- En el paso Catálogo de productos, buscá café, soja o un código SA, y elegí las mercancías.
- En Tu selección, elegí para cada una la unidad en Se cuenta en y, si querés, su Vida útil (días).
- Seleccioná Agregar … productos y continuar.
Después de la configuración, la página Catálogo de productos de la organización agrega, cambia, fija y archiva entradas. Mirá Catálogo de productos.
Definí las políticas
El paso Políticas tiene tres valores. Cada empresa los hereda; seleccioná Bloquear para todas las empresas donde una empresa no deba cambiar uno.
- Productos fuera del catálogo: Las empresas pueden agregar los suyos, o Solo productos del catálogo.
- Verificación en dos pasos: para Propietarios, administradores y operadores, o para Todos los miembros.
- Asistente: Activado o Desactivado.
Los mismos valores, y más, están en Valores predeterminados y políticas, en la configuración de la organización. Mirá Configuración de la organización.
Agregá una empresa
Cada empresa es su propia entidad legal con su propia configuración: perfil, productos, sitios, equipo, claves y registro.
- En el paso Empresas, o en el resumen de la organización, seleccioná Agregar una empresa.
- Elegí Producción, ingresá la Razón social de la empresa y su Identificador de URL, y seleccioná Crear empresa. Lo confirmás con un código de tu app de autenticación.
- Se abre la configuración de la empresa. Mirá Configurá tu empresa.
Cada empresa adopta los productos del grupo
Una empresa elige los productos del grupo en el paso Productos de su configuración, bajo el catálogo del grupo. Cada elección pasa a ser un producto propio de la empresa con el código de su país (NCM en Brasil, NC en la UE…) y la unidad y la vida útil del grupo. Cuando Productos fuera del catálogo lo permite, Agregar un producto solo para esta empresa lista las demás mercancías. Los lotes siempre se registran con el producto propio de la empresa. Mirá Productos del catálogo de tu grupo.
Cuando el grupo cambia una entrada
Un nombre o una vida útil nuevos pasan a los productos de las empresas que todavía tenían el valor del grupo. Una entrada Fijo para todas las empresas se aplica en todas partes, y las empresas no pueden cambiar su código, su unidad ni su vida útil. La unidad de una empresa nunca cambia después de que adoptó la entrada. Mirá El catálogo de productos del grupo.