Veldwerk op uw percelen vastleggen

Een veldregistratie legt vast welk werk op een perceel is gedaan, op welke dag en door wie: zaaien of planten, een bespuiting met gewasbeschermingsmiddelen of een bemesting, een beregening of ander veldwerk. De partijen die op het perceel zijn geoogst, tonen het werk van het seizoen in hun verloop met het weer van elke dag, en A-REX kan u een advies geven als een oogst te snel na een bespuiting komt.

Wat een veldregistratie is

Een veldregistratie is een registratie van uw bedrijf, net als uw locaties en relaties: uw bedrijf geeft ze op. Het is geen feit over een partij, en ze verandert nooit een partij, haar registraties of haar certificaten. Met vastleggingen in het grootboek aan komt haar vingerafdruk in het grootboek in de verankering van de dag (zie In het grootboek). Partijen tonen ze als context, met de vermelding Vastgelegd door uw bedrijf. U kunt het spuitregistratieformulier, het voorschrift van de agronoom of een factuur bijvoegen; die blijven het eigen bewijs van uw bedrijf.

Veldwerk vastleggen

Open Locaties en kies een boerderij of een perceel. De pagina opent op het tabblad Veldregistraties.
Kies Veldwerk vastleggen.
Kies onder Soort werk Zaaien of planten, Bespuiting of bemesting, Beregening, Ander veldwerk of een van de eigen soorten van uw bedrijf.
Kies onder Waar en wanneer een of meer percelen en de Eerste dag; vul de Laatste dag in als het werk meerdere dagen duurde (hoogstens 31). Tijden zijn optioneel. Dagen en tijden zijn die van het perceel. Meerdere percelen geven één registratie per perceel, elk met zijn eigen oppervlakte.
Vul het werk in: het gewas, de bewerkte oppervlakte en de methode; bij zaaien de zaaidichtheid en de zaaizaadpartij of kwekerij; bij beregening het water en de Waterbron; bij ander werk wat er is gedaan.
Vul onder Wie het deed de persoon in en, waar de wet erom vraagt, de spuitlicentie, of een loonwerker uit uw register. Voeg opmerkingen en documenten toe als u die hebt.
Kies Vastleggen.

Oppervlakten, spuitvolumes en water typt en ziet u in uw eenheden (ha of ac, L/ha of gal/ac, mm of in), volgens de keuze Eenheden in de kopregel.

Eigen soorten werk van uw bedrijf

Werk dat de ingebouwde soorten niet dekken, zoals snoeien, maaien of gewasinspectie, kan een eigen soort krijgen met de velden die uw team invult. Een eigenaar of beheerder legt die vast in Processen en fasen en publiceert ze (hoe).

Open een bedrijf of perceel in Locaties en selecteer Veldwerk vastleggen.
Kies onder Soort werk uw soort, bijvoorbeeld Snoeien. De lijst markeert die met Soort van uw bedrijf of Vastgelegd door de organisatie.
Vul de velden van de soort in, onder het perceel en de dagen: bij snoeien bijvoorbeeld Gesnoeide planten en Gereedschap. Een soort kan ook om de oppervlakte of het gewas vragen, of ze weglaten.
Selecteer Vastleggen.

De velden van de soort staan in hun secties en breedtes. Sommige verschijnen alleen als een eerder antwoord erom vraagt, en kunnen dan verplicht zijn; wijzigt u dat antwoord, dan verdwijnt het veld en wordt de waarde ervan niet bewaard. Een berekend veld vult zichzelf in, en een vergrendeld veld kan na het vastleggen niet meer worden gewijzigd.

De registratie volgt de huidige versie van de soort en houdt die als de soort later verandert. Het paneel, het verloop van de partij en het veldboek tonen de naam van de soort en haar velden in de samenvatting. Een vertrouwelijk veld wordt versleuteld bewaard en staat alleen in het paneel van de registratie, voor de mensen van uw bedrijf. Schrijf in een importbestand de Code van de soort in de kolom work_type en elk veld in de kolom met zijn Naam in bestanden en imports.

Bespuitingen en tankmixen

Een tankmix is één registratie met meerdere middelen, tot 10: kies Middel toevoegen voor elk middel.
Schrijf de naam van elk middel zoals op het etiket, de Soort middel, de Werkzame stof en de Dosering in de eenheid van het etiket. De dosering blijft zoals getypt en wordt nooit omgerekend.
Toelating: kies waar het middel is toegelaten (de EU, het Verenigd Koninkrijk, de Verenigde Staten, Canada, Brazilië, Argentinië, Chili en andere landen, of Overig) en typ het nummer zoals gedrukt. Elk land kan; A-REX zoekt het nummer niet op.
Veiligheidstermijn (dagen) en Herbetredingstermijn (uren): van het etiket, voor dit gewas. De registratie bewaart de langste termijn van haar middelen.

Gegevens die afnemers en certificeringsschema’s vragen

Voedselveiligheidsschema’s, afnemers en, in de EU, de regels voor registraties van gewasbescherming vragen meer dan het middel en de dosering. Al deze gegevens zijn optioneel: vul in wat u hebt, in de registratie van een bespuiting of bemesting, tenzij anders vermeld.

EPPO-code van het gewas (elk soort werk): de code van het gewas uit de EPPO Global Database, bijvoorbeeld COFAR voor arabica-koffie. Kies een gangbaar gewas uit de lijst of typ een code van vijf of zes letters of cijfers. De gewasnaam die u typte, blijft zoals hij is.
Doel of reden: de plaag, ziekte of het onkruid dat werd bestreden, of waarom een meststof of ander middel werd gebruikt.
Groeistadium (BBCH): het stadium van het gewas op die dag, van 00 tot 99, elk benoemd naar zijn hoofdstadium, bijvoorbeeld 59 · Verschijnen van de bloeiwijze.
Geadviseerd door en Nummer van het advies: de adviseur of het bedrijf dat de bespuiting adviseerde, en het nummer van het advies. Ze staan los van de spuitlicentie van de persoon die het middel toepaste, onder Wie het deed. Bij een nummer van het advies hoort wie het opstelde.
Voor elk middel: het Partijnummer zoals gedrukt op de verpakking, de Leverancier en Toegestaan in biologische teelt (Ja, Nee of Niet vermeld). Die vermelding is uw eigen verklaring: A-REX controleert ze niet.
Voor een meststof: N (%), P₂O₅ (%) en K₂O (%) zoals op het etiket, bijvoorbeeld 15-15-15.
Voor een beregening: de Waterbron, bijvoorbeeld een put, een rivier of het openbare waterleidingnet.

Het paneel van de registratie en het veldboek tonen ze; het doel en het groeistadium staan ook in het verloop van de partij. Het importsjabloon heeft voor elk gegeven een kolom.

Concepten van de assistent en koppelingen

De assistent en koppelingen kunnen veldregistraties voorbereiden, maar alleen als concept. Een concept heeft het label Concept, krijgt geen weer en wordt door geen enkele controle gelezen. Open het op het tabblad Veldregistraties van de locatie in Locaties, controleer het en kies Bevestigen: pas dan is het vastgelegd. Wie werk in de console vastlegt, legt het direct vast.

Een registratie bewerken of ongeldig maken

Open een registratie op het tabblad Veldregistraties van haar locatie in Locaties en kies Bewerken om ze te corrigeren. Een registratie houdt haar soort werk: om de soort te wijzigen, maakt u de registratie ongeldig en legt u het werk opnieuw vast.

Ongeldig maken vraagt om een reden. Een ongeldige registratie wordt nooit verwijderd: ze blijft leesbaar met Ongeldige registraties tonen, maar staat niet meer bij partijen, krijgt geen weer en wordt door geen enkele controle gelezen. Onder Technische details verandert de Vingerafdruk van de inhoud bij elke wijziging, en het auditspoor bewaart wie wat wanneer heeft gewijzigd, met de oude en de nieuwe vingerafdruk.

Importeren uit een bestand

Open een boerderij of een perceel in Locaties en kies Importeren uit een bestand.
Kies Sjabloon downloaden en vul het in: één rij per middel, en rijen met dezelfde group vormen één tankmix. Noem elk perceel zoals in het register. Een rij waarvan de external_ref overeenkomt met een registratie die al op het perceel staat, werkt die registratie bij.
Zet het CSV-bestand neer (tot 20 MB, onbeperkt aantal rijen). A-REX leest het op de achtergrond en controleert elke registratie; u kunt het venster intussen sluiten. Daarna toont Wat wordt vastgelegd elke registratie zoals A-REX ze leest, met de aantallen bovenaan.
Een registratie met een Fout zegt welke en hoe u die corrigeert, en wordt nooit opgeslagen. Een registratie met een Waarschuwing lijkt op een die al op het perceel staat (zelfde dag en soort, zonder referentie): ze begint overgeslagen, en u kunt ze op Opslaan zetten als ze nieuw is. Zet Opslaan uit voor elke registratie die u weglaat.
Kies Registraties opslaan. De registraties worden in delen opgeslagen met de voortgang in beeld; een registratie die niet meer kan worden opgeslagen, staat erbij met de reden, de andere blijven bewaard.

Een oogst is geen veldregistratie: die wordt als partij vastgelegd. Een rij van de soort harvest is een Fout die dat zegt; leg de oogst vast onder Oogsten en partijen.

Sluit u het venster voordat u opslaat, dan wacht de import op u: de pagina Locaties en de pagina van het perceel tonen Een import van veldregistraties wacht met Doorgaan. De sluitknop verwerpt de import zodra u bevestigt met Import verwerpen. Een import die niemand afmaakt, wordt met zijn bestand 30 dagen na het versturen vanzelf verworpen.

Waar veldregistraties staan

De pagina van de locatie: het tabblad Veldregistraties toont het werk, nieuwste eerst, met filters op soort en jaar. Kies een registratie om de middelen, documenten en het weer te zien.
Het verloop van een partij: een partij die op het perceel is geoogst, toont het werk van het seizoen vóór de oogst (vanaf de laatste keer zaaien of planten, anders de 365 dagen ervoor), elke registratie met haar weer.
Het tabblad Herkomst van een partij: Veldregistraties vóór de oogst geeft per perceel het vastgelegde werk en de laatste bespuiting met haar veiligheidstermijn, met een link naar de veldregistraties van het perceel.

Open een partij in Oogsten en partijen om ze daar te zien.

De veldregistraties en vastgelegde gegevens van het hele bedrijf staan in Locaties, op de tabbladen Veldregistraties en Vastgelegde gegevens, nieuwste eerst. Net als de andere lijsten volgen ze de ketens die in de kopbalk zijn gekozen. Kies een rij om de registratie op haar perceel, partij of locatie te openen.

Automatiseringen en agents starten

Elke veldregistratie kan, zodra ze is vastgelegd, een automatisering of een agent starten: Veldwerk vastgelegd in Automatiseringen en bij de start van een agent. Voorwaarden lezen wat er is gedaan (een zaai, een toepassing, een beregening, ander werk of een van uw eigen werktypes), het perceel, het gewas, de dag, de dagen sinds de laatste zaai op het perceel en, bij uw eigen werktypes, hun getallen en keuzes: bijvoorbeeld „een plantentelling onder 3 planten per meter in de eerste 30 dagen”. Concepten en registraties die op bevestiging wachten starten niets; een import start één uitvoering per registratie, dus u kunt imports uitsluiten met waar het is vastgelegd.

Ook een dag na een registratie kan er een starten: Dagen na veldwerk (bijvoorbeeld 7 dagen na elke zaai, wanneer de plantentelling moet gebeuren). Kies het soort werk (of een werksoort van het bedrijf) en de dagen; hij start één keer per registratie op die dag, in de tijdzone van het bedrijf, tot 3 dagen later voor een te laat ingevoerde registratie, nooit voor een geannuleerde registratie. "Tussen dag 7 en 21 na elke zaai" zijn twee starts: dag 7 om de telling te vragen en dag 21 om te controleren dat ze is gedaan.

In het grootboek

Als uw bedrijf Vastleggingen in het grootboek aan heeft staan, komt elke bevestigde veldregistratie in het grootboek in één verankering per dag, zodra de dag overal voorbij is. Het paneel van de registratie toont onder In het grootboek waar ze staat:

Wacht op de verankering van vannacht: bevestigd, nog niet in het grootboek.
In de verankering van vannacht: onderweg.
Verankerd in het grootboek met de dag: de vingerafdruk staat in het grootboek.

Alleen een vingerafdruk van de registratie komt in het grootboek, nooit de waarden, de uitvoerder of waar het perceel ligt. Als u een verankerde registratie bewerkt, dekt de volgende verankering de nieuwe versie. Controleren met het grootboek, onder Technische details, vergelijkt de registratie met het grootboek en zegt of ze overeenkomt. Om vastleggingen in het grootboek aan te zetten, of de registraties van de dag nu te verankeren, zie Processen en fasen.

Het weer van elke registratie

Zodra een registratie is bevestigd en de dag op het perceel voorbij is, voegt A-REX het weer op het perceel toe volgens OpenWeather en ERA5, zoals bij een oogst (waarom een oogst het weer toont). Een bespuiting krijgt ook het weer van de dag na haar laatste dag, omdat regen kort na een bespuiting het middel kan afspoelen. Een perceel zonder locatie krijgt geen weer: voeg de locatie toe in Locaties.

Advies over bespuitingen

De controleset Veldregistraties (advies) leest de eigen veldregistraties van uw bedrijf en het weer:

Een oogst binnen de veiligheidstermijn (middel): een partij is op een perceel minder dagen na een bespuiting geoogst dan de veiligheidstermijn die ervoor is vastgelegd. Controleer het etiket voor dit gewas of laat de partij op residuen testen voordat u ze verkoopt. Klopt de registratie niet, corrigeer ze dan.
Regen vlak na een bespuiting (laag): 10 mm regen of meer op het perceel op de dag van een bespuiting of de dag erna, volgens alle weerbronnen die antwoordden. Controleer of het gewas een nieuwe behandeling nodig heeft.

Beide zijn adviezen uit uw eigen registraties, nooit een fout, en zeggen nooit of een partij veilig is. Ze beginnen op proef: lees in Controles het proefrapport en kies Deze versie nu in gebruik nemen als u wilt dat ze bevindingen openen.

Wie de naam van de uitvoerder ziet

De naam van de persoon die het werk deed, is een persoonsgegeven. Hij wordt versleuteld opgeslagen en alleen de mensen van uw bedrijf zien hem in de console. De assistent en de controles lezen hem nooit, en hij valt buiten de vingerafdruk van de inhoud. Een loonwerker is een bedrijf uit uw register, geen persoonsgegeven.