La App de campo permite a un técnico registrar hechos y trabajos de campo en un teléfono donde no hay señal. Cada registro se guarda en el teléfono, bloqueado, y se envía cuando vuelve la señal. Luego A-REX lo revisa igual que el mismo formulario escrito en línea, así que un registro hecho en el campo nunca vale menos que uno hecho en la oficina.
Abrila una vez con señal
Abrí la app de campo en el teléfono (la misma página que Registrar parcelas en el campo) con señal y con la sesión iniciada. El teléfono guarda entonces los formularios que podés completar, con las parcelas, los lotes y los productos para elegir. El navegador puede agregarla a la pantalla de inicio. Abrila con señal de vez en cuando: los formularios se actualizan cada vez y se muestra la fecha en que se guardaron.
Completá un registro en el teléfono
- Abrí la pestaña Registros.
- En ¿Qué registras?, elegí el hecho o el trabajo de campo.
- Completá el formulario: los mismos campos, condiciones y controles que en la consola. Un campo que falta se señala en el teléfono, no después.
- Seleccioná Guardar en este teléfono. Sin señal, Sin señal indica que el registro queda en este teléfono y se enviará cuando haya señal.
El día que elegís es el día del trabajo, en la zona horaria de tu empresa.
Fotos y dónde estás
Tomar una foto agrega una imagen al registro. El teléfono la achica y quita los datos de la cámara, incluido dónde se tomó, antes de que salga del teléfono. Guardar dónde estoy guarda la ubicación del teléfono con el registro: queda cifrada con el registro y nunca va al libro de registro. Ambas son opcionales.
Pendiente de sincronizar
Pendiente de sincronizar muestra lo que espera en el teléfono, cada uno con su estado:
- Esperando envío: guardado, todavía sin señal.
- Enviando: sale ahora; Enviar ahora lo intenta de inmediato.
- Aún no enviado: se cortó la señal; se intentará de nuevo.
- Registrado: A-REX hizo el registro, como si se hubiera escrito en línea.
- Borrador por confirmar: quedó como borrador que un miembro confirma en la consola, por ejemplo cuando ya hay un registro del mismo tipo, sujeto y día, o el formulario cambió desde que el teléfono lo guardó.
- Rechazado: no se hizo nada; se muestra el motivo y el registro queda en el teléfono para corregirlo o Quitar del teléfono.
Un registro que llega más de 24 horas después de guardarse se marca Sincronizado tarde. Los paneles y las consultas pueden contarlos.
Registros bloqueados
Después de 14 días sin llegar a A-REX, o después de cerrar sesión, los registros quedan en el teléfono pero bloqueados. Iniciá sesión con señal para abrirlos y enviarlos; no se pierde nada.
Un teléfono compartido o perdido
Cada persona inicia sesión con su propia cuenta y ve solo sus registros. Los registros de otra persona quedan bloqueados y solo se cuentan. Si se pierde un teléfono, un miembro o un administrador lo revoca en la consola: lo que esperaba en él ya no se puede abrir ni enviar.
Lo que nunca pasa sin conexión
Las aprobaciones, confirmar borradores, firmar con una llave de acceso, el libro de registro y los controles de permisos esperan a que haya señal. Un registro es solo un borrador en el teléfono hasta que A-REX lo revisa; quién aprueba es lo mismo que en línea.