L’Application terrain permet à un technicien d’enregistrer des faits et des travaux au champ sur un téléphone sans réseau. Chaque enregistrement est gardé sur le téléphone, verrouillé, et envoyé quand le réseau revient. A-REX le vérifie ensuite exactement comme le même formulaire saisi en ligne : un enregistrement fait au champ ne vaut jamais moins qu’un enregistrement fait au bureau.
Ouvrez-la une fois avec du réseau
Ouvrez l’application terrain sur le téléphone (la même page que Relever des parcelles sur le terrain) avec du réseau et connecté. Le téléphone garde alors les formulaires que vous pouvez remplir, avec les parcelles, les lots et les produits à choisir. Le navigateur peut l’ajouter à l’écran d’accueil. Ouvrez-la avec du réseau de temps en temps : les formulaires sont mis à jour à chaque fois, et la date de leur enregistrement est affichée.
Remplir un enregistrement sur le téléphone
- Ouvrez l’onglet Enregistrements.
- Sous Qu’enregistrez-vous ?, choisissez le fait ou le travail au champ.
- Remplissez le formulaire : les mêmes champs, conditions et contrôles que dans la console. Un champ manquant est signalé sur le téléphone, pas plus tard.
- Sélectionnez Enregistrer sur ce téléphone. Sans réseau, Pas de réseau indique que l’enregistrement est gardé sur ce téléphone et sera envoyé dès qu’il y aura du réseau.
Le jour choisi est celui du travail, dans le fuseau horaire de votre entreprise.
Photos et position
Prendre une photo ajoute une image à l’enregistrement. Le téléphone la réduit et retire les données de l’appareil photo, y compris le lieu de la prise, avant qu’elle ne quitte le téléphone. Enregistrer où je suis garde la position du téléphone avec l’enregistrement : elle reste chiffrée avec lui et ne va jamais dans le registre. Les deux sont facultatifs.
En attente de synchronisation
En attente de synchronisation liste ce qui attend sur le téléphone, chacun avec son état :
- En attente d’envoi : enregistré, toujours sans réseau.
- Envoi : part maintenant ; Envoyer maintenant essaie tout de suite.
- Pas encore envoyé : le réseau a coupé ; un nouvel essai suivra.
- Enregistré : A-REX a fait l’enregistrement, comme s’il avait été saisi en ligne.
- Brouillon à confirmer : fait comme brouillon qu’un membre confirme dans la console, par exemple quand un enregistrement du même type, du même sujet et du même jour existe déjà, ou que le formulaire a changé depuis.
- Refusé : rien n’a été fait ; le motif est affiché et l’enregistrement reste sur le téléphone pour être corrigé ou Retirer du téléphone.
Un enregistrement arrivé plus de 24 heures après avoir été gardé est marqué Synchronisé en retard. Les tableaux de bord et les requêtes peuvent les compter.
Enregistrements verrouillés
Après 14 jours sans joindre A-REX, ou après une déconnexion, les enregistrements restent sur le téléphone mais verrouillés. Connectez-vous avec du réseau pour les ouvrir et les envoyer ; rien n’est perdu.
Un téléphone partagé ou perdu
Chaque personne se connecte avec son propre compte et ne voit que ses enregistrements. Ceux d’une autre personne restent verrouillés et sont seulement comptés. Si un téléphone est perdu, un membre ou un administrateur le révoque dans la console : ce qui l’attendait ne peut plus jamais être ouvert ni envoyé.
Ce qui ne se fait jamais hors ligne
Les approbations, la confirmation des brouillons, la signature avec une clé d’accès, le registre et les contrôles d’autorisation attendent le réseau. Un enregistrement n’est qu’un brouillon sur le téléphone tant qu’A-REX ne l’a pas vérifié ; qui approuve reste le même qu’en ligne.