Le palmier à huile, des régimes de fruits frais à l’huilerie.
Enregistrez les régimes de fruits frais par parcelle, gardez chaque lot d’huilerie lié aux régimes qui y sont entrés, et transmettez les preuves EUDR à vos clients.
L’enjeu
Une huilerie achète à ses propres plantations et à de nombreux petits producteurs.
De nombreux fournisseurs par huilerie
Les régimes des plantations et des petits producteurs se retrouvent à l’entrée de l’huilerie.
Les fruits vont vite
Les régimes sont traités peu après la récolte : les lots sont donc enregistrés et livrés rapidement.
Le palmier à huile relève de l’EUDR
Les acheteurs de l’UE demandent la géolocalisation des parcelles, la période de production et la référence de la déclaration.
Comment A-REX s’en charge
Chaque étape est une proposition qu’une personne approuve.
Enregistrer les récoltes par parcelle
Chaque lot porte une référence d’origine de sa parcelle, jamais tirée de son emplacement.
Réceptionner les régimes à l’huilerie
Pesés en kilogrammes ; un regroupement des régimes du jour garde chaque entrée.
Presser et garder les entrées
Chaque lot de sortie nomme les régimes qui y sont entrés. Sans plage définie, une étape peut produire au plus 2 % de plus que ce qui est entré.
Livrer avec les preuves
Chaque livraison porte la référence de la déclaration, et le dossier d’expédition est signé.
Les fonctionnalités utilisées
Les fonctionnalités de la plateforme telles qu’elles sont ; vos produits, unités et certificats sont des réglages.
- Lots et filiationEnregistrez, livrez, divisez et transformez des lots, et remontez chaque kilogramme jusqu’à la ferme.
- LivraisonsRemettez des lots à des clients, des entrepôts et des transformateurs, vérifiés par vos règles de lots avant tout mouvement.
- Certificats et preuvesCertificats et résultats d’analyse sur chaque lot, avec qui en répond.
- Règles de lotsVérifiées avant tout mouvement : destinataires autorisés, certificats requis, expiration.
- AutomatisationsQuand un événement survient, et seulement si vos conditions sont remplies, préparez l’étape suivante pour examen.
- Humboldt, l’analyste IAExplique les constats en termes métier et suggère la suite. Les personnes décident.
- Réseau et partageConnectez fournisseurs et clients, partagez les preuves lot par lot et demandez ce qui manque.
- Rapports et dossier d’auditTableaux de bord, rapports et un dossier d’audit signé que chacun peut vérifier sans compte.
Les preuves produites
Ce qu’un acheteur, un auditeur ou un vérificateur que vous autorisez peut consulter, avec qui a déclaré chaque élément.
- Filiation
- Chaque lot remonté jusqu’à ses entrées et leurs parcelles ou fermes, et suivi jusqu’à chaque détenteur.
- Parcelles et dates de production
- Les parcelles en points ou en polygones, et les dates de production comparées à la date limite du 31 décembre 2020.
- Bilan massique
- Les sorties de transformation comparées aux entrées, et les constats là où le compte n’y est pas.
- La référence de la déclaration
- La référence de la déclaration de diligence raisonnée sur chaque livraison soumise à l’EUDR.
- Vérification des preuves EUDR
- Exigence par exigence : preuve enregistrée, manquante, non vérifiable ici, les manques d’abord.
- Dossier d’expédition signé
- Un document signé, avec du GeoJSON pour les parcelles, que chacun peut vérifier sans compte.
Une vérification des preuves liste ce que contiennent les registres. Ce n’est pas un avis juridique, et elle n’affirme jamais qu’un lot est en règle.
Voyez vos lots de palmier à huile dans une sandbox.
Dites-nous comment les régimes arrivent à votre huilerie. Nous le configurerons avec vos fournisseurs et vos produits.