Les systèmes de certification comme certificats qu’un lot doit porter.
Nommez les certificats dont chaque lot a besoin, choisissez les émetteurs de confiance pour chaque type, et laissez les règles de lots arrêter un lot auquel il en manque un. Chaque certificat indique qui en répond.
L’enjeu
Les systèmes biologiques et de durabilité sont audités lot par lot et volume par volume.
Quels lots le portent
Un certificat couvre certains lots et pas d’autres, et un dossier de fichiers ne peut pas montrer lesquels.
Qui l’a émis
Un système ne compte que s’il vient d’un certificateur de confiance pour ce type.
Les volumes certifiés
Ce qui est vendu comme certifié doit être rapproché de ce qui a été certifié.
Comment A-REX s’en charge
Les systèmes utilisent les certificats, émetteurs et règles que chaque entreprise a déjà.
Nommer les certificats requis
Des types standard, ou les vôtres, comme le protocole d’un acheteur.
Choisir les émetteurs de confiance
Pour chaque type ; le propriétaire approuve chaque changement.
Laisser les règles de lots arrêter ce qui en manque
Un lot sans certificat requis attend avant tout mouvement.
Lancer la vérification des certificats requis
En vigueur, d’un émetteur de confiance, avec qui répond de chacun.
Les fonctionnalités utilisées
Les fonctionnalités de la plateforme telles qu’elles sont ; vos produits, unités et certificats sont des réglages.
- Lots et filiationEnregistrez, livrez, divisez et transformez des lots, et remontez chaque kilogramme jusqu’à la ferme.
- LivraisonsRemettez des lots à des clients, des entrepôts et des transformateurs, vérifiés par vos règles de lots avant tout mouvement.
- Certificats et preuvesCertificats et résultats d’analyse sur chaque lot, avec qui en répond.
- Règles de lotsVérifiées avant tout mouvement : destinataires autorisés, certificats requis, expiration.
- AutomatisationsQuand un événement survient, et seulement si vos conditions sont remplies, préparez l’étape suivante pour examen.
- Humboldt, l’analyste IAExplique les constats en termes métier et suggère la suite. Les personnes décident.
- Réseau et partageConnectez fournisseurs et clients, partagez les preuves lot par lot et demandez ce qui manque.
- Rapports et dossier d’auditTableaux de bord, rapports et un dossier d’audit signé que chacun peut vérifier sans compte.
Les secteurs concernés
- CaféDu café parche à la ferme au café vert en sac et aux lots torréfiés.
- CacaoFèves fraîches et sèches par parcelle, coopérative et exportateur.
- Céréales et maïsBlé, maïs et orge, à travers silos, mélanges et moulins.
- Fruits et légumes fraisLots de récolte, conditionnement et expéditions avec codes de lot de traçabilité.
Les preuves produites
Ce qu’un acheteur, un auditeur ou un vérificateur que vous autorisez peut consulter, avec qui a déclaré chaque élément.
- Certificats et résultats d’analyse
- Chacun avec son émetteur, sa validité et son niveau de preuve.
- Émetteurs de confiance
- Les laboratoires et certificateurs auxquels l’entreprise fait confiance pour chaque type, et quand cela a changé.
- Vérification des certificats requis
- Les types que vous nommez, en vigueur, d’un émetteur de confiance, avec qui répond de chacun.
- Dossier d’audit de certification
- Validité des certificats et rapprochement des volumes certifiés, signés.
- Filiation
- Chaque lot remonté jusqu’à ses entrées et leurs parcelles ou fermes, et suivi jusqu’à chaque détenteur.
Une vérification des preuves liste ce que contiennent les registres. Ce n’est pas un avis juridique, et elle n’affirme jamais qu’un lot est en règle.
Voyez vos systèmes comme des certificats sur vos lots.
Dites-nous avec quels systèmes vous travaillez. Nous configurerons les types, les émetteurs et les règles dans une sandbox.