Manche Arbeit braucht mehrere Schritte, und ein späterer Schritt braucht, was ein früherer erzeugt: 40 t Mais erfassen, in vier Partien aufteilen, jede Partie verarbeiten und dann eine davon an die Mühle liefern. Die Aufteilung kann erst vorgeschlagen werden, wenn die Partie existiert. Ein Plan fasst alle Schritte dieser Arbeit zusammen. Sie geben den Plan einmal frei; A-REX schlägt dann jeden Schritt vor, sobald die Schritte davor erledigt sind. Jeder Schritt wird weiterhin einzeln freigegeben, von den Personen, die diese Art von Änderung freigeben.
Den Assistenten um einen Plan bitten
- Öffnen Sie den Assistenten und beschreiben Sie die ganze Arbeit in Ihren Worten, zum Beispiel „erfasse 400 Säcke zu 100 kg Mais, teile sie in 4 Partien auf und liefere Partie A an Lager 1“.
- Der Assistent fragt mit einer Karte nach, was er nicht aus Ihren Einträgen lesen kann, etwa wer die Partie hält, die Sackgröße und die Zahl der Säcke, und prüft, ob die Zahlen aufgehen.
- Er entwirft den Plan und zeigt ihn als Karte im Gespräch. Noch ist nichts vorgeschlagen.
Jeder Plan steht auch unter Pläne. Ein Schritt, den die Plattform nicht für Sie erledigen kann, etwa einen Lkw beladen, wird zu einer Aufgabe, die eine Person als erledigt markiert. Braucht der Plan ein Produkt, einen Standort oder einen Partner, den Sie noch nicht haben, fügt der Assistent eine Aufgabe hinzu, die ihn anlegt: siehe Anlegen, was der Plan braucht.
Den Plan freigeben
Öffnen Sie den Plan von seiner Karte aus mit Plan öffnen oder unter Pläne. Lesen Sie jeden Schritt: Sein Satz sagt, was er tut, und die Schritte davor sagen, worauf er wartet. Wenn der Plan stimmt, wählen Sie Plan freigeben und geben Sie einen Code aus Ihrer Authenticator-App ein.
Der Plan öffnet sich in einem Bereich über der Seite, auf der Sie sind, mit allen Schritten und Aktionen; das Gespräch oder die Liste bleibt, wie sie war. Ganze Seite öffnen zeigt ihn auf einer eigenen Seite.
Nur das Mitglied, für das der Plan entworfen wurde, kann ihn freigeben. Ein Entwurf, der nicht innerhalb von 7 Tagen freigegeben wird, wird abgebrochen. Nach der Freigabe hat der Plan eine Frist, standardmäßig 30 Tage, die unter seinem Titel steht.
Die Schritte verfolgen
Die Seite eines Plans zeigt seine Schritte der Reihe nach, jeden mit seinem Stand:
- Geplant: Er wartet auf die Schritte davor („Wartet auf Schritt 2“).
- Wartet auf Freigabe: Seine Anfrage liegt unter Vorschläge. Freigabe öffnen öffnet sie. Die Personen, die diese Art von Änderung freigeben, erhalten ihre übliche Benachrichtigung.
- Wartet auf Sie: eine Aufgabe außerhalb der Plattform. Wählen Sie Als erledigt markieren, sobald sie erledigt ist.
- Erledigt, Übersprungen oder Abgebrochen.
Der Plan selbst zeigt Läuft, Braucht Sie, Erledigt oder Abgebrochen, dazu wie viele Schritte erledigt sind. Die Seite folgt dem Plan live: Sie müssen sie nicht neu laden.
Den Plan in der Unterhaltung verfolgen
Sobald Sie einen Plan genehmigen, erscheint sein Fortschritt in der Unterhaltung mit dem Assistenten, in der er entworfen wurde, während er geschieht: „Schritt 1 erledigt: Charge MAI-2026-304 erfassen“, „Schritt 2 wartet auf Genehmigung“, „Schritt 2 braucht Sie: abgelehnt“. Ist die Unterhaltung offen, erscheint jede Zeile sofort. Ist sie geschlossen, stehen die Zeilen beim nächsten Öffnen da. Die Karte des Plans folgt denselben Schritten live, und die Seite des Plans unter Pläne listet jede Änderung unter Verlauf, mit Unterhaltung öffnen.
Einen Schritt im Chat genehmigen
Wartet ein Schritt auf Genehmigung und gehören Sie zu den Personen, die diese Art von Änderung genehmigen, zeigt seine Karte in der Unterhaltung Genehmigen und Ablehnen. Lesen Sie, was er tut, geben Sie bei Bedarf einen Grund an und wählen Sie Genehmigen: A-REX fragt nach Ihrem zweiten Faktor, wie unter Vorschläge. Nach der Genehmigung zeigt die Karte, wo der Schritt steht (erfasst, oder warum er fehlschlug), und der Plan geht weiter.
Es gelten dieselben Regeln wie unter Vorschläge: wer genehmigen darf, eine zweite Person, wo Ihr Unternehmen sie verlangt, und die Änderungen, die ein Eigentümer genehmigen darf, wenn der Assistent sie auf seine Bitte vorgeschlagen hat. Können Sie nicht entscheiden, sagt die Karte warum, und die Genehmigenden erhalten ihre übliche Benachrichtigung. Ein Schritt einer Gruppe oder Kette, eine Lieferung an einen eingeschränkten Empfänger oder ein Zertifikat, dessen Dokument Sie zuerst öffnen müssen, wird unter Vorschläge entschieden: Die Karte führt dorthin. Der Assistent genehmigt nie etwas; nur Ihr Klick tut es. Ein einzelner Vorschlag, den der Assistent für Sie erstellt, erhält nach dem Erstellen dieselbe Karte.
Fragen, wie Ihr Plan läuft
Fragen Sie den Assistenten in derselben Unterhaltung „Wie läuft mein Plan?“. Er weiß, was seit seiner letzten Antwort geschehen ist: welche Schritte erledigt sind, welche warten und auf wen, welche angehalten haben und warum, und was Sie tun können. Ist etwas Neues passiert, sagt er es zuerst. Ist der Plan fertig, schlägt er den nächsten Schritt vor.
Anlegen, was der Plan braucht
Braucht ein Plan ein Produkt, einen Standort oder einen Partner, der noch nicht in Ihren Daten ist, ist einer seiner Schritte eine Aufgabe wie „Produkt Maíz en grano anlegen“. Die Schritte, die es verwenden, warten auf diese Aufgabe.
- Wählen Sie in der Aufgabe Im Verzeichnis anlegen. Das Formular öffnet sich mit Name, Code und Einheit aus dem Plan bereits ausgefüllt.
- Prüfen Sie das Formular und speichern Sie es. Sie kommen zum Plan zurück, mit dem neuen Produkt ausgewählt.
- Wählen Sie Als erledigt markieren und geben Sie einen Code aus Ihrer Authenticator-App ein.
Haben Sie es schon, wählen Sie es stattdessen unter Oder einen vorhandenen wählen. Tippen Sie seinen Namen oder Code, um es zu finden. Wählbar sind nur Einträge, die zum Plan passen: ein Produkt mit demselben Code und derselben Einheit oder ein Standort oder Partner derselben Art. Die anderen bleiben ausgegraut in der Liste, mit dem Grund, etwa „Nicht angeboten: er wird in Tonnen gezählt, der Plan braucht Kilogramm“. Die Schritte, die es verwenden, werden damit vorgeschlagen. Wurde es inzwischen archiviert oder geändert, stoppt der Schritt und sagt, warum.
Wenn ein Schritt stoppt
Wenn eine freigebende Person einen Schritt ablehnt oder er fehlschlägt oder abläuft, zeigt der Plan Braucht Sie, und die Schritte danach warten (Blockiert). Sie erhalten eine Benachrichtigung, die den Plan bei diesem Schritt öffnet.
Bei dem Schritt können Sie:
- Erneut vorschlagen: Er wird so, wie er freigegeben wurde, noch einmal vorgeschlagen, nachdem Sie behoben haben, was in der Begründung stand.
- Überspringen: Die Schritte danach laufen ohne ihn weiter. Das wird abgelehnt, solange ein späterer Schritt eine Partie verwendet, die dieser Schritt anlegt.
- den Plan abbrechen (siehe unten).
Einen Plan abbrechen
Öffnen Sie auf der Seite des Plans Aktionen und wählen Sie Plan abbrechen; fügen Sie bei Bedarf einen Grund hinzu. Noch nicht vorgeschlagene Schritte werden es nie. Anfragen, die noch auf eine Entscheidung warten, werden zurückgezogen, und ihre Freigebenden erfahren, warum. Was bereits ausgeführt wurde, bleibt in Ihren Einträgen. Abbrechen können das Mitglied, für das der Plan entworfen wurde, ein Eigentümer oder ein Administrator.
Ihre Pläne finden
Pläne listet die Pläne Ihres Unternehmens auf, die neuesten zuerst, mit ihrem Status, den erledigten Schritten von allen, für wen sie entworfen wurden und wann sie sich zuletzt geändert haben. Filtern Sie nach Status oder nach Entworfen von Ich, oder suchen Sie nach Titel oder Ziel des Plans. Wählen Sie eine Zeile, um den Plan zu öffnen.