Cada cambio en tus lotes espera la aprobación de una persona: registrar una cosecha, una entrega, un paso de procesamiento, un certificado, un cambio de estado. Las aprobaciones ponen un segundo par de ojos sobre lo que llega al registro, sin importar quién lo pidió: un colega, el asistente, una automatización u otro sistema.
Cómo se lee una aprobación
Abre Aprobaciones. Cinco pestañas, cada una con su número, ordenan las solicitudes: Requiere tu aprobación (lo que puedes decidir), En curso (aprobado y en proceso de firma o registro, o a la espera de la decisión de otra persona), Completadas (registradas en el libro de registro), No prosperaron (rechazadas, vencidas o fallidas, con el motivo) y Todas. Cada fila empieza con lo que va a pasar, en una sola frase, y muestra su paso, como «Paso 3 de 5 · Firmas»:
Entregar 12,5 t de Soja, lote SOY-2026-014, de Fazenda Boa Vista a Armazém Serra Azul
Selecciona una fila para revisarla. El panel muestra, en este orden:
- Solicitado por: la persona, y el canal cuando no fue la consola («Ana · a través del asistente»).
- Nota de quien lo solicita: por qué lo pidió.
- A qué afecta: el lote, las cantidades en la unidad del lote, el origen y el destino, y cada cambio con su antes y su después.
- Antes de aprobar: los riesgos, como «Solo quien recibe puede devolver la mercancía». Una etiqueta los resume: Alto impacto, Revisar con cuidado o Rutina.
- Los pasos de la aprobación: la regla, los pasos hechos y los que faltan.
- Detalles técnicos: cerrados. Nunca los necesitas para decidir.
Cuando la redactó el asistente u otra herramienta de IA, un aviso te pide comparar cada valor con tus propios registros.
Quién puede aprobar
Por lo general, la regla dice que un miembro con permiso de aprobación, distinto de quien lo propuso, lo aprueba en Propuestas.
- Los propietarios, administradores, operadores y aprobadores tienen permiso de aprobación.
- Nadie puede aprobar lo que pidió, salvo un propietario en algo que pidió desde la consola.
- Los cambios que prepara el equipo de operaciones de A-REX, y los cambios en tu cuenta de administración, solo los aprueba el propietario, en Propuestas, firmando con la llave de acceso del propietario.
- Lo que proponen las automatizaciones lo aprueban, de forma predeterminada, los propietarios y los administradores. El propietario puede cambiarlo en Configuración › Automatizaciones con Editar aprobadores. Quien publicó la automatización no aprueba sus propuestas (con una excepción para los cambios de reglas de lotes). Consulta Propuestas de automatizaciones.
Propuestas de automatizaciones
Una automatización nunca aprueba nada: lo que propone espera en Aprobaciones como cualquier otra solicitud.
- Solicitado por la automatización la nombra con su versión, con Ver la ejecución para abrir la ejecución que la preparó.
- Cuando se calculó un valor, por ejemplo toneladas de CO₂e a partir de la cantidad del lote y un valor de la empresa, Cómo se calcularon los valores muestra la fórmula con los números reales. Consulta Valores de la empresa.
- Un paso configurado para repetirse Para cada lote que nombra prepara una propuesta por lote, nunca dos para el mismo lote.
- Los roles que aprueban cada tipo (Cambios de estado, Atestaciones, Configuración de reglas de lotes, Registros con complementos) se definen en Configuración › Automatizaciones.
- El miembro que publicó la automatización nunca aprueba lo que esta propone. Una excepción: un cambio de reglas de lotes propuesto por una automatización, cuando quien la publicó es el único miembro que puede aprobarlo. El panel dice entonces «Publicaste la automatización que propuso esto; nadie más en tu empresa puede aprobarlo», y la decisión queda registrada así en el registro de auditoría.
El rol de aprobador
Aprobador es un rol para quienes revisan sin crear: lo leen todo y aprueban lo que proponen otros, pero nunca crean nada. Sirve para un responsable de calidad o un socio del negocio que da el visto bueno. Consulta Roles.
Aprobar o rechazar
- En Aprobaciones, selecciona la fila y lee el panel.
- Si quieres, escribe un Motivo (opcional). Queda en el registro de auditoría junto con tu decisión.
- Selecciona Aprobar o Rechazar. Un mensaje dice adónde pasó, por ejemplo «Aprobada · ahora en En curso», con Verla.
- En Confirma que eres tú, escribe el código de 6 dígitos de tu app de autenticación y selecciona Verificar y continuar.
Para decidir varias a la vez, selecciona las filas y usa Aprobar o Rechazar en la barra de herramientas. La confirmación vuelve a mostrar cada frase. Una aprobación que nadie decide vence a las 72 horas y muestra Venció sin decisión.
Después de la aprobación, la plataforma la ejecuta y el último paso pasa a Asentado en el registro. Algunas aprobaciones esperan un paso más antes, como «Espera hasta que se autorice a quien recibe». Consulta Estados de espera.
Varios pasos aprobados juntos
Algunos cambios necesitan varios pasos que deben coincidir, por ejemplo retirar 125 kg de un lote y corregir el documento del lote a la cantidad que realmente queda. Se pueden proponer juntos, como un grupo. En Aprobaciones el grupo es una sola fila: su título, «2 pasos, aprobados juntos», y cada paso como una frase en el orden en que se ejecuta. Apruebas o rechazas todo el grupo a la vez, con un solo código; Aprobar solo aparece cuando puedes aprobar todos los pasos. Al aprobar varias filas a la vez, los grupos quedan fuera: abre cada uno.
Un grupo se ejecuta de una de dos maneras, que se ven en su fila y en su panel:
- Todo o nada: todos los pasos se anotan a la vez. Si uno falla, no cambia nada, y el panel dice «No cambió nada: el paso 1 falló, así que se deshizo todo el grupo.»
- En orden, se detiene si algo falla: los pasos se ejecutan uno tras otro. Si uno falla, los siguientes quedan Cancelado y los anteriores se mantienen. El panel dice qué paso falló y por qué. Cuando el documento de un lote y su cantidad ya no coinciden, lo dice, por ejemplo «El documento del lote HK-7 ahora dice 975 kg, pero la retirada de 125 kg falló: el registro aún tiene 1100 kg.»
Los pasos que firman cuentas distintas no pueden ser todo o nada; se proponen en orden.
Cuando un grupo en orden se detuvo, selecciona Reintentar los pasos que no se ejecutaron. Los pasos fallidos y cancelados se proponen de nuevo como un grupo nuevo, se revisan y se aprueban otra vez; lo que ya se ejecutó se mantiene. Después, el panel enlaza al grupo nuevo.
Aprobación automática de bajo riesgo
El propietario puede hacer que las acciones de bajo riesgo, como registrar una cosecha o una entrega entre tus propios sitios, se aprueben automáticamente. Quien envía una de ellas ve Se aprobó automáticamente y se está registrando. Las acciones que proponen las automatizaciones u otros sistemas nunca se aprueban automáticamente.
Un código en cada decisión
Cada aprobación o rechazo pide un código nuevo de tu app de autenticación, aunque hayas iniciado sesión hace un minuto. Sin una app de autenticación no puedes aprobar: configúrala en Tu acceso.