Uma empresa que produz leite e queijo, ou soja e milho, acaba com listas longas: todas as listas de etapas, os processos e os lotes de todos os produtos em um só lugar. Uma cadeia agrupa seus produtos por família, por exemplo Leite e Queijos, ou Soja e Milho, para você trabalhar com uma família de cada vez.
O que é uma cadeia
Uma cadeia é um grupo de produtos seus com um nome. Cada produto está em no máximo uma cadeia. Produtos com o mesmo código estão sempre na mesma cadeia, porque um lote identifica o produto por esse código. Os produtos que não estão em nenhuma cadeia aparecem como Outros produtos. Um insumo, como ração ou semente, nunca está em uma cadeia nem em Outros produtos.
Todo o resto segue os produtos: um lote está na cadeia do produto dele, e uma lista de etapas ou um processo está nas cadeias dos produtos que usa.
Produtos principais, coprodutos, subprodutos e insumos
Cada produto tem um Papel, para que as cadeias mostrem o que a sua empresa realmente produz. Escolha em Produtos ao adicionar ou editar um produto:
- Produto principal: o que a sua empresa produz ou comercializa. Forma uma cadeia.
- Coproduto: sai junto com um produto principal e é vendido por si só, como o farelo de soja ou o couro. Fica na cadeia do produto de onde sai.
- Subproduto: um resíduo de menor valor, como a casca de café ou o melaço. Também fica na cadeia do produto de onde sai.
- Insumo: o que a sua empresa consome, como ração, sementes, fertilizantes, defensivos agrícolas e medicamentos veterinários.
Um insumo nunca é uma cadeia: não aparece no seletor do cabeçalho nem em Outros produtos, e o formulário do produto esconde a cadeia dele. Ele pertence às cadeias do trabalho que o usa. O milho que você dá ao gado está na cadeia da carne pelos lotes e processos em que entra. Um insumo que nada usou ainda aparece em todas as cadeias.
O papel é escolha da sua empresa, não do produto. Uma fazenda de grãos que vende milho tem o milho como produto principal e trabalha em uma cadeia do milho. Uma fazenda de gado que compra o mesmo milho e farelo de soja como ração tem esses produtos como insumos e trabalha só na cadeia da carne.
Uma cadeia nunca corta a rastreabilidade
Uma cadeia só agrupa listas e relatórios. O rastreio, um recall, a origem de um lote e o passaporte dele sempre seguem todos os lotes, qualquer que seja a cadeia. Quando o leite vira queijo, o lote de queijo continua mostrando os lotes de leite de que foi feito, mesmo se o leite e o queijo estiverem em cadeias diferentes.
Uma cadeia não limita o que as pessoas veem. Se uma equipe precisa ficar separada, ela é uma empresa separada do seu grupo.
Escolher as cadeias em que você trabalha
Quando sua empresa opera duas cadeias ou mais, o cabeçalho mostra um terceiro seletor depois da empresa. Escolha Todas as cadeias, uma cadeia ou várias, e Outros produtos para os produtos sem cadeia; o cabeçalho passa a mostrar a sua escolha, por exemplo Café + Soja. Todas as listas a seguem, como Produtos, Colheitas e lotes, Processamento, Entregas, Certificados e Processos e etapas, e também os painéis e os relatórios. O console lembra a sua escolha em todos os dispositivos em que você entra.
Um link que alguém envia pode trazer as próprias cadeias. A página mostra então essas cadeias com o aviso Mostrando as cadeias do link e Voltar às minhas cadeias, e a sua escolha não muda.
Aprovações, Precisa de você, constatações e a Revisão dos agentes nunca são restringidas pela sua escolha, assim nada fica esperando sem que você veja. Abaixo do que está nas suas cadeias eles dizem, por exemplo, +3 em outras cadeias com Mostrar. Mostrar lista esses itens com Mostrando só o que está em outras cadeias, e Voltar às minhas cadeias volta para as suas cadeias. As notificações aparecem sempre completas. Um rastreio, um recall e a custódia de um lote seguem sempre todas as cadeias.
Um processamento cujas entradas e saídas estão em cadeias diferentes, como leite transformado em queijo, aparece nas duas cadeias e é marcado como ponte, por exemplo Ponte: Leite → Queijos. Um tipo de trabalho de campo da sua empresa aparece nas cadeias que você dá a ele com Escolher cadeias; sem nenhuma escolhida, aparece em todas. Os plantios, as aplicações e as irrigações aparecem sempre. O assistente também trabalha com cadeias: pergunte a ele, por exemplo, quais lotes você tem na cadeia do queijo.
O que cada lista segue
A sua escolha no cabeçalho restringe cada lista pelo que liga um registro a uma cadeia:
- Lotes, etapas, entregas e movimentações: o produto do lote.
- Processamentos: qualquer lote que entra ou sai, assim uma ponte aparece nas duas cadeias.
- Certificados: qualquer lote ou produto que cobrem.
- Locais e talhões: o que se cultiva ou se guarda ali, pelo trabalho de campo e pelos lotes registrados ali.
- Parceiros: os lotes que você negocia com eles.
- Trabalho de campo: a cultura, o tipo ou o talhão. Dados registrados: o lote ou local. Documentos de certificados: o registro a que pertencem.
- Automações, agentes, painéis e relatórios: as cadeias que você dá a eles.
Um registro que ainda não se liga a nenhum produto, como um local novo sem trabalho de campo ou um parceiro com quem você ainda não negociou, aparece em todas as cadeias, assim nada se perde.
Algumas páginas nunca seguem a sua escolha, porque precisam ver tudo: a linhagem de um lote, os recalls, os rastreios, a custódia e o balanço de massa, a auditoria, o faturamento, os membros e acessos, e as suas configurações e integrações.
Relatórios e painéis por cadeia
Os painéis seguem as cadeias escolhidas no cabeçalho: cada widget de lotes, entregas, processamento e certificados mostra só essas cadeias, e um widget que não pode ser restringido diz que as ignora. Para comparar cadeias, escolha Todas as cadeias e agrupe por cadeia.
Em Relatórios, cada conjunto de dados de lotes tem um campo product_line com o código
da cadeia, e none para Outros produtos:
FROM lots
SHOW count() AS lots
BY product_line
DURING this_quarter
Um processamento tem dois: product_line, a cadeia do que ele produziu, e input_product_line, a cadeia da maior
parte do que entrou. O leite que sua queijaria usou é WHERE input_product_line = "leite" AND product_line = "queijos".
As cadeias e Outros produtos sempre somam o total da empresa. Um relatório assinado guarda os nomes das cadeias como
eram quando foi assinado.
Um relatório da biblioteca agendado mantém as cadeias escolhidas no cabeçalho ao agendá-lo: cada execução lê essas cadeias, quem quer que a abra. O sino também diz quantas notificações e aprovações são de outras cadeias.
Automações por cadeia
Uma automação pode agir só sobre uma cadeia. Em Automações, em Só se, adicione o campo A linha de produtos e escolha a cadeia, por exemplo "Quando um lote é registrado, se a linha de produtos é Queijos, avisar os operadores". A cadeia é lida quando a automação roda, então um produto que entra depois na cadeia fica incluído. Veja Agir sobre uma só cadeia.
Cadeias de automações, agentes, painéis e relatórios
Automações, agentes, painéis e relatórios salvos não nomeiam nenhum produto, então você escolhe a que cadeias pertencem. Abra um em Automações, Agentes, Painéis ou Relatórios e escolha as Cadeias dele: uma, várias ou nenhuma para todas, que é o padrão.
Quando alguém trabalha em uma cadeia, essas listas mostram o que pertence a essa cadeia e o que pertence a todas. Os relatórios da A-REX estão em todas as cadeias. As cadeias só organizam as listas: uma automação ou um agente continua funcionando sobre tudo para o que está configurado.
Comece pelas suas cadeias
Quando um grupo é configurado, a primeira pergunta depois do nome é em quais cadeias ele trabalha: café, soja, milho, bovinos, laticínios, algodão e as demais grandes cadeias. Cada uma diz o que recomenda e por quê: produtos por código SH, unidades, etapas e processos, as normas dos seus países e mercados, os certificados que costumam ter e o que os parceiros costumam compartilhar. Uma cadeia marcada Inicial tem prontos os produtos, normas e certificados, e as etapas estão sendo preparadas. Depois, cada empresa escolhe na própria configuração quais cadeias do grupo opera; se houver só uma, ela a opera sem que se pergunte.
Cadeias da sua organização
Sua organização mantém as cadeias junto com o catálogo de produtos. Quando sua empresa adiciona um produto do catálogo, ela também passa a operar a cadeia desse produto. Em Processos e etapas, a aba Cadeias mostra as cadeias que sua empresa opera e, abaixo, as cadeias da sua organização que ela ainda não opera. Escolha Operar nesta empresa para começar uma: os produtos que sua empresa adotou das entradas do catálogo dela entram nela.
Se sua organização permite produtos próprios, Nova cadeia adiciona uma cadeia própria da sua empresa. O código dela nunca muda e nunca é usado de novo.
Mover um produto para outra cadeia
Em Produtos, abra o menu de um produto e escolha Mover para uma cadeia. Produtos com o mesmo código se movem junto. Nada muda no livro, e os lotes dele mantêm o histórico.
Uma cadeia pode ser arquivada quando não tem mais produtos.