I tuoi tipi di lavoro, processi e fasi

Ogni azienda lavora a modo suo. Un’azienda di caffè pota e capitozza, un vigneto sfoglia, una cooperativa monitora i parassiti. In Processi e fasi, la tua azienda dà un nome al lavoro che fa, con i campi che vuole compilare, e lo registra come qualsiasi altro lavoro in campo.

Cosa puoi definire

Processi e fasi ha una scheda per ogni genere di definizione:

Lavori in campo: lavoro sugli appezzamenti che i tipi previsti non coprono, come la potatura, lo sfalcio o il monitoraggio dei parassiti. Le persone lo scelgono in Tipo di lavoro quando registrano un lavoro in campo.
Processi: passaggi che trasformano lotti in altri lotti, come una fermentazione di 72 ore.
Elenchi di fasi: le fasi che i tuoi lotti attraversano, in ordine.
Modelli di dati: dati che registri su un lotto, un sito o l’azienda.

Ognuna ha un Nome con le tue parole e un Codice usato nelle importazioni e nelle integrazioni. Il codice non cambia mai e non viene mai riutilizzato.

Campi, riepilogo e valori riservati

Ogni definizione ha i suoi Campi: ciò che le persone compilano dopo i campi comuni (appezzamento, giorni, superficie, coltura e note). Un campo ha un’etichetta, un Tipo di valore (testo breve o lungo, numero, sì o no, una scelta da un elenco, un giorno, un giorno e un’ora, o un membro dell’azienda) e dei limiti, come il valore più basso e quello più alto. L’Anteprima mostra i campi come le persone li compileranno.

Campi del riepilogo: fino a tre campi mostrati nel riepilogo di una riga di una registrazione, nella storia del lotto e nei report. Per la Potatura, per esempio, Piante potate e Attrezzo.
Riservato (conservato cifrato): un valore che solo le persone della tua azienda vedono nella console. Non compare mai in report, dashboard o interrogazioni, e l’assistente non lo legge.

Come il modulo è organizzato e si comporta

Ogni definizione dice anche come appare il suo modulo e come si comporta quando le persone lo compilano:

Sezioni: i campi sono raggruppati sotto dei titoli, per esempio Vaccino, Animali e Prove. Ogni campo occupa tutta la larghezza della riga, metà, un terzo o un quarto. Il suo aiuto compare sotto il campo o dietro un’icona informativa.
Mostrato quando: un campo compare solo quando una risposta precedente lo richiede. Una vaccinazione chiede Altra malattia solo quando Malattia è Altro. Un campo non mostrato non viene chiesto, e un valore scritto prima non viene mantenuto.
Obbligatorio quando: un campo diventa obbligatorio solo in quel caso: quando Malattia è Altro, Altra malattia va compilato.
Più condizioni e il contesto della registrazione: una regola può combinare condizioni: tutte queste, una qualsiasi di queste o nessuna di queste, in gruppi fino a tre livelli. Oltre alle risposte precedenti può leggere ciò che la piattaforma sa già della registrazione: la Coltura, i Giorni dalla semina, il Tipo di sito e il suo Paese, e per un lotto il Prodotto e la sua Fase. Una registrazione di trattamento può chiedere l’Intervallo di sicurezza ogni volta che un erbicida, insetticida o fungicida va su mais o soia, e il Tempo di rientro solo per un prodotto a uso ristretto. La registrazione conserva il contesto con cui è stata verificata: un appezzamento che cambia coltura in seguito non cambia le registrazioni passate.
Valori predefiniti, maschere e formati: un valore già inserito quando si apre una nuova registrazione (la data di oggi, 0 giorni), e un formato come AA 999999 per il numero di un documento di trasporto.
Campi calcolati, di sola lettura e bloccati: un valore calcolato (il peso netto dal peso lordo e dalla tara) viene ricavato dagli altri campi e non si può scrivere. Un campo bloccato si scrive una volta e non si può cambiare quando la registrazione viene modificata.

Una versione senza una disposizione propria ne riceve una automatica. Vedi Organizzare il modulo.

Versioni, pubblicazione e archiviazione

Una nuova definizione è una bozza: Salva bozza la conserva, e nessuno può ancora registrarla. Pubblica crea una versione che le nuove registrazioni seguono. Quando modifichi una definizione pubblicata e la pubblichi di nuovo, le registrazioni già fatte mantengono la versione con cui sono state fatte, e quelle nuove seguono la nuova. Archivia ferma le nuove registrazioni; quelle già fatte la mantengono. Una definizione non viene mai eliminata.

Le modifiche che spostano soltanto campi o sezioni, o cambiano larghezze o aiuto, creano una versione minore, per esempio 1.1 dopo 1.0. Aggiungere una condizione Mostrato quando o Obbligatorio quando, una maschera, un formato, un calcolo o un blocco crea una nuova versione principale, per esempio 2.0, perché cambia ciò che le persone possono registrare.

Le definizioni della tua organizzazione mostrano Definito dall'organizzazione: ogni azienda dell’organizzazione può usarle così come sono.

Una seconda approvazione

Alcune definizioni chiedono una seconda persona prima di cambiare. Con Le modifiche richiedono una seconda approvazione attivo, aspettano un altro titolare o amministratore: pubblicare una nuova versione, archiviare la definizione, cambiare chi la registra, bloccarla o sbloccarla (nella libreria dell’organizzazione) e disattivare questa impostazione. Premi Invia per approvazione invece di Pubblica, e nulla cambia finché qualcuno non approva.

È attiva per impostazione predefinita in tutte le definizioni della libreria dell’organizzazione e nelle definizioni le cui registrazioni vanno nel registro una per una: dati, tipi di processo ed elenchi di fasi. È disattivata nei tipi di lavoro in campo, ancorati una volta al giorno. La imposta chi gestisce processi e fasi, nella scheda Approvazioni del designer, con il secondo fattore (per la libreria, i titolari e amministratori dell’organizzazione). Attivarla vale subito. Disattivarla è una modifica come le altre, quindi aspetta anch’essa una seconda approvazione. Prima della prima versione non aspetta nulla: la prima pubblicazione vale subito.

Mentre una modifica aspetta, la definizione mostra In attesa di una seconda approvazione: chi l’ha chiesta, quando e cosa cambia. Per una nuova versione vedi le stesse parole di «Cosa cambia» di quando ne adotti una. Un altro titolare o amministratore preme Approva o Rifiuta, con il secondo fattore. Chi l’ha chiesta può Ritirarla. La modifica compare in Per te per chi può approvarla, e arriva un’e-mail anche a chi ha disattivato le altre. Salvare una nuova bozza sostituisce una richiesta di pubblicazione: inviala di nuovo.

Quando nessun altro può approvarla, perché chi la chiede è l’unico titolare o amministratore, quella persona approva la propria modifica con Approva come unico titolare o amministratore. Viene registrato così, e chi diventa poi titolare o amministratore ne viene informato. Nei 7 giorni dopo l’ingresso, un membro non approva ciò che ha chiesto chi lo ha invitato.

Una modifica della libreria dell’organizzazione la approva un altro titolare o amministratore dell’organizzazione. Una modifica di una definizione propria dell’azienda la approva un altro titolare o amministratore dell’azienda; contano anche quelli dell’organizzazione. L’assistente ti dice cosa aspetta e ti dà il link, ma non chiede, approva, rifiuta né ritira mai una modifica.

Un secondo interruttore, Le registrazioni richiedono una seconda approvazione, è disattivato per impostazione predefinita. Vale per i dati e per il lavoro in campo le cui registrazioni vanno nel registro una per una, non per il lavoro in campo ancorato, gli elenchi di fasi o i tipi di processo. Se è attivo, ogni registrazione confermata aspetta in Proposte un altro membro prima di andare nel registro, e la registrazione mostra In attesa di una seconda approvazione. Chi l’ha registrata non la approva mai, a meno che sia l’unico titolare o amministratore dell’azienda. Se viene rifiutata, la registrazione resta fuori dal registro e mostra Rifiutato alla seconda approvazione; correggila e salvala per inviarla di nuovo in approvazione. Per una definizione della libreria dell’organizzazione, l’impostazione vale in ogni azienda, e lì la approva un altro membro di quell’azienda.

Nel registro

Quando la tua azienda attiva le Registrazioni nel registro, le registrazioni che conferma entrano nel registro, perché chiunque con cui le condividi possa verificare che non sono cambiate:

Il lavoro di campo, i tipi predefiniti e i tuoi tipi propri, entra con un ancoraggio al giorno: quando la giornata è finita ovunque, un’unica impronta copre tutte le registrazioni di campo del giorno. Fino ad allora una registrazione mostra In attesa dell’ancoraggio di stanotte, e poi Ancorato nel registro con il giorno.
I dati sono registrati uno per uno quando una persona li conferma: Registrato nel registro tramite l’account A-REX della tua azienda, approvato da un membro.
Il lavoro di campo in un’azienda agricola di un produttore o di una persona entra sempre nell’ancoraggio del giorno, mai uno per uno, così nessuno può seguire il lavoro di un’azienda agricola nel registro.
I valori restano fuori dal registro: c’è solo l’impronta di ogni registrazione. I dati personali non ne fanno mai parte.

Attivale in Processi e fasi, scheda Registrazioni nel registro: una proposta aggiunge il modulo e registra le tue definizioni pubblicate, e nulla cambia finché un titolare non la approva. Le registrazioni precedenti seguono dopo l’approvazione. La stessa scheda mostra gli ultimi ancoraggi e quante registrazioni sono in attesa, e Ancora ora invia subito le registrazioni di campo del giorno.

Una registrazione già nel registro non viene mai modificata lì: annullala e registrala di nuovo. Una registrazione di campo ancorata si può ancora modificare; l’ancoraggio successivo copre la nuova versione. Quando una registrazione mostra Dichiarato per il 3 ott · registrato il 14 ott, è entrata nel registro molto dopo il giorno che descrive, e A-REX può segnalarlo.

Verifica con il registro, nei Dettagli tecnici di una registrazione, ricalcola la sua impronta dai suoi valori e la confronta con il registro: «Corrisponde alla registrazione nel registro del 14 ott 2026». Una corrispondenza mostra che la registrazione esisteva invariata quel giorno; non mostra che il lavoro sia avvenuto così. L’archivio di Scarica tutto contiene ogni registrazione con verify-facts.mjs, che le verifica senza A-REX.

Cosa vedono gli altri

Acquirenti, auditor e altri sistemi non conoscono i tuoi nomi. In Cosa significa per gli altri, scegli il significato standard di ogni definizione, per esempio Tipo di lavoro in campo: Potatura e allevamento. Loro leggono quel significato; il nome della tua azienda resta sulle tue registrazioni, indicato come dichiarato dalla tua azienda. A-REX mostra ciò che la tua azienda ha registrato, mai se il lavoro è stato fatto bene.

In dashboard, report e interrogazioni

Dashboard: Lavori in campo registrati si può suddividere per Tipo di lavoro, con ognuno dei tuoi tipi con il suo nome.
Report: il quaderno di campagna elenca ogni registrazione con il nome del suo tipo e i suoi campi del riepilogo.
Report: Report ha un insieme di dati per ogni tipo di lavoro in campo pubblicato, chiamato field_work. seguito dal suo codice, per esempio field_work.poda, con i suoi campi tranne quelli riservati.