Eine Sandbox in die Produktion übernehmen

Wenn eine Sandbox so funktioniert, wie Sie es wollen, kopiert eine Übernahme ihre Einrichtung und die Stammdaten, die Personen erfasst haben, in ein Produktionsunternehmen. Zuerst planen Sie sie: Der Plan listet jedes Element, das übernommen würde, und was damit geschähe. Während Sie planen, ändert sich in der Produktion nichts.

Was eine Übernahme ist

Eine Übernahme legt ein Produktionsunternehmen aus einer Sandbox an oder aktualisiert es. Sie kopiert die Einrichtung und die Stammdaten, nie die Übungsdatensätze. Die Sandbox bleibt genau so, wie sie war: Sie wird nur gelesen.

Eigentümer und Administratoren der Organisation, die die Kopie erhält, planen Übernahmen unter Übernahmen im Menü der Organisation. In der Übersicht der Organisation können Sie unter Sandboxes auch In die Produktion übernehmen wählen.

Eine Übernahme planen

1. Öffnen Sie Übernahmen in der Organisation und wählen Sie Übernahme planen.
2. Wählen Sie unter Sandbox die Sandbox, aus der kopiert wird. Sie sehen die Sandboxes, die Sie verwalten, in jeder Ihrer Organisationen.
3. Wählen Sie unter Produktionsunternehmen Ein bestehendes Produktionsunternehmen dieser Organisation oder Ein neues Produktionsunternehmen mit Name und URL-Kennung. Ein neues Unternehmen wird erst angelegt, wenn die Übernahme ausgeführt wird.
4. Entfernen Sie unter Was übernommen wird die Häkchen bei den Bereichen, die Sie auslassen möchten. Zu Beginn sind alle angehakt.
5. Wählen Sie Planen. Der Plan öffnet sich.

Was übernommen wird

Unternehmenseinstellungen, Arbeitsarten und Stufen, Produkte, Partner, Standorte und Parzellen, Mitglieder und ihre Rollen, Einstellungen der Integrationen (nie ihre Zugangsdaten), Webhook-Endpunkte und eingehende Endpunkte, Partienregeln, Automatisierungen, Prüfungen, Dashboards und Berichtspläne. In einem bestehenden Unternehmen werden Elemente über die externe Referenz und dann über den Namen zugeordnet, deshalb zeigt jedes Anlegen, Aktualisieren oder Unverändert lassen.

Was nie übernommen wird

Partien, Bewegungen, Verarbeitung, Messwerte und Feldereignisse; Zertifikate; Genehmigungen und Anfragen; Demodaten und alles, was simuliert ist oder aus einer Testverbindung stammt; der Verlauf im Register; TRACES-Erklärungen; Berichte und Exporte; der Verlauf im Prüfprotokoll; Schlüssel, Passkeys, API-Schlüssel und Geheimnisse; Unterhaltungen mit dem Assistenten. Der Plan listet Demo- und simulierte Elemente als Nicht übernommen, damit Sie sehen, dass sie zurückbleiben.

Personenbezogene Daten zwischen Organisationen

Innerhalb einer Organisation werden personenbezogene Daten mit den Elementen kopiert. Gehört die Sandbox zu einer anderen Organisation, geht die Kopie an einen anderen Verantwortlichen für die Daten. Deshalb bleiben Namen von Personen, Steuernummern, Kontakte, Adressen und die E-Mail-Adressen der Mitglieder standardmäßig zurück. Ein Partner, der eine Person ist, bleibt mit seinen Betrieben und Flächen zurück. Setzen Sie Personenbezogene Daten einbeziehen nur, wenn die Organisation der Sandbox eine Rechtsgrundlage hat, sie zu teilen, etwa eine schriftliche Vereinbarung oder die Einwilligung der Personen. Ein Löschantrag in einem Unternehmen erreicht das andere nicht: Jedes behält seine eigene Kopie.

Konflikte beheben

Ein Element mit Konflikt wird nicht übernommen. Jedes sagt, was passiert ist, warum und wie Sie es beheben, zum Beispiel zwei Elemente mit derselben Referenz, aber unterschiedlicher Art, oder eine Einstellung, die die Organisation gesperrt hat. Beheben Sie es in der Sandbox oder in der Produktion und wählen Sie dann Erneut planen. Erneut planen verwendet dieselbe Auswahl und aktualisiert den Plan mit Sandbox und Produktion, wie sie jetzt sind. Plan abbrechen schließt einen Plan, ohne etwas zu ändern.

Die Übernahme anfordern

Ein Plan ändert nichts, bis er angefordert und genehmigt ist. Öffnen Sie den Plan unter Übernahmen, wählen Sie Übernahme anfordern, fügen Sie bei Bedarf eine Notiz für die genehmigende Person hinzu und bestätigen Sie mit Ihrem zweiten Faktor. Der Plan wird eingefroren: Was die genehmigende Person sieht, ist genau das, was übernommen wird. Haben sich Sandbox oder Produktion seit Ihrer Planung geändert, wird die Anforderung abgelehnt; wählen Sie Erneut planen, prüfen Sie den neuen Plan und fordern Sie ihn an.

Genehmigen oder ablehnen

Ein zweiter Eigentümer oder Administrator des Produktionsunternehmens genehmigt die Anforderung: Er öffnet den Plan unter Übernahmen, liest ihn und wählt Genehmigen, bestätigt mit seinem zweiten Faktor. Hat das Produktionsunternehmen einen weiteren Eigentümer oder Administrator, kann die Person, die die Übernahme angefordert hat, sie nie genehmigen: Es gilt das Vier-Augen-Prinzip, und einer der anderen genehmigt.

Sind Sie der einzige Eigentümer oder Administrator des Produktionsunternehmens (und seiner Organisation), kann niemand sonst genehmigen. Der Plan bietet dann Als einziger Administrator genehmigen: Sie genehmigen Ihre eigene Anforderung mit Ihrem zweiten Faktor, und das wird als Selbstgenehmigung durch den einzigen Administrator festgehalten. Wer später Eigentümer oder Administrator der Organisation wird, erhält dazu eine Benachrichtigung. Für das Vier-Augen-Prinzip laden Sie vor der Genehmigung unter Organisation → Personen einen zweiten Administrator mit der Rolle Administrator ein; ab dann genehmigt er.

Die Genehmigung wird abgelehnt, wenn sich Sandbox oder Produktion seit der Anforderung geändert haben; dann muss neu geplant werden. Ablehnen schließt eine angeforderte Übernahme, ohne etwas zu übernehmen.

Die Beteiligten werden über ihre Glocke benachrichtigt, mit einem Link zur Übernahme: die Eigentümer und Administratoren, die genehmigen können, wenn eine Übernahme auf sie wartet, und die anfordernde Person, wenn sie genehmigt, abgelehnt, abgeschlossen oder fehlgeschlagen ist. Der Plan zeigt alle mit Namen: wer sie angefordert, wer sie genehmigt und wer das Einverständnis der anderen Organisation gegeben hat.

Sie erhalten außerdem eine E-Mail mit demselben Link. Geht die Übernahme in eine andere Organisation, deren Produktionsunternehmen noch nicht existiert, hält keine Glocke die Benachrichtigung: deren Eigentümer und Administratoren erhalten sie per E-Mail, und das Aktivitätsprotokoll der Organisation hält sie fest.

Eine Sandbox einer anderen Organisation

Gehört die Sandbox zu einer anderen Organisation, gehen ihre Daten an einen anderen Verantwortlichen; deshalb gibt auch ein Eigentümer dieser Organisation sein Einverständnis. Er findet die Anforderung auf seiner eigenen Seite Übernahmen unter Aus dieser Organisation und wählt Genehmigen mit seinem zweiten Faktor oder Ablehnen. Die Eigentümer dieser Organisation werden benachrichtigt, wenn eine Übernahme auf sie wartet. Wer die Übernahme angefordert hat, gibt dieses Einverständnis nie, solange die Organisation einen weiteren Eigentümer hat. Ist die anfordernde Person die einzige Eigentümerin dieser Organisation, gilt ihre Anforderung als Einverständnis, festgehalten wie eine Selbstgenehmigung durch den einzigen Administrator. Der Lauf beginnt, sobald beide Genehmigungen vorliegen.

Der Lauf

Nach der Genehmigung läuft die Übernahme von selbst, Bereich für Bereich: das Unternehmen, Arbeitsarten und Stufen, Produkte, Partner, Standorte, Einstellungen, Mitglieder, Integrationen, Endpunkte, Partienregeln und dann die übrigen Entwürfe. Die Seite zeigt den Fortschritt.

• Ein neues Produktionsunternehmen wird in der gewählten Organisation angelegt. Sie sind sein Eigentümer, und die Eigentümer und Administratoren der Organisation werden seine Administratoren.
• Produkte aus dem Katalog der Organisation bleiben mit ihm verknüpft: Innerhalb einer Organisation nutzt die Produktion denselben Katalogeintrag wie die Sandbox, nie eine zweite Kopie.
• Mitglieder erhalten eine Einladung mit derselben Rolle. Niemand bekommt ein Konto oder Zugriff, bevor er sie annimmt und seine Authenticator-App einrichtet.
• Integrationen werden Live-Verbindungen, denen die Zugangsdaten fehlen: Nichts Geheimes wird übernommen. Öffnen Sie das Verbindungsformular der Integration, sind die Einstellungen aus der Sandbox schon ausgefüllt; Sie ergänzen nur die Zugangsdaten. Zurückstellen entfernt eine, die Sie nicht brauchen. Start listet, was noch fehlt.
• Partienregeln sind in der Einrichtung des Unternehmens angehakt, mit den in der Sandbox gewählten Optionen und Einstellungen. Sie werden über den eigenen Start des Produktions-Ledgers und dessen Genehmigung eingeschaltet, nie aus dem Test-Ledger der Sandbox.
• Automatisierungen, Prüfungen, Dashboards, Berichtspläne und Endpunkte kommen als Entwürfe oder pausiert an, wie bei einer Einrichtungsdatei. Hat die Produktion bereits eines mit demselben Namen, bleibt die Version der Produktion erhalten.
• Ein Standort, dessen Partner nicht in der Produktion ist, wird nicht übernommen, und der Bericht sagt, warum.

Das Ergebnis lesen

Wenn der Lauf endet, zeigt jedes Element Angelegt, Aktualisiert, Unverändert gelassen, Nicht übernommen oder Fehlgeschlagen und einen Link zum Element in der Produktion. Ein nicht übernommenes oder fehlgeschlagenes Element sagt, was passiert ist, warum und wie Sie es beheben. Ein fehlgeschlagenes Element stoppt nur den Rest seines Bereichs; alles andere wird übernommen. Beide Unternehmen behalten eine Audit-Zeile: Die Sandbox sagt, wohin sie übernommen wurde, die Produktion, woher sie kam. Die Sandbox selbst ändert sich nie.

Einen fehlgeschlagenen Lauf wiederholen

Beheben Sie, was fehlgeschlagen ist (jedes fehlgeschlagene Element sagt, wie), wählen Sie dann Erneut versuchen und bestätigen Sie mit Ihrem zweiten Faktor. Der Lauf macht dort weiter, wo er stehen blieb: Was schon übernommen wurde, wird erkannt und nie doppelt übernommen.

Erneut übernehmen

Nach einem Lauf können sich Sandbox und Produktion weiter ändern. Wählen Sie Erneut übernehmen bei einer abgeschlossenen Übernahme, um eine neue aus derselben Sandbox in dasselbe Unternehmen zu planen. Die Elemente werden dem zugeordnet, was der letzte Lauf angelegt hat, sodass der Plan nur zeigt, was sich geändert hat. Sie wird wie die erste angefordert und genehmigt.

Eine Übernahme stoppen

Wählen Sie Abbrechen, um eine Übernahme jederzeit vor dem Ende ihres Laufs zu schließen: geplant, angefordert, genehmigt, laufend oder fehlgeschlagen. Ein laufender Lauf stoppt nach dem Element, das er gerade übernimmt; was er schon übernommen hat, bleibt in der Produktion.