Una empresa que produce leche y queso, o soja y maíz, termina con listas largas: todas las listas de etapas, los procesos y los lotes de todos sus productos en un solo lugar. Una cadena agrupa tus productos por familia, por ejemplo Leche y Quesos, o Soja y Maíz, para que trabajes con una familia a la vez.
Qué es una cadena
Una cadena es un grupo de tus productos con un nombre. Cada producto está como mucho en una cadena. Los productos con el mismo código están siempre en la misma cadena, porque un lote nombra su producto por ese código. Los productos que no están en ninguna cadena aparecen como Otros productos. Un insumo, como el alimento o la semilla, nunca está en una cadena ni en Otros productos.
Todo lo demás sigue a los productos: un lote está en la cadena de su producto, y una lista de etapas o un proceso está en las cadenas de los productos que usa.
Productos principales, coproductos, subproductos e insumos
Cada producto tiene un Rol, para que las cadenas muestren lo que tu empresa realmente produce. Elegilo en Productos al agregar o editar un producto:
- Producto principal: lo que tu empresa produce o comercializa. Forma una cadena.
- Coproducto: sale junto con un producto principal y se vende por sí mismo, como la harina de soja o los cueros. Queda en la cadena del producto del que sale.
- Subproducto: un residuo de menor valor, como la cascarilla de café o la melaza. También queda en la cadena del producto del que sale.
- Insumo: lo que tu empresa consume, como alimento para animales, semillas, fertilizantes, productos fitosanitarios y medicamentos veterinarios.
Un insumo nunca es una cadena: no aparece en el selector de la cabecera ni en Otros productos, y el formulario del producto oculta su cadena. Pertenece a las cadenas del trabajo que lo usa. El maíz que le das a tu ganado está en la cadena bovina a través de los lotes y los procesos a los que entra. Un insumo que todavía nada usó aparece en todas las cadenas.
El rol lo decide tu empresa, no el producto. Una finca de granos que vende maíz lo tiene como producto principal y trabaja en una cadena de maíz. Una hacienda ganadera que compra ese mismo maíz y harina de soja como alimento los tiene como insumos, y trabaja solo en su cadena bovina.
Una cadena nunca corta la trazabilidad
Una cadena solo agrupa listas e informes. La trazabilidad, un retiro, el origen de un lote y su pasaporte siguen siempre a todos los lotes, sea cual sea su cadena. Cuando la leche se convierte en queso, el lote de queso sigue mostrando los lotes de leche con los que se hizo, aunque la leche y el queso estén en cadenas distintas.
Una cadena no limita lo que ven las personas. Si un equipo debe quedar aparte, es una empresa separada de tu grupo.
Elegir las cadenas en las que trabajás
Cuando tu empresa lleva dos cadenas o más, la cabecera muestra un tercer selector después de la empresa. Elegí Todas las cadenas, una cadena o varias, y Otros productos para los productos sin cadena; la cabecera muestra entonces tu elección, por ejemplo Café + Soja. Todas las listas la siguen, como Productos, Cosechas y lotes, Procesamiento, Entregas, Certificados y Procesos y etapas, y también los paneles y los informes. La consola recuerda tu elección en todos los dispositivos en los que iniciás sesión.
Un enlace que alguien te manda puede llevar sus propias cadenas. La página muestra entonces esas cadenas con el aviso Mostrando las cadenas del enlace y Volver a mis cadenas, y tu elección no cambia.
Las aprobaciones, Te necesitan, los hallazgos y la Revisión de los agentes nunca se acotan con tu elección, así nada queda esperando sin que lo veas. Debajo de lo que está en tus cadenas dicen, por ejemplo, +3 en otras cadenas con Mostrar. Tocá Mostrar para listar esos elementos con Mostrando solo lo de otras cadenas, y Volver a mis cadenas para volver a tus cadenas. Las notificaciones se muestran siempre completas. Una traza, un retiro y la custodia de un lote siguen siempre todas las cadenas.
Un procesamiento cuyas entradas y salidas están en cadenas distintas, como leche convertida en queso, aparece en las dos cadenas y se marca como puente, por ejemplo Puente: Leche → Quesos. Un tipo de trabajo de campo de tu empresa aparece en las cadenas que le das con Elegir cadenas; sin ninguna elegida, aparece en todas. Las siembras, las aplicaciones y los riegos aparecen siempre. El asistente también trabaja con cadenas: preguntale, por ejemplo, qué lotes tenés en la cadena de queso.
Qué sigue cada lista
Tu elección en la cabecera acota cada lista por lo que une un registro con una cadena:
- Lotes, etapas, entregas y movimientos: el producto del lote.
- Procesamientos: cualquier lote que entra o sale, así un puente aparece en las dos cadenas.
- Certificados: cualquier lote o producto que cubren.
- Sitios y parcelas: lo que se cultiva o se guarda allí, según su trabajo de campo y los lotes registrados allí.
- Contrapartes: los lotes que comerciás con ellas.
- Trabajo de campo: su cultivo, su tipo o su parcela. Datos registrados: su lote o sitio. Documentos de certificado: el registro al que pertenecen.
- Automatizaciones, agentes, tableros e informes: las cadenas que les das.
Un registro que todavía no se une a ningún producto, como un sitio nuevo sin trabajo de campo o una contraparte con la que no comerciaste, aparece en todas las cadenas, así nada se pierde.
Algunas páginas nunca siguen tu elección, porque deben verlo todo: el linaje de un lote, los retiros, las trazas, la custodia y el balance de masa, la auditoría, la facturación, los miembros y accesos, y tu configuración e integraciones.
Informes y paneles por cadena
Los paneles siguen las cadenas elegidas en la cabecera: cada widget de lotes, entregas, procesamiento y certificados muestra solo esas cadenas, y un widget que no se puede acotar dice que las ignora. Para comparar cadenas, elegí Todas las cadenas y agrupá por cadena.
En Informes, cada conjunto de datos de lotes tiene un campo product_line con el código
de la cadena, y none para Otros productos:
FROM lots
SHOW count() AS lots
BY product_line
DURING this_quarter
Un procesamiento tiene dos: product_line, la cadena de lo que produjo, e input_product_line, la cadena de la mayor
parte de lo que entró. La leche que usó tu quesería es WHERE input_product_line = "leche" AND product_line = "quesos".
Las cadenas y Otros productos siempre suman el total de la empresa. Un informe firmado conserva los nombres de las
cadenas tal como eran al firmarlo.
Un informe de la biblioteca programado conserva las cadenas elegidas en la cabecera al programarlo: cada ejecución lee esas cadenas, la abra quien la abra. La campana también dice cuántas notificaciones y aprobaciones son de otras cadenas.
Automatizaciones por cadena
Una automatización puede actuar solo sobre una cadena. En Automatizaciones, en Solo si, agregá el campo La línea de productos y elegí la cadena, por ejemplo "Cuando se registra un lote, si la línea de productos es Quesos, avisar a los operadores". La cadena se lee cuando la automatización se ejecuta, así que un producto que entra después en la cadena queda incluido. Mirá Actuar sobre una sola cadena.
Cadenas de automatizaciones, agentes, tableros e informes
Las automatizaciones, los agentes, los tableros y los informes guardados no nombran ningún producto, así que vos elegís a qué cadenas pertenecen. Abrí uno en Automatizaciones, Agentes, Tableros o Informes y elegí sus Cadenas: una, varias o ninguna para todas, que es lo predeterminado.
Cuando alguien trabaja en una cadena, estas listas muestran lo que pertenece a esa cadena y lo que pertenece a todas. Los informes de A-REX están en todas las cadenas. Las cadenas solo ordenan las listas: una automatización o un agente sigue funcionando sobre todo lo que tiene configurado.
Empezá por tus cadenas
Cuando se configura un grupo, la primera pregunta después de su nombre es en qué cadenas trabaja: café, soja, maíz, bovinos, lácteos, algodón y las demás grandes cadenas. Cada una dice qué recomienda y por qué: productos por código SA, unidades, etapas y procesos, las normas de tus países y mercados, los certificados que se suelen tener y lo que suelen compartir los socios. Una cadena marcada Inicial tiene listos sus productos, normas y certificados, y sus etapas se están preparando. Después, cada empresa elige en su propia configuración qué cadenas del grupo lleva; si hay una sola, la lleva sin que se le pregunte.
Cadenas de tu organización
Tu organización guarda las cadenas junto con su catálogo de productos. Cuando tu empresa agrega un producto del catálogo, también lleva la cadena de ese producto. En Procesos y etapas, la pestaña Cadenas muestra las cadenas que lleva tu empresa y, debajo, las cadenas de tu organización que todavía no lleva. Elegí Llevar en esta empresa para empezar una: los productos que tu empresa adoptó de sus entradas del catálogo se suman a ella.
Si tu organización permite productos propios, Nueva cadena agrega una cadena propia de tu empresa. Su código no cambia nunca y no se vuelve a usar.
Mover un producto a otra cadena
En Productos, abrí el menú de un producto y elegí Mover a una cadena. Los productos con el mismo código se mueven con él. No cambia nada en el libro, y sus lotes conservan su historial.
Una cadena se puede archivar cuando ya no tiene productos.