Das Dokument hinter einem Zertifikat, etwa ein Laborbericht oder ein Bio-Zertifikat, wird bei den Dokumenten Ihres Unternehmens gespeichert. Sie entscheiden, wer es öffnen darf, und jedes Öffnen von außerhalb Ihres Unternehmens wird erfasst.
Was gespeichert und geprüft wird
Wenn Sie ein Zertifikat anhängen, wird die Datei (PDF, Bild, XML oder JSON, bis 20 MB) vor dem Speichern auf Schadsoftware geprüft und dann verschlüsselt gespeichert. Ein PDF mit Skripten oder eingebetteten Dateien wird abgelehnt. Seiten von PDFs und Bildern werden als Seitenbilder gezeichnet, so lesen Personen die Seiten, ohne die Datei selbst zu öffnen. Das Zertifikat erfasst den Fingerabdruck der Datei: einen kurzen Code, der aus ihrem genauen Inhalt berechnet wird.
Das Lesen von Dokumenten ist noch nicht eingerichtet
Eine Datei, die per WhatsApp oder E-Mail kam und als Dokument eines Zertifikats abgelegt wurde, wird normalerweise gelesen: Ihre Felder warten auf der Dokumentseite unter Zertifikate darauf, dass eine Person sie bestätigt. Zeigt die Seite Das Lesen von Dokumenten ist noch nicht eingerichtet., ist für Ihr Unternehmen kein Dokumentenleser eingerichtet, also hat niemand die Felder gelesen. Nichts geht verloren: Das Dokument wird wie jedes andere gespeichert und geprüft, mit seinem Fingerabdruck. Tragen Sie die Felder selbst auf dem Dokument ein, oder bitten Sie Ihre Administration, das Lesen einzurichten. Das ist nicht dasselbe wie Das KI-Lesen von Dokumenten ist für dieses Unternehmen aus.: Das haben Inhaber oder Administratoren unter Einstellungen → KI so gewählt.
Wer ein Zertifikatsdokument sieht
Unter Wer dieses Dokument sehen kann ist ein Dokument Nur unser Unternehmen oder Auch Unternehmen, mit denen wir Zertifikate teilen, für die Lose, die wir ihnen liefern. Geteilt öffnet es noch niemandem: Für jede Verbindung und für jeden Prüfzugang wählt Ihr Unternehmen, was die andere Seite tun darf. Die Voreinstellung ist Sehen, dass es sie gibt (nur Name und Fingerabdruck); die anderen Optionen erlauben, die Seiten anzusehen, oder die Seiten anzusehen und die Originale herunterzuladen.
Seiten, die von außerhalb Ihres Unternehmens angesehen werden, sind als Ansichtskopie für den Leser markiert; Ihre eigenen Mitglieder und Genehmiger sehen sie ohne Markierung. Jedes Ansehen oder Herunterladen nutzt einen Link, der fünf Minuten gilt, und ein Original lässt sich pro Link einmal herunterladen. Bereits heruntergeladene Kopien lassen sich nicht zurückholen.
Wer dieses Dokument geöffnet hat
Die Dokumentseite listet unter Wer dieses Dokument geöffnet hat jedes Mal, wenn ein verbundenes Unternehmen oder ein Prüfer es aufgelistet, angesehen oder heruntergeladen hat: wer, was, wann und über welche Verbindung oder welchen Zugang. Öffnet ein Unternehmen oder ein Prüfer ein Dokument zum ersten Mal, erhält Ihr Unternehmen einen Hinweis in seiner Sprache. Unter Zertifikate ▸ An den Partien zeigt die Spalte Dokument dann # Mal extern geöffnet.
Öffentliche Dokumente
Ein öffentliches Dokument kann jeder unter seiner öffentlichen Adresse öffnen. Auf der Dokumentseite wählt unter Öffentlich ein Mitglied, das veröffentlichen darf, Veröffentlichung beantragen und bestätigt Dieses Dokument enthält keine personenbezogenen Daten, oder wir dürfen es veröffentlichen. Ein zweites Mitglied wählt dann Zustimmen und veröffentlichen oder Ablehnen; das Mitglied, das den Antrag gestellt hat, kann Antrag zurückziehen. Bei jedem Schritt bestätigen Sie, dass Sie es sind.
Was eine Prüfung des Fingerabdrucks zeigt
Ein übereinstimmender Fingerabdruck zeigt nur, dass die Datei Byte für Byte dieselbe ist, die das Zertifikat erfasst hat, und welches Unternehmen dieses Zertifikat wann erfasst hat. Er zeigt nicht, dass das Dokument echt ist, dass sein Inhalt wahr ist oder dass der Aussteller es verfasst hat. Eine Datei, die nicht übereinstimmt, kann trotzdem eine neu gespeicherte oder neu eingescannte Kopie desselben Papiers sein. Das Register hält fest, wer was wann und mit welchem Nachweis erklärt hat.