Une entreprise qui produit du lait et du fromage, ou du soja et du maïs, se retrouve avec de longues listes : toutes les listes d’étapes, tous les processus et tous les lots de tous ses produits au même endroit. Une filière regroupe vos produits par famille, par exemple Lait et Fromages, ou Soja et Maïs, pour travailler avec une famille à la fois.
Ce qu’est une filière
Une filière est un groupe nommé de vos produits. Chaque produit appartient au plus à une filière. Les produits de même code sont toujours dans la même filière, car un lot désigne son produit par ce code. Les produits hors de toute filière apparaissent sous Autres produits. Un intrant, comme l’aliment du bétail ou la semence, n’est jamais dans une filière ni dans Autres produits.
Tout le reste découle des produits : un lot est dans la filière de son produit, et une liste d’étapes ou un processus est dans les filières des produits qu’il utilise.
Produits principaux, coproduits, sous-produits et intrants
Chaque produit a un Rôle, pour que les filières montrent ce que votre entreprise produit vraiment. Choisissez-le dans Produits quand vous ajoutez ou modifiez un produit :
- Produit principal : ce que votre entreprise produit ou commercialise. Il forme une filière.
- Coproduit : sort avec un produit principal et se vend pour lui-même, comme le tourteau de soja ou les cuirs. Il reste dans la filière du produit dont il vient.
- Sous-produit : un résidu de moindre valeur, comme la parche de café ou la mélasse. Il reste aussi dans la filière du produit dont il vient.
- Intrant : ce que votre entreprise consomme, comme les aliments du bétail, les semences, les engrais, les produits phytosanitaires et les médicaments vétérinaires.
Un intrant n’est jamais une filière : il n’apparaît ni dans le sélecteur de l’en-tête ni dans Autres produits, et le formulaire du produit masque sa filière. Il appartient aux filières du travail qui l’utilise. Le maïs que vous donnez à vos bovins est dans la filière bovine par les lots et les opérations où il entre. Un intrant que rien n’a encore utilisé apparaît dans toutes les filières.
Le rôle est le choix de votre entreprise, pas du produit. Une exploitation céréalière qui vend du maïs l’a comme produit principal et travaille dans une filière maïs. Un élevage bovin qui achète ce même maïs et du tourteau de soja comme aliments les a comme intrants, et ne travaille que dans sa filière bovine.
Une filière ne coupe jamais la traçabilité
Une filière ne fait que regrouper des listes et des rapports. Une traçabilité, un rappel, l’origine d’un lot et son passeport suivent toujours tous les lots, quelle que soit leur filière. Quand le lait devient fromage, le lot de fromage montre toujours les lots de lait dont il est issu, même si le lait et le fromage sont dans des filières différentes.
Une filière ne limite pas ce que les personnes voient. Si une équipe doit rester à part, c’est une entreprise distincte de votre groupe.
Choisir les filières dans lesquelles vous travaillez
Quand votre entreprise exploite deux filières ou plus, l’en-tête affiche un troisième sélecteur après l’entreprise. Choisissez Toutes les filières, une filière ou plusieurs, et Autres produits pour les produits sans filière ; l’en-tête affiche alors votre choix, par exemple Café + Soja. Toutes les listes le suivent, comme Produits, Récoltes et lots, Transformation, Livraisons, Certificats et Processus et étapes, ainsi que les tableaux de bord et les rapports. La console retient votre choix sur tous les appareils où vous vous connectez.
Un lien qu’on vous envoie peut porter ses propres filières. La page affiche alors ces filières avec l’avis Filières du lien affichées et Revenir à mes filières, et votre choix ne change pas.
Les approbations, Vous êtes attendu, les constats et la Relecture des agents ne sont jamais réduits par votre choix : rien n’attend sans être vu. Sous ce qui est dans vos filières, ils indiquent par exemple +3 dans d’autres filières avec Afficher. Afficher liste ces éléments avec Seul ce qui est dans d’autres filières est affiché, et Revenir à mes filières revient à vos filières. Les notifications s’affichent toujours en entier. Une traçabilité, un rappel et la garde d’un lot suivent toujours toutes les filières.
Une transformation dont les entrées et les sorties sont dans des filières différentes, comme du lait transformé en fromage, apparaît dans les deux filières et porte la mention passerelle, par exemple Passerelle : Lait → Fromages. Un type de travail au champ de votre entreprise apparaît dans les filières que vous lui donnez avec Choisir les filières ; sans aucune, il apparaît dans toutes. Les semis, les applications et les irrigations apparaissent toujours. L’assistant travaille aussi avec les filières : demandez-lui, par exemple, quels lots vous avez dans la filière fromage.
Ce que suit chaque liste
Votre choix dans l’en-tête réduit chaque liste selon ce qui relie un enregistrement à une filière :
- Lots, étapes, livraisons et mouvements : le produit du lot.
- Transformations : tout lot qui entre ou qui sort, ainsi une passerelle apparaît dans les deux filières.
- Certificats : tout lot ou produit qu’ils couvrent.
- Sites et parcelles : ce qui y est cultivé ou stocké, d’après leurs travaux au champ et les lots qui y sont enregistrés.
- Partenaires : les lots que vous échangez avec eux.
- Travaux au champ : leur culture, leur type ou leur parcelle. Données enregistrées : leur lot ou leur site. Documents de certificat : l’enregistrement auquel ils appartiennent.
- Automatisations, agents, tableaux de bord et rapports : les filières que vous leur donnez.
Un enregistrement qui n’est encore relié à aucun produit, comme un nouveau site sans travaux au champ ou un partenaire avec qui vous n’avez rien échangé, apparaît dans toutes les filières : rien ne se perd.
Certaines pages ne suivent jamais votre choix, car elles doivent tout voir : l’ascendance d’un lot, les rappels, les traçabilités, la garde et le bilan massique, l’audit, la facturation, les membres et les accès, ainsi que vos paramètres et intégrations.
Rapports et tableaux de bord par filière
Les tableaux de bord suivent les filières choisies dans l’en-tête : chaque widget sur les lots, les livraisons, la transformation et les certificats ne montre que ces filières, et un widget qui ne peut pas être restreint indique qu’il les ignore. Pour comparer des filières, choisissez Toutes les filières et regroupez par filière.
Dans Rapports, chaque jeu de données sur les lots a un champ product_line avec le code
de la filière, et none pour Autres produits :
FROM lots
SHOW count() AS lots
BY product_line
DURING this_quarter
Une transformation en a deux : product_line, la filière de ce qu’elle a produit, et input_product_line, la filière
de l’essentiel de ce qui est entré. Le lait utilisé par votre fromagerie est
WHERE input_product_line = "lait" AND product_line = "fromages". Les filières et Autres produits font toujours le
total de l’entreprise. Un rapport signé garde les noms des filières tels qu’ils étaient à la signature.
Un rapport de la bibliothèque planifié garde les filières choisies dans l’en-tête au moment de la planification : chaque exécution lit ces filières, quel que soit qui l’ouvre ensuite. La cloche indique aussi combien de notifications et d’approbations concernent d’autres filières.
Automatisations par filière
Une automatisation peut n’agir que sur une filière. Dans Automatisations, sous Seulement si, ajoutez le champ La ligne de produits et choisissez la filière, par exemple « Quand un lot est enregistré, si la ligne de produits est Fromages, notifier les opérateurs ». La filière est lue quand l’automatisation s’exécute : un produit qui la rejoint plus tard est couvert. Voir Agir sur une seule filière.
Filières des automatisations, agents, tableaux de bord et rapports
Les automatisations, les agents, les tableaux de bord et les rapports enregistrés ne nomment aucun produit : vous choisissez donc leurs filières. Ouvrez-en un dans Automatisations, Agents, Tableaux de bord ou Rapports et choisissez ses Filières : une, plusieurs, ou aucune pour toutes, ce qui est le choix par défaut.
Quand quelqu’un travaille dans une filière, ces listes montrent ce qui appartient à cette filière et ce qui appartient à toutes. Les rapports A-REX sont dans toutes les filières. Les filières ne font que trier les listes : une automatisation ou un agent continue de travailler sur tout ce pour quoi il est configuré.
Commencez par vos filières
Quand un groupe est configuré, la première question après son nom porte sur les filières dans lesquelles il travaille : café, soja, maïs, bovins, lait, coton et les autres grandes filières. Chacune dit ce qu’elle recommande et pourquoi : des produits par code SH, des unités, des étapes et des processus, les règles de vos pays et marchés, les certificats souvent détenus et ce que les partenaires partagent souvent. Une filière marquée De départ a ses produits, règles et certificats prêts, et ses étapes sont en préparation. Chaque entreprise choisit ensuite, dans sa propre configuration, quelles filières du groupe elle exploite ; s’il n’y en a qu’une, elle l’exploite sans qu’on le lui demande.
Les filières de votre organisation
Votre organisation tient les filières avec son catalogue de produits. Quand votre entreprise ajoute un produit du catalogue, elle exploite aussi la filière de ce produit. Dans Processus et étapes, l’onglet Filières liste les filières que votre entreprise exploite et, en dessous, celles de votre organisation qu’elle n’exploite pas encore. Choisissez Exploiter dans cette entreprise pour en commencer une : les produits que votre entreprise a adoptés depuis ses entrées du catalogue la rejoignent.
Si votre organisation autorise des produits propres, Nouvelle filière ajoute une filière propre à votre entreprise. Son code ne change jamais et n’est jamais réutilisé.
Déplacer un produit vers une autre filière
Dans Produits, ouvrez le menu d’un produit et choisissez Déplacer vers une filière. Les produits de même code se déplacent avec lui. Rien ne change au registre, et ses lots gardent leur historique.
Une filière peut être archivée quand elle ne contient plus aucun produit.