Registra el trabajo de campo en tus parcelas

Un registro de campo dice qué trabajo se hizo en una parcela, qué día y quién lo hizo: una siembra, una aplicación de productos fitosanitarios o fertilizantes, un riego o cualquier otro trabajo de campo. Los lotes cosechados en la parcela muestran el trabajo de la temporada en su historia con el clima de cada día, y A-REX puede darte un consejo cuando una cosecha llega demasiado pronto después de una aplicación.

Qué es un registro de campo

Un registro de campo es un registro de tu empresa, como tus sitios y tus contrapartes: lo declara tu empresa. No es un hecho sobre un lote, y nunca cambia un lote, sus registros ni sus certificados. Con los registros en el libro activados, su huella entra en el libro de trazabilidad en el anclaje del día (consulta En el libro de trazabilidad). Los lotes lo muestran como contexto, marcado Registrado por tu empresa. Puedes adjuntar el parte de aplicación, la receta del agrónomo o una factura; siguen siendo evidencia propia de tu empresa.

Registra trabajo de campo

1. Abre Sitios y selecciona una finca o una parcela. Su página se abre en la pestaña Registros de campo.
2. Selecciona Registrar trabajo de campo.
3. En Tipo de trabajo, elige Siembra o plantación, Aplicación, Riego, Otro trabajo de campo o uno de los tipos propios de tu empresa.
4. En Dónde y cuándo, elige una o varias parcelas y el Primer día; agrega el Último día si el trabajo duró varios días (31 como máximo). Las horas son opcionales. Los días y las horas son los de la parcela. Varias parcelas dan un registro por parcela, cada uno con su propia superficie.
5. Completa el trabajo: el cultivo, la superficie trabajada y el método; para una siembra, la dosis de siembra y el lote de semilla o el vivero; para un riego, el agua y su Fuente de agua; para otro trabajo, qué se hizo.
6. En Quién lo hizo, agrega la persona y, donde la ley lo pida, su carné, o un contratista de tu directorio. Agrega notas y documentos si los tienes.
7. Selecciona Registrar.

Las superficies, los volúmenes de caldo y el agua se escriben y se muestran en tus unidades (ha o ac, L/ha o gal/ac, mm o in), según la opción Unidades del encabezado.

Los tipos de trabajo propios de tu empresa

El trabajo que los tipos incluidos no cubren, como la poda, el desmalezado o el monitoreo de plagas, puede tener su propio tipo con los campos que completa tu equipo. Un propietario o un administrador lo define en Procesos y etapas y lo publica (cómo).

1. Abre una finca o una parcela en Sitios y selecciona Registrar trabajo de campo.
2. En Tipo de trabajo, elige tu tipo, por ejemplo Poda. La lista lo marca como Tipo de su empresa o Definido por la organización.
3. Completa los campos del tipo, debajo de la parcela y los días: para la poda, por ejemplo, Plantas podadas y Herramienta. Un tipo también puede pedir la superficie o el cultivo, o no pedirlos.
4. Selecciona Registrar.

Los campos del tipo vienen en sus secciones y con sus anchos. Algunos aparecen solo cuando una respuesta anterior los pide, y entonces pueden ser obligatorios; si cambias esa respuesta, el campo desaparece y su valor no se conserva. Un campo calculado se completa solo, y un campo bloqueado no se puede cambiar una vez registrado.

El registro sigue la versión actual del tipo y la conserva si el tipo cambia después. Su panel, la historia del lote y el cuaderno de campo muestran el nombre del tipo y sus campos del resumen. Un campo confidencial se guarda cifrado y solo se muestra en el panel del registro, a las personas de tu empresa. En un archivo para importar, escribe el Código del tipo en la columna work_type y cada campo en la columna que lleva su Nombre en archivos e importaciones.

Aplicaciones y mezclas de tanque

• Una mezcla de tanque es un solo registro con varios productos, hasta 10: selecciona Agregar producto para cada uno.
• Escribe el nombre de cada producto como en su etiqueta, su Tipo de producto, su Principio activo y su Dosis en la unidad de la etiqueta. La dosis se guarda tal como la escribes, nunca se convierte.
• Registro: elige dónde está registrado el producto (la UE, el Reino Unido, Estados Unidos, Canadá, Brasil, Argentina, Chile y otros países, u Otro) y escribe su número tal como está impreso. Sirve cualquier país; A-REX no consulta el número.
• Plazo de seguridad (días) y Plazo de reentrada (horas): de la etiqueta, para este cultivo. El registro guarda el plazo más largo de sus productos.

Datos que piden los compradores y los protocolos

Los protocolos de inocuidad alimentaria, los compradores y, en la UE, las normas sobre los registros de fitosanitarios piden más que el producto y la dosis. Todos estos datos son opcionales: completa los que tengas, en el registro de una aplicación salvo que se diga otra cosa.

• Código EPPO del cultivo (todo tipo de trabajo): el código del cultivo en la EPPO Global Database, por ejemplo COFAR para el café arábica. Elige un cultivo común de la lista o escribe cualquier código de cinco o seis letras o cifras. El nombre del cultivo que escribiste queda como está.
• Objetivo o motivo: la plaga, la enfermedad o la maleza tratada, o por qué se usó un fertilizante u otro insumo.
• Estado fenológico (BBCH): el estado del cultivo ese día, de 00 a 99, cada uno nombrado por su estado principal, por ejemplo 59 · Aparición de la inflorescencia.
• Recomendado por y Número de receta: el agrónomo o la empresa que recomendó la aplicación y el número de la receta. Van aparte del carné de la persona que la aplicó, en Quién lo hizo. Un número de receta necesita saber quién la emitió.
• Para cada producto: su Número de lote tal como está impreso en el envase, su Proveedor y Permitido en producción orgánica (Sí, No o Sin indicar). Esa marca es una declaración tuya: A-REX no la verifica.
• Para un fertilizante: N (%), P₂O₅ (%) y K₂O (%) como en su etiqueta, por ejemplo 15-15-15.
• Para un riego: la Fuente de agua, por ejemplo un pozo, un río o la red pública.

El panel del registro y el cuaderno de campo los muestran; el objetivo y el estado fenológico aparecen también en la historia del lote. La plantilla de importación tiene una columna para cada uno.

Borradores del asistente y de las integraciones

El asistente y las integraciones pueden preparar registros de campo, pero solo como borradores. Un borrador lleva la etiqueta Borrador, no recibe clima y ninguna verificación lo lee. Ábrelo en la pestaña Registros de campo del sitio en Sitios, revísalo y selecciona Confirmar: solo entonces queda registrado. Las personas que registran trabajo en la consola lo registran directamente.

Edita o anula un registro

Abre un registro desde la pestaña Registros de campo de su sitio en Sitios y selecciona Editar para corregirlo. Un registro conserva su tipo de trabajo: para cambiar el tipo, anula el registro y registra el trabajo de nuevo.

Anular pide un motivo. Un registro anulado nunca se borra: se puede seguir leyendo con Mostrar registros anulados, pero ya no aparece en los lotes, no recibe clima y ninguna verificación lo lee. En Detalles técnicos, la Huella del contenido cambia con cada edición, y el registro de auditoría guarda quién cambió qué y cuándo, con la huella anterior y la nueva.

Importa desde un archivo

1. Abre una finca o una parcela en Sitios y selecciona Importar de un archivo.
2. Selecciona Descargar la plantilla y complétala: una fila por producto, y las filas con el mismo group forman una mezcla de tanque. Nombra cada parcela como en el directorio. Una fila cuyo external_ref coincide con un registro que ya está en la parcela actualiza ese registro.
3. Suelta el archivo CSV (hasta 20 MB, sin límite de filas). A-REX lo lee en segundo plano y revisa cada registro; mientras tanto puedes cerrar la ventana. Después, Lo que se registrará muestra cada registro tal como lo lee A-REX, con los totales arriba.
4. Un registro con Error dice cuál y cómo corregirlo, y nunca se guarda. Un registro con Aviso se parece a uno que ya está en la parcela (mismo día y tipo, sin referencia): empieza omitido, y puedes pasarlo a Guardar si es nuevo. Desactiva Guardar en cualquier registro que dejes fuera.
5. Selecciona Guardar registros. Los registros se guardan por partes mostrando el avance; un registro que ya no se puede guardar aparece con el motivo, y los demás se conservan.

Una cosecha no es un registro de campo: se registra como lote. Una fila de tipo harvest es un Error que lo dice; registra la cosecha en Cosechas y lotes.

Si cierras la ventana antes de guardar, la importación te espera: la página Sitios y la de la parcela muestran Una importación de registros de campo espera con Continuar. Su botón de cerrar descarta la importación cuando lo confirmas con Descartar importación. Una importación que nadie termina se descarta sola, con su archivo, 30 días después de enviarla.

Dónde aparecen los registros de campo

• La página del sitio: la pestaña Registros de campo lista el trabajo, del más reciente al más antiguo, con filtros por tipo y año. Selecciona un registro para ver sus productos, documentos y clima.
• La historia de un lote: un lote cosechado en la parcela muestra el trabajo de la temporada anterior a su cosecha (desde la última siembra, o los 365 días anteriores), cada registro con su clima.
• La pestaña Origen de un lote: Registros de campo antes de la cosecha da, para cada parcela, el trabajo registrado y la última aplicación con su plazo de seguridad, con un enlace a los registros de campo de la parcela.

Abre un lote en Cosechas y lotes para verlos allí.

Los registros de campo y los datos registrados de toda la empresa se listan en Sitios, en las pestañas Registros de campo y Datos registrados, del más reciente al más antiguo. Como las demás listas, siguen las cadenas elegidas en la cabecera. Selecciona una fila para abrir el registro en su parcela, lote o sitio.

Iniciar automatizaciones y agentes

Cada registro de trabajo de campo, una vez registrado, puede iniciar una automatización o un agente: Trabajo de campo registrado en Automatizaciones y en el inicio de un agente. Las condiciones leen qué se hizo (una siembra, una aplicación, un riego, otro trabajo o uno de tus propios tipos de trabajo), la parcela, el cultivo, el día, los días desde la última siembra de la parcela y, en tus propios tipos de trabajo, sus números y opciones: por ejemplo "un conteo de plantas por debajo de 3 plantas por metro en los primeros 30 días". Los borradores y los registros que esperan confirmación no inician nada; una importación inicia una ejecución por registro, así que puedes dejar fuera las importaciones con dónde se registró.

Un día después de un registro también puede iniciar una: Días después de un trabajo de campo (por ejemplo, 7 días después de cada siembra, cuando toca el conteo de plantas). Se elige el tipo de trabajo (o uno de los tipos de trabajo de la empresa) y los días; se inicia una vez por registro ese día, en la zona horaria de la empresa, hasta 3 días tarde si el registro se cargó tarde, y nunca para un registro anulado. "Entre los días 7 y 21 después de cada siembra" son dos inicios: el día 7 para pedir el conteo y el día 21 para comprobar que se hizo.

En el libro de trazabilidad

Cuando tu empresa tiene activados los Registros en el libro, cada registro de campo confirmado entra en el libro de trazabilidad en un anclaje al día, cuando el día terminó en todas partes. El panel del registro muestra en qué punto está, en En el libro de trazabilidad:

• Esperando el anclaje de esta noche: confirmado, todavía no está en el libro.
• En el anclaje de esta noche: en camino.
• Anclado en el libro de trazabilidad con el día: su huella está en el libro.

Solo la huella del registro entra en el libro, nunca sus valores, quién hizo el trabajo ni dónde está la parcela. Si editas un registro anclado, el siguiente anclaje cubre la nueva versión. Comprobar con el libro de trazabilidad, en Detalles técnicos, compara el registro con el libro y dice si coincide. Para activar los registros en el libro, o para anclar ahora los registros del día, consulta Procesos y etapas.

El clima de cada registro

Cuando un registro está confirmado y el día terminó en la parcela, A-REX agrega el clima de la parcela según OpenWeather y ERA5, como hace con una cosecha (por qué una cosecha muestra el clima). Una aplicación recibe también el clima del día siguiente a su último día, porque la lluvia poco después de una aplicación puede lavar el producto. Una parcela sin ubicación no recibe clima: agrega su ubicación en Sitios.

Consejos sobre las aplicaciones

El conjunto de verificaciones Registros de campo (consejo) lee los registros de campo de tu propia empresa y el clima:

• Una cosecha dentro del plazo de seguridad (media): un lote se cosechó en una parcela menos días después de una aplicación que el plazo de seguridad registrado para ella. Revisa la etiqueta para este cultivo o haz analizar los residuos del lote antes de venderlo. Si el registro está mal, corrígelo.
• Lluvia justo después de una aplicación (baja): 10 mm de lluvia o más en la parcela el día de una aplicación o el día siguiente, según todas las fuentes de clima que respondieron. Revisa si el cultivo necesita otro tratamiento.

Los dos son consejos a partir de tus propios registros, nunca una falta, y nunca dicen si un lote es seguro. Empiezan a prueba: en Verificaciones, lee el informe de prueba y elige Poner esta versión en uso ahora cuando quieras que abran hallazgos.

Quién ve el nombre de quien hizo el trabajo

El nombre de la persona que hizo el trabajo es un dato personal. Se guarda cifrado y solo lo ven las personas de tu empresa en la consola. El asistente y las verificaciones nunca lo leen, y queda fuera de la huella del contenido. Un contratista es una empresa de tu directorio, no un dato personal.