Los análisis de laboratorio, los certificados orgánicos o fitosanitarios y las declaraciones EUDR van con los lotes que describen. Adjuntarlos permite que compradores y auditores verifiquen cada certificado contra el documento original, y te deja ver de un vistazo qué está vigente y qué vence.
Adjuntar un certificado
- Abrí Certificados y seleccioná Adjuntar certificado. En la página de un lote, usá Adjuntar en la sección Certificados.
- En Certificado, elegí el Lote y el Tipo: análisis de calidad de laboratorio, análisis de micotoxinas, certificado orgánico, declaración de diligencia debida EUDR, etcétera. Los tipos de certificado propios de tu empresa aparecen después de los estándar (mirá Tus propios tipos de certificado).
- En Emitido por, elegí el Laboratorio o certificadora de tu directorio. Primero agregá los laboratorios y certificadoras como contrapartes.
- Ingresá el Número de certificado tal como está impreso. En Vigencia, ingresá la Fecha de emisión y, si vence, Válido hasta.
- En Documento, soltá el PDF o la imagen (hasta 25 MB). El archivo queda en tu computadora: solo se asienta su huella, así cualquiera que tenga el original puede verificar que coincide. Guardá el original. Sin archivo, alcanza con el número de certificado.
- Agregá Notas para el aprobador, revisá Qué va a pasar y seleccioná Enviar a aprobación.
Emisores de confianza
Tu empresa decide en qué laboratorios y certificadoras confía, un tipo de certificado a la vez. A-REX nunca lo decide por vos. Cuando agregás una contraparte en Contrapartes, completá Tipos de certificado que emite: el propietario da una aprobación por tipo, y desde ahí sus certificados se asientan sin esperar. La pestaña Emisores de confianza de Certificados lista en quién se confía para qué. Mirá Emisores de confianza.
Esperando aprobación del emisor
Si el emisor todavía no es de confianza para ese tipo, Adjuntar certificado te lo dice antes de enviarlo: «‹issuer› aún no está aprobado para emitir ‹certificate›», y Qué va a pasar dice que el emisor lo firma cuando el propietario lo apruebe. Igual podés enviarlo. Después de que se aprueba el certificado:
- A-REX prepara «Confiar en ‹issuer› como emisor de ‹certificate›» para tu cuenta de administración.
- El propietario lo aprueba en Propuestas, firmando con la llave de acceso del propietario.
- El certificado se asienta solo.
Mientras tanto, el certificado muestra Esperando aprobación del emisor. Mirá Estados de espera.
Vencimiento
Válido hasta se muestra en la lista de Certificados y en la página del lote. Inicio lista los Certificados por vencer. Una entrega puede rechazarse cuando falta un certificado obligatorio, o está vencido o retirado. Para enterarte antes, usá la plantilla Alerta de vencimiento de certificados en Automatizaciones y el informe Vigencia de certificados. Para retirar un certificado que se reemplazó o que se adjuntó por error, mirá Retirar un certificado.
Revisá los certificados que necesita un lote
Antes de una entrega, revisá que un lote tenga los certificados que te pide tu comprador. En la página del lote en Cosechas y lotes, o en las entregas en Entregas, seleccioná Revisar evidencia. En Requisitos, elegí Certificados requeridos, marcá los Certificados que buscar y seleccioná Revisar. Cada tipo aparece como Evidencia registrada, Falta, Vencida o Retirada, con el certificado que lo respalda. Solo cuentan los emisores en los que tu empresa todavía confía. Mirá Revisión de evidencia.
Niveles de evidencia
Cada certificado lleva una etiqueta que dice quién está detrás. Seleccioná la etiqueta para leer Sobre esta evidencia.
| Etiqueta | Qué significa |
|---|---|
| Declarado por tu empresa | Tu empresa lo declaró con su propia clave. Nadie más lo confirmó. |
| Registrado por tu empresa para ‹party› | Tu empresa lo firmó con la cuenta que mantiene para esa contraparte. La contraparte no lo firmó. |
| Firmado por ‹party› | La contraparte lo firmó desde su propia cuenta, y demostró que la controla cuando se la agregó a tu directorio. |
| Firmado por una cuenta que no está en tu directorio | Tu cuenta de administración confía en este firmante para este tipo, pero nadie puede decir quién es. Algunos resúmenes lo acortan a «Firmante fuera de tu directorio». |
El registro asienta quién declaró qué, cuándo y con qué evidencia. No hace que un certificado sea cierto. Mirá Niveles de evidencia.
Por qué el resultado de un laboratorio está «registrado para el laboratorio»
La mayoría de los laboratorios todavía no firma con una cuenta propia. A-REX mantiene una cuenta para el laboratorio en nombre de tu empresa, y cuando adjuntás el resultado del laboratorio, tu empresa firma con esa cuenta. Por eso la consola dice Registrado por tu empresa para ‹lab›, nunca «Emitido por ‹lab›». Compradores y auditores lo leen como una declaración de tu empresa, apoyada en el documento que tenés vos.
Un certificado dice Firmado por ‹lab› solo cuando el laboratorio firma desde una cuenta que controla él mismo. Aun así, muestra que firmó la cuenta registrada del laboratorio, no que lo que dice el papel sea cierto.