Cuando vendés café, cacao, soja u otro producto alcanzado por el reglamento europeo sobre deforestación, tu comprador, o vos como operador, tiene que presentar una declaración de diligencia debida con la ubicación de cada parcela de la que viene el producto. La consola guarda esa información con tus lotes, muestra lo que falta y genera los archivos. No decide si un producto cumple: muestra lo que tienen tus registros. Para el reglamento en sí, mirá EUDR.
1. Mapeá tus campos y parcelas
- Abrí Sitios y agregá cada campo y cada parcela de los que vienen tus lotes, con su productor y su área.
- Dale a cada parcela su geolocalización: un Punto para parcelas de hasta 4 hectáreas, un Polígono (GeoJSON) para las más grandes. Mirá Geolocalización para productos EUDR.
- La columna EUDR de Sitios muestra Sin geolocalización en los sitios que todavía faltan.
Las coordenadas se guardan cifradas en tu directorio. Aparecen en un informe solo cuando marcás Incluir la ubicación de los campos.
2. Registrá los lotes con su origen
Registrá cada cosecha desde su sitio en Cosechas y lotes, con el producto y su código aduanero, la fecha de cosecha y tu código de lote. Cuando un lote viene de un lote de un proveedor, registrá ese vínculo, así el linaje lleva de vuelta al campo. Los lotes hechos por procesamiento llevan de vuelta a través de tus registros de procesamiento. Mirá Registrá tu primer lote.
3. Revisá tu exposición
Abrí el tablero Exposición EUDR. Muestra:
- la cantidad alcanzada por partida aduanera y por la clasificación de la Comisión del país de origen («No está en la clasificación cargada» cuando la lista cargada no incluye el país);
- los lotes alcanzados cuyo origen no tiene geolocalización;
- las parcelas de más de 4 hectáreas marcadas solo con un punto, para las que el reglamento pide un polígono.
Seleccioná una barra o una fila para abrir los lotes o los sitios que hay detrás. El tablero Calidad de datos lista las otras faltas: lotes sin producto, origen, fecha de cosecha o código de lote, y códigos de producto que no están en el catálogo. Mirá Tableros listos para usar.
4. Revisá un lote o un envío antes de que salga
Antes de despachar, mirá requisito por requisito qué tienen tus registros para la EUDR y qué falta todavía.
- En la página del lote en Cosechas y lotes, seleccioná Revisar evidencia. Para un envío, seleccioná sus entregas en Entregas y elegí Revisar evidencia.
- En Requisitos, dejá Información de diligencia debida EUDR y seleccioná Revisar.
- Recorré Faltantes, vencidas o retiradas: cada requisito dice Qué cerraría la brecha. Después seleccioná Revisar de nuevo.
Los pasos propios del operador, como la evaluación de riesgos, muestran No verificable aquí. La revisión lista lo que tienen los registros; no decide si un producto cumple. Mirá Revisión de evidencia.
5. Generá la evidencia
En Informes › Catálogo › Cumplimiento:
- Paquete EUDR del envío: los lotes de un envío, o sus entregas, y los lotes de los que salieron, con códigos aduaneros, cantidades, países y fechas de producción, productores y parcelas, y una lista de lo que falta. Elegí el formato de archivo GeoJSON para obtener las parcelas como un archivo que importa el Sistema de Información de la UE; el informe lista primero cualquier parcela a corregir.
- Registro de orígenes y parcelas: cada campo y parcela, con su área, su punto o polígono, y si hace falta un polígono.
- Evidencia por proveedor: para cada proveedor, lo que llevan sus lotes y lo que falta.
- Evidencia para la declaración de diligencia debida EUDR (empresas en la UE): el contenido de la declaración, lote por lote.
Cada informe va firmado, así tu comprador puede verificar la copia que le mandás. La ubicación de las parcelas identifica a los productores: mandala solo a quien presenta la declaración. Mirá Informes para exportadores.
6. Registrá la referencia de la declaración
Una vez presentada la declaración, el Sistema de Información de la UE da un número de referencia y un Número de verificación. Registralos en el lote: en Registrar cosecha, dentro de Declaración de diligencia debida EUDR, o más tarde con Corregir información en la página del lote en Cosechas y lotes. Así los compradores los encuentran con el lote, y los próximos informes los completan. Mirá La referencia de la declaración de diligencia debida.
Conseguí la declaración o las parcelas de un proveedor
Cuando le comprás lotes a un proveedor en A-REX, su declaración de diligencia debida y las parcelas de sus lotes pueden llegar con ellos, así las citás en tu propia declaración en vez de pedirlas por mail.
- Abrí Recibidos en Cosechas y lotes y seleccioná Evidencia en el lote.
- Declaración EUDR muestra la referencia de la declaración, el número de verificación y el origen. Cuando el proveedor comparte la geolocalización de parcelas, seleccioná Mostrar parcelas para la diligencia debida EUDR; el proveedor ve que las consultaste.
- Si alguna dice No se comparte, seleccioná Pedir evidencia, marcá Declaración de diligencia debida EUDR o Geolocalización de parcelas, solo para la diligencia debida EUDR, y seleccioná Enviar solicitud.
La respuesta registra lo que declaró el proveedor; revisala como cualquier documento de un proveedor. Mirá Pedile evidencia a un proveedor.
Mantenelo al día
Una automatización puede hacer la rutina por vos, por ejemplo generar el paquete EUDR cuando se entrega un lote (plantilla Paquete EUDR en cada entrega) o avisar a los operadores cuando se registra un lote sin sitio. Mirá Plantillas de automatización y Automatizaciones.