Le cacao, de la parcelle à la fève en sac.
Enregistrez fèves fraîches et sèches par parcelle, coopérative et exportateur, gardez séchage et broyage liés à leurs entrées, et remettez chaque lot avec ses certificats et les preuves EUDR que demande votre acheteur.
L’enjeu
Le cacao passe de nombreux petits producteurs aux coopératives et aux acheteurs avant d’être broyé.
De nombreuses petites parcelles
Une coopérative achète à de nombreuses fermes, et les parcelles derrière un sac se perdent facilement.
Fèves fraîches, fèves sèches, pâte
Chaque étape change le poids, et les entrées doivent rester enregistrées.
L’un des sept produits de l’EUDR
Les acheteurs de l’UE demandent la géolocalisation des parcelles, la période de production et la référence de la déclaration.
Comment A-REX s’en charge
Chaque étape est une proposition qu’une personne approuve.
Enregistrer les récoltes par parcelle
Chaque lot porte une référence d’origine de sa ferme ou de sa parcelle, jamais tirée de l’emplacement de la parcelle.
Réceptionner et sécher par lot
Saisissez les sacs ou les kilogrammes que vous recevez ; le séchage crée de nouveaux lots qui gardent leurs entrées.
Broyer et garder les entrées
Un contrôle signale une pâte de cacao hors de 70–92 % des fèves, ou une poudre hors de 35–60 %, et Humboldt l’explique.
Livrer avec les preuves
Chaque livraison porte la référence de la déclaration ; une vérification des preuves liste ce qui est enregistré et ce qui manque.
Les fonctionnalités utilisées
Les fonctionnalités de la plateforme telles qu’elles sont ; vos produits, unités et certificats sont des réglages.
- Lots et filiationEnregistrez, livrez, divisez et transformez des lots, et remontez chaque kilogramme jusqu’à la ferme.
- LivraisonsRemettez des lots à des clients, des entrepôts et des transformateurs, vérifiés par vos règles de lots avant tout mouvement.
- Certificats et preuvesCertificats et résultats d’analyse sur chaque lot, avec qui en répond.
- Règles de lotsVérifiées avant tout mouvement : destinataires autorisés, certificats requis, expiration.
- AutomatisationsQuand un événement survient, et seulement si vos conditions sont remplies, préparez l’étape suivante pour examen.
- Humboldt, l’analyste IAExplique les constats en termes métier et suggère la suite. Les personnes décident.
- Réseau et partageConnectez fournisseurs et clients, partagez les preuves lot par lot et demandez ce qui manque.
- Rapports et dossier d’auditTableaux de bord, rapports et un dossier d’audit signé que chacun peut vérifier sans compte.
Les preuves produites
Ce qu’un acheteur, un auditeur ou un vérificateur que vous autorisez peut consulter, avec qui a déclaré chaque élément.
- Filiation
- Chaque lot remonté jusqu’à ses entrées et leurs parcelles ou fermes, et suivi jusqu’à chaque détenteur.
- Parcelles et dates de production
- Les parcelles en points ou en polygones, et les dates de production comparées à la date limite du 31 décembre 2020.
- Bilan massique
- Les sorties de transformation comparées aux entrées, et les constats là où le compte n’y est pas.
- La référence de la déclaration
- La référence de la déclaration de diligence raisonnée sur chaque livraison soumise à l’EUDR.
- Vérification des preuves EUDR
- Exigence par exigence : preuve enregistrée, manquante, non vérifiable ici, les manques d’abord.
- Dossier d’expédition signé
- Un document signé, avec du GeoJSON pour les parcelles, que chacun peut vérifier sans compte.
Une vérification des preuves liste ce que contiennent les registres. Ce n’est pas un avis juridique, et elle n’affirme jamais qu’un lot est en règle.
Voyez vos lots de cacao dans une sandbox.
Dites-nous d’où vient votre cacao et où il va. Nous le configurerons avec vos produits et vos certificats.