Enregistrer les travaux au champ sur vos parcelles

Un relevé de terrain dit quel travail a été fait sur une parcelle, quel jour et par qui : un semis, une application de produits phytosanitaires ou d’engrais, une irrigation ou tout autre travail au champ. Les lots récoltés sur la parcelle montrent le travail de la saison dans leur historique, avec la météo de chaque jour, et A-REX peut vous conseiller quand une récolte vient trop tôt après un traitement.

Ce qu’est un relevé de terrain

Un relevé de terrain est un enregistrement de votre entreprise, comme vos sites et vos partenaires : c’est votre entreprise qui le déclare. Ce n’est pas un fait sur un lot, et il ne change jamais un lot, ses enregistrements ou ses certificats. Avec les inscriptions au registre activées, son empreinte est inscrite au registre dans l’ancrage du jour (voir Au registre). Les lots l’affichent comme contexte, avec la mention Enregistré par votre entreprise. Vous pouvez joindre la fiche de traitement, la prescription de l’agronome ou une facture ; elles restent les preuves propres de votre entreprise.

Enregistrer un travail au champ

1. Ouvrez Sites et sélectionnez une exploitation ou une parcelle. Sa page s’ouvre sur l’onglet Relevés de terrain.
2. Sélectionnez Enregistrer un travail au champ.
3. Sous Type de travail, choisissez Semis ou plantation, Application, Irrigation, Autre travail au champ ou l’un des types propres à votre entreprise.
4. Sous Où et quand, choisissez une ou plusieurs parcelles et le Premier jour ; ajoutez le Dernier jour si le travail a duré plusieurs jours (31 au plus). Les heures sont facultatives. Les jours et les heures sont ceux de la parcelle. Plusieurs parcelles donnent un relevé par parcelle, chacun avec sa propre surface.
5. Décrivez le travail : la culture, la surface travaillée et la méthode ; pour un semis, la densité de semis et le lot de semences ou la pépinière ; pour une irrigation, l’eau et son origine (Origine de l’eau) ; pour un autre travail, ce qui a été fait.
6. Sous Qui l’a fait, indiquez la personne et, là où la loi le demande, son certificat, ou un prestataire de votre annuaire. Ajoutez des notes et des documents si vous en avez.
7. Sélectionnez Enregistrer.

Les surfaces, les volumes de bouillie et l’eau se saisissent et s’affichent dans vos unités (ha ou ac, L/ha ou gal/ac, mm ou in), selon le choix Unités de l’en-tête.

Les types de travail propres à votre entreprise

Le travail que les types prévus ne couvrent pas, comme la taille, la fauche ou l’observation des ravageurs, peut avoir son propre type, avec les champs que votre équipe remplit. Un propriétaire ou un administrateur le définit dans Processus et étapes et le publie (comment).

1. Ouvrez une exploitation ou une parcelle dans Sites et sélectionnez Enregistrer un travail au champ.
2. Sous Type de travail, choisissez votre type, par exemple Taille. La liste l’indique comme Type de votre entreprise ou Défini par l'organisation.
3. Remplissez les champs du type, sous la parcelle et les jours : pour la taille, par exemple, Plantes taillées et Outil. Un type peut aussi demander la surface ou la culture, ou ne pas les demander.
4. Sélectionnez Enregistrer.

Les champs du type s’affichent dans ses sections, avec leurs largeurs. Certains n’apparaissent que quand une réponse précédente les appelle, et peuvent alors être obligatoires ; si vous changez cette réponse, le champ disparaît et sa valeur n’est pas gardée. Un champ calculé se remplit tout seul, et un champ verrouillé ne peut plus être changé une fois enregistré.

Le relevé suit la version actuelle du type et la garde si le type change plus tard. Son panneau, l’historique du lot et le cahier de terrain montrent le nom du type et ses champs du résumé. Un champ confidentiel est conservé chiffré et n’apparaît que dans le panneau du relevé, pour les personnes de votre entreprise. Dans un fichier à importer, écrivez le Code du type dans la colonne work_type et chaque champ dans la colonne qui porte son Nom dans les fichiers et les imports.

Applications et mélanges extemporanés

• Un mélange extemporané est un seul relevé avec plusieurs produits, jusqu’à 10 : sélectionnez Ajouter un produit pour chacun.
• Écrivez le nom de chaque produit comme sur son étiquette, son Type de produit, sa Substance active et sa Dose dans l’unité de l’étiquette. La dose est gardée telle que saisie, jamais convertie.
• Autorisation : choisissez où le produit est autorisé (l’UE, le Royaume-Uni, les États-Unis, le Canada, le Brésil, l’Argentine, le Chili et d’autres pays, ou Autre) et saisissez son numéro tel qu’imprimé. Tout pays convient ; A-REX ne vérifie pas le numéro dans un registre.
• Délai avant récolte (jours) et Délai de rentrée (heures) : d’après l’étiquette, pour cette culture. Le relevé garde le délai le plus long de ses produits.

Les informations que demandent les acheteurs et les référentiels

Les référentiels de sécurité des aliments, les acheteurs et, dans l’UE, les règles sur les registres de produits phytosanitaires demandent plus que le produit et la dose. Toutes ces informations sont facultatives : remplissez celles que vous avez, sur le relevé d’une application sauf mention contraire.

• Code OEPP de la culture (tout type de travail) : le code de la culture dans la base de données mondiale de l’OEPP (EPPO Global Database), par exemple COFAR pour le café arabica. Choisissez une culture courante dans la liste ou saisissez n’importe quel code de cinq ou six lettres ou chiffres. Le nom de culture que vous avez saisi reste tel quel.
• Cible ou motif : le ravageur, la maladie ou l’adventice traité, ou la raison de l’emploi d’un engrais ou d’un autre intrant.
• Stade (BBCH) : le stade de la culture ce jour-là, de 00 à 99, chacun désigné par son stade principal, par exemple 59 · Apparition de l’inflorescence.
• Préconisé par et Numéro de préconisation : l’agronome ou l’entreprise qui a préconisé l’application, et le numéro de la préconisation. Ils restent distincts du certificat de la personne qui a appliqué le produit, sous Qui l’a fait. Un numéro de préconisation demande qui l’a émise.
• Pour chaque produit : son Numéro de lot tel qu’imprimé sur l’emballage, son Fournisseur et Autorisé en agriculture biologique (Oui, Non ou Non indiqué). Cette mention est votre propre déclaration : A-REX ne la vérifie pas.
• Pour un engrais : N (%), P₂O₅ (%) et K₂O (%) comme sur son étiquette, par exemple 15-15-15.
• Pour une irrigation : l’Origine de l’eau, par exemple un puits, une rivière ou le réseau public.

Le panneau du relevé et le cahier de terrain les affichent ; la cible et le stade apparaissent aussi dans l’historique du lot. Le modèle d’import a une colonne pour chacune.

Brouillons de l’assistant et des intégrations

L’assistant et les intégrations peuvent préparer des relevés de terrain, mais seulement en brouillon. Un brouillon porte l’étiquette Brouillon, ne reçoit pas de météo et n’est lu par aucun contrôle. Ouvrez-le dans l’onglet Relevés de terrain du site dans Sites, vérifiez-le et sélectionnez Confirmer : il n’est enregistré qu’à ce moment-là. Les personnes qui enregistrent un travail dans la console l’enregistrent directement.

Modifier ou annuler un relevé

Ouvrez un relevé depuis l’onglet Relevés de terrain de son site dans Sites et sélectionnez Modifier pour le corriger. Un relevé garde son type de travail : pour changer de type, annulez le relevé et enregistrez le travail à nouveau.

Annuler le relevé demande un motif. Un relevé annulé n’est jamais supprimé : il reste lisible avec Afficher les relevés annulés, mais n’apparaît plus sur les lots, ne reçoit plus de météo et n’est lu par aucun contrôle. Sous Détails techniques, l’Empreinte du contenu change à chaque modification, et la piste d’audit garde qui a changé quoi et quand, avec l’ancienne et la nouvelle empreinte.

Importer depuis un fichier

1. Ouvrez une exploitation ou une parcelle dans Sites et sélectionnez Importer d’un fichier.
2. Sélectionnez Télécharger le modèle et remplissez-le : une ligne par produit, et les lignes avec le même group forment un mélange extemporané. Nommez chaque parcelle comme dans l’annuaire. Une ligne dont l’external_ref correspond à un relevé déjà présent sur la parcelle met ce relevé à jour.
3. Déposez le fichier CSV (jusqu’à 20 Mo, sans limite de lignes). A-REX le lit en arrière-plan et vérifie chaque relevé ; vous pouvez fermer la fenêtre entre-temps. Ce qui sera enregistré montre ensuite chaque relevé tel qu’A-REX le lit, avec les totaux en haut.
4. Un relevé avec une Erreur dit laquelle et comment la corriger, et n’est jamais enregistré. Un relevé avec un Avertissement ressemble à un relevé déjà présent sur la parcelle (même jour et même type, sans référence) : il commence ignoré, et vous pouvez le passer à Enregistrer s’il est nouveau. Désactivez Enregistrer pour tout relevé que vous laissez de côté.
5. Sélectionnez Enregistrer les relevés. Les relevés sont enregistrés par parties avec la progression affichée ; un relevé qui ne peut plus être enregistré est listé avec la raison, et les autres sont conservés.

Une récolte n’est pas un relevé de terrain : elle s’enregistre comme lot. Une ligne de type harvest est une Erreur qui le dit ; enregistrez la récolte dans Récoltes et lots.

Si vous fermez la fenêtre avant d’enregistrer, l’import vous attend : la page Sites et la page de la parcelle affichent Un import d’enregistrements de terrain attend avec Continuer. Son bouton de fermeture abandonne l’import une fois que vous confirmez avec Abandonner l’import. Un import que personne ne termine est abandonné de lui-même, avec son fichier, 30 jours après son envoi.

Où apparaissent les relevés de terrain

• La page du site : l’onglet Relevés de terrain liste le travail, du plus récent au plus ancien, avec des filtres par type et par année. Sélectionnez un relevé pour voir ses produits, ses documents et sa météo.
• L’historique d’un lot : un lot récolté sur la parcelle montre le travail de la saison avant sa récolte (depuis le dernier semis, ou les 365 jours précédents), chaque relevé avec sa météo.
• L’onglet Origine d’un lot : Relevés de terrain avant la récolte donne, pour chaque parcelle, le travail enregistré et la dernière application avec son délai avant récolte, avec un lien vers les relevés de terrain de la parcelle.

Ouvrez un lot dans Récoltes et lots pour les y voir.

Les relevés de terrain et les données enregistrées de toute l’entreprise sont listés dans Sites, sous les onglets Relevés de terrain et Données enregistrées, du plus récent au plus ancien. Comme les autres listes, ils suivent les filières choisies dans l’en-tête. Sélectionnez une ligne pour ouvrir l’enregistrement sur sa parcelle, son lot ou son site.

Lancer des automatisations et des agents

Chaque relevé de travail au champ, une fois enregistré, peut lancer une automatisation ou un agent : Travail au champ enregistré dans Automatisations et au départ d’un agent. Les conditions lisent ce qui a été fait (un semis, une application, une irrigation, un autre travail ou un de vos propres types de travail), la parcelle, la culture, le jour, les jours depuis le dernier semis de la parcelle et, pour vos propres types de travail, leurs nombres et choix : par exemple « un comptage de peuplement sous 3 plantes par mètre dans les 30 premiers jours ». Les brouillons et les relevés en attente de confirmation ne lancent rien ; un import lance une exécution par relevé, vous pouvez donc écarter les imports avec où il a été enregistré.

Un jour après un enregistrement peut aussi en lancer une : Jours après un travail au champ (par exemple 7 jours après chaque semis, quand le comptage des plants est dû). Choisissez le type de travail (ou un des types de travail de l’entreprise) et les jours ; elle démarre une fois par enregistrement ce jour-là, dans le fuseau horaire de l’entreprise, jusqu’à 3 jours plus tard pour un enregistrement saisi en retard, jamais pour un enregistrement annulé. « Entre les jours 7 et 21 après chaque semis », ce sont deux départs : le jour 7 pour demander le comptage et le jour 21 pour vérifier qu’il a été fait.

Au registre

Lorsque les Inscriptions au registre sont activées pour votre entreprise, chaque relevé de terrain confirmé est inscrit au registre dans un ancrage par jour, une fois la journée terminée partout. Le panneau du relevé montre où il en est, sous Au registre :

• En attente de l’ancrage de ce soir : confirmé, pas encore au registre.
• Dans l’ancrage de ce soir : en route.
• Ancré au registre avec le jour : son empreinte est au registre.

Seule l’empreinte du relevé est inscrite au registre, jamais ses valeurs, l’opérateur ou l’emplacement de la parcelle. Si vous modifiez un relevé ancré, l’ancrage suivant couvre la nouvelle version. Vérifier auprès du registre, sous Détails techniques, compare le relevé au registre et indique s’il correspond. Pour activer les inscriptions au registre, ou pour ancrer maintenant les relevés du jour, voir Processus et étapes.

La météo de chaque relevé

Une fois un relevé confirmé et la journée terminée sur la parcelle, A-REX ajoute la météo de la parcelle selon OpenWeather et ERA5, comme pour une récolte (pourquoi une récolte affiche la météo). Une application reçoit aussi la météo du lendemain de son dernier jour, car une pluie peu après un traitement peut lessiver le produit. Une parcelle sans localisation ne reçoit pas de météo : ajoutez sa localisation dans Sites.

Conseils sur les applications

L’ensemble de contrôles Relevés de terrain (conseil) lit les relevés de terrain de votre propre entreprise et la météo :

• Une récolte pendant le délai avant récolte (moyen) : un lot a été récolté sur une parcelle moins de jours après une application que le délai avant récolte enregistré pour elle. Vérifiez l’étiquette pour cette culture, ou faites analyser les résidus du lot avant de le vendre. Si le relevé est faux, corrigez-le.
• De la pluie juste après une application (faible) : 10 mm de pluie ou plus sur la parcelle le jour d’une application ou le lendemain, selon toutes les sources météo qui ont répondu. Vérifiez si la culture a besoin d’un nouveau traitement.

Ce sont deux conseils tirés de vos propres relevés, jamais une faute, et ils ne disent jamais si un lot est sûr. Ils démarrent à l’essai : dans Contrôles, lisez le rapport d’essai et choisissez Mettre cette version en service maintenant quand vous voulez qu’ils ouvrent des constats.

Qui voit le nom de l’opérateur

Le nom de la personne qui a fait le travail est une donnée personnelle. Il est stocké chiffré et seules les personnes de votre entreprise le voient dans la console. L’assistant et les contrôles ne le lisent jamais, et il est exclu de l’empreinte du contenu. Un prestataire est une entreprise de votre annuaire, pas une donnée personnelle.