Genehmigen, was Ihr Team sendet

Jede Änderung an Ihren Partien wartet auf die Genehmigung durch eine Person: das Erfassen einer Ernte, eine Lieferung, ein Verarbeitungsschritt, ein Zertifikat, eine Statusänderung. Genehmigungen sorgen für ein zweites Paar Augen bei allem, was ins Register kommt, egal wer es angefragt hat: eine Kollegin, der Assistent, eine Automatisierung oder ein anderes System.

Wie sich eine Genehmigung liest

Öffnen Sie Genehmigungen. Fünf Tabs, jeder mit seiner Anzahl, ordnen die Anfragen: Ihre Genehmigung (worüber Sie entscheiden können), In Bearbeitung (genehmigt und in der Signatur oder Erfassung, oder wartend auf die Entscheidung einer anderen Person), Abgeschlossen (im Register erfasst), Nicht durchgeführt (abgelehnt, abgelaufen oder fehlgeschlagen, mit dem Grund) und Alle. Jede Zeile beginnt mit dem, was passiert, als ein Satz, und zeigt ihren Schritt, etwa „Schritt 3 von 5 · Signaturen“:

12,5 t Sojabohnen der Partie SOY-2026-014 von Fazenda Boa Vista an Armazém Serra Azul liefern

Wählen Sie eine Zeile, um sie zu prüfen. Das Fenster zeigt in dieser Reihenfolge:

• Angefragt von: die Person und der Kanal, wenn es nicht die Konsole war („Ana · über den Assistenten“).
• Notiz der anfragenden Person: warum sie es angefragt hat.
• Was betroffen ist: die Partie, Mengen in der Einheit der Partie, von und an, und jede Änderung als Vorher und Nachher.
• Vor der Genehmigung: die Risiken, etwa „Nur der Empfänger kann die Ware zurückschicken“. Eine Kennzeichnung fasst sie zusammen: Große Wirkung, Sorgfältig prüfen oder Routine.
• Die Genehmigungsschritte: die Regel sowie die erledigten und noch offenen Schritte.
• Technische Details: bleiben zugeklappt. Für Ihre Entscheidung brauchen Sie sie nie.

Hat der Assistent oder ein anderes KI-Werkzeug sie entworfen, bittet ein Hinweis Sie, jeden Wert anhand Ihrer Unterlagen zu prüfen.

Wer genehmigen kann

Die Regel lautet meist: Ein Mitglied mit Genehmigungsrecht, das nicht der Vorschlagende ist, genehmigt es unter Vorschläge.

• Eigentümer, Administratoren, Operatoren und Genehmiger haben Genehmigungsrecht.
• Niemand kann genehmigen, was er selbst angefragt hat. Ausnahme: ein Eigentümer bei etwas, das er in der Konsole angefragt hat.
• Änderungen, die A-REX Operations vorbereitet, und Änderungen an Ihrem Verwaltungskonto genehmigt nur der Eigentümer unter Vorschläge und signiert sie mit dem Eigentümer-Passkey.
• Was Automatisierungen vorschlagen, genehmigen standardmäßig Eigentümer und Administratoren. Der Eigentümer kann das unter Einstellungen › Automatisierungen mit Genehmiger bearbeiten ändern. Wer die Automatisierung veröffentlicht hat, genehmigt ihre Vorschläge nicht (eine Ausnahme bei Änderungen von Partienregeln). Siehe Vorschläge von Automatisierungen.

Vorschläge von Automatisierungen

Eine Automatisierung genehmigt nie etwas: Was sie vorschlägt, wartet unter Genehmigungen wie jede andere Anfrage.

• Angefragt von der Automatisierung nennt sie und ihre Version, mit Ausführung ansehen, um die Ausführung zu öffnen, die den Vorschlag vorbereitet hat.
• Wurde ein Wert berechnet, zum Beispiel Tonnen CO₂e aus der Menge der Partie und einem Wert des Unternehmens, zeigt Wie die Werte berechnet wurden die Formel mit den echten Zahlen. Siehe Werte des Unternehmens.
• Ein Schritt, der sich Für jede Partie, die er nennt wiederholt, bereitet einen Vorschlag pro Partie vor, nie zwei für dieselbe Partie.
• Die Rollen, die jede Art genehmigen (Statusänderungen, Bestätigungen, Einstellungen von Partienregeln, Erfassungen mit Erweiterungen), legen Sie unter Einstellungen › Automatisierungen fest.
• Das Mitglied, das die Automatisierung veröffentlicht hat, genehmigt nie, was sie vorschlägt. Eine Ausnahme: eine von einer Automatisierung vorgeschlagene Änderung von Partienregeln, wenn die veröffentlichende Person das einzige Mitglied ist, das sie genehmigen darf. Das Fenster sagt dann „Sie haben die Automatisierung veröffentlicht, die dies vorgeschlagen hat; niemand sonst in Ihrem Unternehmen kann es genehmigen“, und die Entscheidung wird so im Prüfprotokoll festgehalten.

Die Rolle Genehmiger

Genehmiger ist eine Rolle für Personen, die prüfen, ohne anzulegen: Sie lesen alles und genehmigen, was andere vorschlagen, legen aber nie selbst etwas an. Sie passt zu einer Qualitätsmanagerin oder einem Geschäftspartner, der abzeichnet. Siehe Rollen.

Genehmigen oder ablehnen

1. Wählen Sie unter Genehmigungen die Zeile und lesen Sie das Fenster.
2. Schreiben Sie bei Bedarf eine Begründung (optional). Sie wird mit Ihrer Entscheidung im Prüfprotokoll festgehalten.
3. Wählen Sie Genehmigen oder Ablehnen. Eine Meldung sagt, wohin die Anfrage ging, zum Beispiel „Genehmigt · jetzt unter In Bearbeitung“, mit Anzeigen.
4. Geben Sie unter Bestätigen Sie Ihre Identität den 6-stelligen Code aus Ihrer Authenticator-App ein und wählen Sie Bestätigen und fortfahren.

Um mehrere auf einmal zu entscheiden, wählen Sie die Zeilen und nutzen Genehmigen oder Ablehnen in der Werkzeugleiste. Die Bestätigung listet jeden Satz noch einmal auf. Eine Genehmigung, über die niemand entscheidet, läuft nach 72 Stunden ab und zeigt Ohne Entscheidung abgelaufen.

Nach der Genehmigung führt die Plattform die Aktion aus, und der letzte Schritt wechselt zu Im Register gespeichert. Manche Genehmigungen warten vorher auf einen weiteren Schritt, etwa „Wartet, bis der Empfänger zugelassen ist“. Siehe Wartezustände.

Mehrere Schritte gemeinsam freigeben

Manche Änderungen brauchen mehrere Schritte, die zusammenpassen müssen, zum Beispiel 125 kg aus einer Partie entnehmen und das Dokument der Partie auf die wirklich verbleibende Menge korrigieren. Sie können gemeinsam als eine Gruppe vorgeschlagen werden. Unter Genehmigungen ist die Gruppe eine Zeile: ihr Titel, „2 Schritte, gemeinsam freigegeben“, und jeder Schritt als Satz in der Reihenfolge, in der er läuft. Sie geben die ganze Gruppe auf einmal frei oder lehnen sie ab, mit einem Code; Genehmigen erscheint nur, wenn Sie jeden Schritt freigeben dürfen. Wenn Sie mehrere Zeilen auf einmal genehmigen, bleiben Gruppen außen vor: Öffnen Sie jede einzeln.

Eine Gruppe läuft auf eine von zwei Arten, die in ihrer Zeile und in ihrem Bereich stehen:

• Alles oder nichts: Alle Schritte werden auf einmal eingetragen. Schlägt einer fehl, ändert sich nichts, und der Bereich sagt „Nichts wurde geändert: Schritt 1 ist fehlgeschlagen, deshalb wurde die ganze Gruppe rückgängig gemacht.“
• Der Reihe nach, Stopp bei Fehler: Die Schritte laufen nacheinander. Schlägt einer fehl, werden die späteren Abgebrochen und die früheren bleiben. Der Bereich sagt, welcher Schritt fehlgeschlagen ist und warum. Stimmen das Dokument einer Partie und ihre Menge nicht mehr überein, sagt er auch das, zum Beispiel „Das Dokument der Partie HK-7 nennt jetzt 975 kg, aber die Entnahme von 125 kg ist fehlgeschlagen: Das Register hält weiterhin 1.100 kg.“

Schritte, die verschiedene Konten signieren, können nicht alles oder nichts sein; sie werden der Reihe nach vorgeschlagen.

Ist eine Gruppe, die der Reihe nach läuft, angehalten, wählen Sie Nicht gelaufene Schritte erneut versuchen. Die fehlgeschlagenen und abgebrochenen Schritte werden als neue Gruppe erneut vorgeschlagen, erneut geprüft und erneut freigegeben; was schon gelaufen ist, bleibt. Der Bereich verweist danach auf die neue Gruppe.

Eigene Anfrage zurückziehen

Solange noch niemand entschieden hat, kann das Mitglied, das eine Anfrage gestellt hat, sie zurücknehmen. Öffnen Sie sie unter Genehmigungen und wählen Sie Zurückziehen (es ersetzt für Sie Ablehnen), oder nutzen Sie Zurückziehen in ihrer Zeile. Optional schreiben Sie einen Grund (optional): Er bleibt bei der Anfrage, und die Freigebenden sehen ihn. Bestätigen Sie mit dem Code aus Ihrer Authenticator-App.

Eine zurückgezogene Anfrage zeigt Zurückgezogen unter Nicht durchgeführt. Nichts wird im Register erfasst, sie kann nicht mehr freigegeben werden, und die Mitglieder, die sie freigeben könnten, werden informiert. Eine Gruppe von Schritten wird als Ganzes zurückgezogen. Die Anfrage eines Agenten kann das Mitglied zurückziehen, das den Lauf des Agenten gestartet hat; die Anfrage einer Automatisierung nicht, sie lehnt eine freigebende Person ab. Wenn es doch geschehen soll, stellen Sie sie erneut.

Automatische Genehmigung bei geringem Risiko

Der Eigentümer kann Aktionen mit geringem Risiko automatisch genehmigen lassen, etwa das Erfassen einer Ernte oder eine Lieferung zwischen Ihren eigenen Standorten. Wer eine solche Aktion sendet, sieht dann Es wurde automatisch genehmigt und wird erfasst. Aktionen, die Automatisierungen oder andere Systeme vorschlagen, werden nie automatisch genehmigt.

Ein Code bei jeder Entscheidung

Jede Genehmigung oder Ablehnung verlangt einen neuen Code aus Ihrer Authenticator-App, auch wenn Sie sich vor einer Minute angemeldet haben. Ohne Authenticator-App können Sie nicht genehmigen: Richten Sie sie unter Ihre Anmeldung ein.