Uw eigen soorten werk, processen en fasen

Elk bedrijf werkt op zijn eigen manier. Een koffiebedrijf snoeit en zet planten terug, een wijngaard ontbladert, een coöperatie inspecteert gewassen op plagen. Onder Processen en fasen geeft uw bedrijf het werk dat het doet een naam, met de velden die het wil invullen, en legt het vast zoals elk ander veldwerk.

Wat u kunt vastleggen

Processen en fasen heeft een tabblad per soort definitie:

Veldwerk: werk op percelen dat de ingebouwde soorten niet dekken, zoals snoeien, maaien of gewasinspectie. Mensen kiezen het onder Soort werk als ze veldwerk vastleggen.
Processen: stappen die partijen in andere partijen omzetten, zoals een fermentatie van 72 uur.
Fasenlijsten: de fasen die uw partijen doorlopen, op volgorde.
Gegevenssjablonen: gegevens die u vastlegt over een partij, een locatie of het bedrijf.

Elk heeft een Naam in uw woorden en een Code voor imports en koppelingen. De code verandert nooit en wordt nooit hergebruikt.

Velden, samenvatting en vertrouwelijke waarden

Elke definitie heeft haar Velden: wat mensen invullen na de gemeenschappelijke velden (perceel, dagen, oppervlakte, gewas en opmerkingen). Een veld heeft een label, een Soort waarde (korte of lange tekst, getal, ja of nee, een keuze uit een lijst, een dag, een dag en tijd, of een lid van het bedrijf) en grenzen zoals de laagste en de hoogste waarde. Het Voorbeeld toont de velden zoals mensen ze zullen invullen.

Velden in de samenvatting: tot drie velden die in de samenvatting van één regel van een registratie, in het verloop van de partij en in rapporten staan. Voor Snoeien bijvoorbeeld Gesnoeide planten en Gereedschap.
Vertrouwelijk (versleuteld bewaard): een waarde die alleen de mensen van uw bedrijf in de console zien. Ze staat nooit in rapporten, dashboards of query’s, en de assistent leest haar niet.

Hoe het formulier is ingedeeld en zich gedraagt

Elke definitie zegt ook hoe haar formulier eruitziet en zich gedraagt als mensen het invullen:

Secties: velden staan gegroepeerd onder titels, bijvoorbeeld Vaccin, Dieren en Bewijs. Elk veld neemt de volle breedte van de rij, de helft, een derde of een kwart. De hulp ervan staat eronder of achter een info-icoon.
Zichtbaar wanneer: een veld verschijnt alleen als een eerder antwoord erom vraagt. Een vaccinatie vraagt alleen naar Andere ziekte als Ziekte Overig is. Een veld dat niet wordt getoond, wordt niet gevraagd, en een waarde die er eerder in is getypt, wordt niet bewaard.
Verplicht wanneer: een veld wordt alleen in dat geval verplicht: als Ziekte Overig is, moet Andere ziekte worden ingevuld.
Meerdere voorwaarden en de context van de registratie: een regel kan voorwaarden combineren: al deze, een van deze of geen van deze, in groepen tot drie niveaus diep. Naast eerdere antwoorden kan hij lezen wat het platform al over de registratie weet: het Gewas, de Dagen sinds het planten, de Soort locatie en het Land, en bij een partij het Product en de Fase. Een bespuitingsregistratie kan de Veiligheidstermijn vragen zodra een herbicide, insecticide of fungicide op maïs of soja gaat, en de Herbetredingstermijn alleen bij een product voor beperkt gebruik. De registratie bewaart de context waarmee ze is gecontroleerd: een perceel dat later van gewas wisselt, verandert oude registraties niet.
Standaardwaarden, invoermaskers en patronen: een waarde die al is ingevuld als een nieuwe registratie opengaat (de datum van vandaag, 0 dagen), en een opmaak zoals AA 999999 voor het nummer van een vervoersdocument.
Berekende, alleen-lezen en vergrendelde velden: een berekende waarde (nettogewicht uit brutogewicht en tarra) volgt uit de andere velden en kan niet worden getypt. Een vergrendeld veld wordt één keer getypt en kan niet meer worden gewijzigd als de registratie wordt bewerkt.

Een versie zonder eigen indeling krijgt een automatische. Zie Het formulier indelen.

Versies, publiceren en archiveren

Een nieuwe definitie is een concept: Concept opslaan bewaart het, en niemand kan het nog vastleggen. Publiceren maakt een versie die nieuwe registraties volgen. Als u een gepubliceerde definitie wijzigt en opnieuw publiceert, houden bestaande registraties de versie waarmee ze zijn gemaakt, en nieuwe registraties volgen de nieuwe. Archiveren stopt nieuwe registraties; bestaande registraties houden haar. Een definitie wordt nooit verwijderd.

Wijzigingen die alleen velden, secties, breedtes of hulpteksten verplaatsen, geven een subversie, bijvoorbeeld 1.1 na 1.0. Een voorwaarde Zichtbaar wanneer of Verplicht wanneer, een invoermasker, een patroon, een berekening of een vergrendeling toevoegen geeft een nieuwe hoofdversie, bijvoorbeeld 2.0, omdat het verandert wat mensen mogen vastleggen.

Definities van uw organisatie tonen Vastgelegd door de organisatie: elk bedrijf van de organisatie kan ze gebruiken zoals ze zijn.

Een tweede goedkeuring

Sommige definities vragen om een tweede persoon voordat ze veranderen. Staat Wijzigingen hebben een tweede goedkeuring nodig aan, dan wachten deze op een andere eigenaar of beheerder: een nieuwe versie publiceren, de definitie archiveren, wijzigen wie haar vastlegt, haar vergrendelen of ontgrendelen (in de bibliotheek van de organisatie) en die instelling uitzetten. U kiest Ter goedkeuring sturen in plaats van Publiceren, en er verandert niets tot iemand goedkeurt.

Standaard staat het aan voor elke definitie van de bibliotheek van de organisatie en voor definities waarvan de vastleggingen één voor één in het grootboek komen: gegevens, procestypen en fasenlijsten. Voor soorten veldwerk, die één keer per dag worden verankerd, staat het uit. Wie processen en fasen beheert, stelt het op het tabblad Goedkeuringen van de ontwerper in, met de tweede factor (voor de bibliotheek de eigenaars en beheerders van de organisatie). Aanzetten geldt meteen. Uitzetten is een wijziging zoals elke andere en wacht dus ook op een tweede goedkeuring. Vóór de eerste versie wacht er niets: de eerste publicatie geldt meteen.

Zolang een wijziging wacht, toont de definitie Wacht op een tweede goedkeuring: wie erom vroeg, wanneer en wat er verandert. Bij een nieuwe versie ziet u dezelfde woorden onder „Wat verandert” als bij het overnemen. Een andere eigenaar of beheerder kiest Goedkeuren of Afwijzen, met de tweede factor. Wie erom vroeg, kan het verzoek Intrekken. De wijziging staat onder Voor u bij wie haar kan goedkeuren, en zij krijgen een e-mail, ook als ze andere e-mails hebben uitgezet. Een nieuw concept opslaan vervangt een verzoek om te publiceren: stuur het opnieuw.

Kan niemand anders goedkeuren, omdat wie erom vraagt de enige eigenaar of beheerder is, dan keurt die persoon de eigen wijziging goed met Goedkeuren als enige eigenaar of beheerder. Dat wordt zo vastgelegd, en wie later eigenaar of beheerder wordt, krijgt daar bericht van. In de 7 dagen na het toetreden keurt een lid niet goed waar de persoon die hen uitnodigde om vroeg.

Een wijziging van de bibliotheek van de organisatie keurt een andere eigenaar of beheerder van de organisatie goed. Een wijziging van een eigen definitie van het bedrijf keurt een andere eigenaar of beheerder van het bedrijf goed; die van de organisatie tellen ook mee. De assistent vertelt wat er wacht en geeft de link, maar vraagt, keurt goed, wijst af of trekt nooit zelf een wijziging in.

Een tweede schakelaar, Vastleggingen hebben een tweede goedkeuring nodig, staat standaard uit. Hij geldt voor gegevens en voor veldwerk waarvan de vastleggingen één voor één in het grootboek komen, niet voor verankerd veldwerk, fasenlijsten of procestypen. Staat hij aan, dan wacht elke bevestigde vastlegging in Voorstellen op een ander lid voordat ze in het grootboek komt, en de vastlegging toont Wacht op een tweede goedkeuring. Wie haar vastlegde, keurt haar nooit zelf goed, tenzij die de enige eigenaar of beheerder van het bedrijf is. Wordt ze afgewezen, dan blijft de vastlegging buiten het grootboek en toont ze Afgewezen bij de tweede goedkeuring; corrigeer en sla haar op om haar opnieuw ter goedkeuring te sturen. Bij een definitie van de bibliotheek van de organisatie geldt de instelling in elk bedrijf, en daar keurt een ander lid van dat bedrijf goed.

In het grootboek

Zodra uw bedrijf Vastleggingen in het grootboek aanzet, komen de registraties die het bevestigt in het grootboek, zodat iedereen met wie u ze deelt kan controleren dat ze niet veranderd zijn:

Veldwerk, de ingebouwde soorten en uw eigen soorten, komt in één verankering per dag: zodra de dag overal voorbij is, dekt één vingerafdruk alle veldregistraties van die dag. Tot dan toont een registratie Wacht op de verankering van vannacht, en daarna Verankerd in het grootboek met de dag.
Feiten worden één voor één vastgelegd wanneer iemand ze bevestigt: Vastgelegd in het grootboek via het A-REX-account van uw bedrijf, goedgekeurd door een lid.
Veldwerk op een landbouwbedrijf van een producent of van een persoon komt altijd in de verankering van de dag, nooit één voor één, zodat niemand het werk op een landbouwbedrijf in het grootboek kan volgen.
Waarden blijven buiten het grootboek: alleen een vingerafdruk van elke registratie staat erin. Persoonsgegevens maken er nooit deel van uit.

Zet ze aan in Processen en fasen, tabblad Vastleggingen in het grootboek: één voorstel voegt de module toe en legt uw gepubliceerde definities vast, en er verandert niets tot een eigenaar het goedkeurt. Eerdere registraties volgen zodra het is goedgekeurd. Hetzelfde tabblad toont de laatste verankeringen en hoeveel registraties wachten, en Nu verankeren stuurt de veldregistraties van de dag meteen.

Een registratie die al in het grootboek staat, wordt daar nooit gewijzigd: maak ze ongeldig en leg ze opnieuw vast. Een verankerde veldregistratie kunt u nog bewerken; de volgende verankering dekt de nieuwe versie. Wanneer een registratie Opgegeven voor 3 okt · vastgelegd 14 okt toont, kwam ze lang na de dag die ze beschrijft in het grootboek, en A-REX kan dat markeren.

Controleren met het grootboek, in de Technische details van een registratie, berekent de vingerafdruk opnieuw uit de waarden en vergelijkt die met het grootboek: "Komt overeen met de vastlegging in het grootboek van 14 okt 2026". Een overeenkomst toont dat de registratie die dag ongewijzigd bestond; ze toont niet dat het werk zo is gebeurd. Uw archief van Alles downloaden bevat elke registratie met verify-facts.mjs, dat ze zonder A-REX controleert.

Wat anderen zien

Afnemers, auditors en andere systemen kennen uw namen niet. Kies onder Wat het voor anderen betekent de standaardbetekenis van elke definitie, bijvoorbeeld Soort veldwerk: Snoeien en opleiden. Die betekenis lezen zij; de naam van uw bedrijf blijft op uw registraties staan, gemarkeerd als opgegeven door uw bedrijf. A-REX toont wat uw bedrijf heeft vastgelegd, nooit of het werk goed is gedaan.

In dashboards, rapporten en query’s

Dashboards: Vastgelegd veldwerk kan worden uitgesplitst naar Soort werk, met elk van uw soorten onder zijn naam.
Rapporten: het veldboek toont elke registratie met de naam van haar soort en haar velden in de samenvatting.
Rapporten: Rapporten heeft een gegevensset per gepubliceerde soort veldwerk, met de naam field_work. en de code, bijvoorbeeld field_work.poda, met haar velden behalve de vertrouwelijke.