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Trouvez ce qui manque ou se contredit, avant tout le monde.

Des ensembles de contrôles versionnés vérifient les registres de votre entreprise. Chaque incohérence ou preuve manquante ouvre un constat avec les enregistrements qui le fondent, et les mêmes registres donnent toujours les mêmes constats.

Le problème

Des registres qui se contredisent sont difficiles à repérer à la main.

  • Plus de sorti que d’entré

    Une étape de transformation produit plus que ses entrées ne le permettent, et personne ne fait le calcul.

  • Des dates dans le mauvais ordre

    Un certificat émis après le départ des marchandises, ou une livraison enregistrée avant sa récolte.

  • Des preuves jamais arrivées

    Une parcelle sans géolocalisation ou un lot sans sa référence de déclaration, découverts seulement à l’export.

Ce que ça fait

Chaque ensemble de contrôles est versionné et vérifie une partie de vos registres.

  • Intégrité de la plateforme

    Bilan massique, chronologies, certificats, approbations et réseau.

  • EUDR et FSMA 204

    Géolocalisation des parcelles, référence de la déclaration avant l’export et éléments de l’annexe II pour l’EUDR ; codes de lot pour la FSMA 204.

  • Tiers soumis à restrictions

    Vos tiers comparés aux listes officielles de sanctions qui s’appliquent à votre entreprise. Une correspondance possible est tranchée par une personne.

  • Contrôles croisés des documents

    Les champs confirmés des documents comparés aux registres : un code de lot qui diffère, un certificat expiré à la livraison, un échantillon prélevé après l’émission.

  • Vos propres contrôles

    Rédigés, essayés à blanc sur vos registres, puis mis en service.

  • Lire le détail

Comment ça marche

De vos registres à un constat sur lequel une personne peut agir.

  1. Vos équipes enregistrent le travail

    Lots, livraisons, certificats et approbations, au fil de l’eau.

  2. Les ensembles vérifient les registres

    Chaque ensemble en service vérifie les registres qu’il couvre, dans sa version.

  3. Des constats s’ouvrent

    Un pour chaque incohérence ou preuve manquante, avec les enregistrements qui le fondent.

  4. Les personnes agissent

    Une personne prend en compte, résout ou écarte chaque constat, ou demande à Humboldt de l’expliquer.

Données de démonstration fictives

Qui l’utilise

Les constats suivent les rôles de votre console.

  • Opérateur

    Traite les constats sur les registres qu’il tient.

  • Propriétaire ou administrateur

    Lit le rapport d’essai d’une nouvelle version d’ensemble et la met en service.

  • Approbateur

    Approuve les corrections que les personnes proposent pour un constat.

  • Auditeur

    Consulte les constats et les enregistrements qui les fondent.

Dites-nous sur quelles règles vos acheteurs vous interrogent.

Dites-nous les réglementations et les systèmes de certification qui s’appliquent à votre travail, et nous vous montrerons les ensembles de contrôles qui les vérifient.