Seus próprios tipos de trabalho, processos e etapas

Cada empresa trabalha do seu jeito. Uma fazenda de café poda e faz recepa, um vinhedo faz desfolha, uma cooperativa monitora pragas. Em Processos e etapas, sua empresa dá nome ao trabalho que faz, com os campos que quer preencher, e o registra como qualquer outro trabalho de campo.

O que você pode definir

Processos e etapas tem uma aba por tipo de definição:

Trabalhos de campo: trabalho nos talhões que os tipos já incluídos não cobrem, como poda, roçada ou monitoramento de pragas. As pessoas o escolhem em Tipo de trabalho quando registram trabalho de campo.
Processos: etapas que transformam lotes em outros lotes, como uma fermentação de 72 horas.
Listas de etapas: as etapas pelas quais seus lotes passam, em ordem.
Modelos de dados: dados que você registra sobre um lote, um local ou a empresa.

Cada um tem um Nome nas suas palavras e um Código usado em importações e integrações. O código nunca muda e nunca é reutilizado.

Campos, resumo e valores confidenciais

Cada definição tem seus Campos: o que as pessoas preenchem depois dos campos comuns (talhão, dias, área, cultura e observações). Um campo tem um rótulo, um Tipo de valor (texto curto ou longo, número, sim ou não, uma opção de uma lista, um dia, um dia e hora, ou um membro da empresa) e limites, como o menor e o maior valor. A Pré-visualização mostra os campos como as pessoas vão preenchê-los.

Campos do resumo: até três campos mostrados no resumo de uma linha de um registro, no histórico do lote e nos relatórios. Para a Poda, por exemplo, Plantas podadas e Ferramenta.
Confidencial (guardado criptografado): um valor que só as pessoas da sua empresa veem no console. Ele nunca aparece em relatórios, painéis ou consultas, e o assistente não o lê.

Como o formulário é organizado e se comporta

Cada definição também diz como o seu formulário aparece e se comporta quando as pessoas o preenchem:

Seções: os campos ficam agrupados sob títulos, por exemplo Vacina, Animais e Evidências. Cada campo ocupa a largura inteira da linha, metade, um terço ou um quarto. A ajuda dele aparece abaixo do campo ou atrás de um ícone de informação.
Mostrado quando: um campo só aparece quando uma resposta anterior pede. Uma vacinação só pergunta Outra doença quando Doença é Outra. Um campo que não aparece não é perguntado, e um valor digitado nele antes não é mantido.
Obrigatório quando: um campo passa a ser obrigatório só nesse caso: quando Doença é Outra, Outra doença precisa ser preenchido.
Várias condições e o contexto do registro: uma regra pode combinar condições: todas estas, qualquer uma destas ou nenhuma destas, em grupos de até três níveis. Além das respostas anteriores, ela pode ler o que a plataforma já sabe do registro: a Cultura, os Dias desde o plantio, o Tipo de local e o seu País, e para um lote o Produto e a sua Etapa. Um registro de aplicação pode pedir a Carência sempre que um herbicida, inseticida ou fungicida for aplicado em milho ou soja, e a Reentrada só para um produto de uso restrito. O registro guarda o contexto com que foi conferido, então um talhão que muda de cultura depois não altera registros antigos.
Valores padrão, máscaras e padrões: um valor já preenchido quando um registro novo abre (a data de hoje, 0 dias) e um formato como AA 999999 para o número de um documento de trânsito.
Campos calculados, somente leitura e bloqueados: um valor calculado (o peso líquido a partir do peso bruto e da tara) é obtido dos outros campos e não pode ser digitado. Um campo bloqueado é preenchido uma vez e não pode ser alterado quando o registro é editado.

Uma versão sem layout próprio recebe um automático. Veja Organizar o formulário.

Versões, publicação e arquivamento

Uma definição nova é um rascunho: Salvar rascunho a guarda, e ninguém pode registrá-la ainda. Publicar cria uma versão que os novos registros seguem. Quando você altera uma definição publicada e publica de novo, os registros já feitos mantêm a versão com que foram feitos, e os novos registros seguem a nova. Arquivar impede novos registros; os registros já feitos a mantêm. Uma definição nunca é excluída.

Mudanças que só movem campos, seções, larguras ou ajudas criam uma versão secundária, por exemplo 1.1 depois de 1.0. Adicionar uma condição Mostrado quando ou Obrigatório quando, uma máscara, um padrão, um cálculo ou um bloqueio cria uma nova versão principal, por exemplo 2.0, porque muda o que as pessoas podem registrar.

As definições da sua organização mostram Definido pela organização: todas as empresas da organização podem usá-las como estão.

Uma segunda aprovação

Algumas definições pedem uma segunda pessoa antes de mudar. Com As mudanças precisam de uma segunda aprovação ativado, esperam outro proprietário ou administrador: publicar uma nova versão, arquivar a definição, mudar quem a registra, bloqueá-la ou desbloqueá-la (na biblioteca da organização) e desativar esse ajuste. Você toca Enviar para aprovação em vez de Publicar, e nada muda até alguém aprovar.

Vem ativado em todas as definições da biblioteca da organização e nas definições cujos registros vão para o livro de rastreabilidade um a um: dados, tipos de processo e listas de etapas. Vem desativado nos tipos de trabalho de campo, que são ancorados uma vez por dia. Quem gerencia os processos e etapas ajusta isso na aba Aprovações do designer, com o segundo fator (na biblioteca, os proprietários e administradores da organização). Ativar vale na hora. Desativar é uma mudança como qualquer outra, então também espera uma segunda aprovação. Antes da primeira versão nada espera: a primeira publicação vale na hora.

Enquanto uma mudança espera, a definição mostra Aguardando uma segunda aprovação: quem pediu, quando e o que muda. Numa nova versão você vê as mesmas palavras de "O que muda" de quando adota uma. Outro proprietário ou administrador toca Aprovar ou Rejeitar, com o segundo fator. Quem pediu pode Retirar o pedido. A mudança aparece em Aguarda você para quem pode aprová-la, e chega um e-mail mesmo para quem desativou outros e-mails. Salvar um novo rascunho substitui um pedido de publicação, então envie de novo.

Quando ninguém mais pode aprovar, porque quem pediu é o único proprietário ou administrador, essa pessoa aprova a própria mudança com Aprovar como único proprietário ou administrador. Fica registrado assim, e quem depois virar proprietário ou administrador é avisado. Nos 7 dias depois de entrar, um membro não aprova o que foi pedido por quem o convidou.

Uma mudança da biblioteca da organização é aprovada por outro proprietário ou administrador da organização. Uma mudança de uma definição própria da empresa é aprovada por outro proprietário ou administrador da empresa; os proprietários e administradores da organização também contam. O assistente diz o que espera e dá o link, mas nunca pede, aprova, rejeita nem retira uma mudança.

Um segundo botão, Os registros precisam de uma segunda aprovação, vem desativado. Vale para dados e para trabalho de campo cujos registros vão para o livro de rastreabilidade um a um, não para trabalho de campo ancorado, listas de etapas ou tipos de processo. Ativado, cada registro confirmado espera em Propostas por outro membro antes de ir para o livro de rastreabilidade, e o registro mostra Aguardando uma segunda aprovação. Quem registrou nunca aprova, a menos que seja o único proprietário ou administrador da empresa. Se for rejeitado, o registro fica fora do livro de rastreabilidade e mostra Rejeitado na segunda aprovação; corrija e salve para enviar de novo para aprovação. Numa definição da biblioteca da organização, o ajuste vale em cada empresa, e lá outro membro daquela empresa aprova.

No livro de rastreabilidade

Quando a sua empresa ativa os Registros no livro, os registros que ela confirma entram no livro de rastreabilidade, para que qualquer pessoa com quem você os compartilhe possa conferir que não mudaram:

O trabalho de campo, os tipos incluídos e os seus tipos próprios, entra em uma ancoragem por dia: quando o dia terminou em todos os lugares, uma única impressão digital cobre todos os registros de campo do dia. Até lá, um registro mostra Aguardando a ancoragem desta noite, e depois Ancorado no livro de rastreabilidade com o dia.
Os dados são registrados um a um quando uma pessoa os confirma: Registrado no livro de rastreabilidade pela conta A-REX da sua empresa, aprovado por um membro.
O trabalho de campo em uma fazenda de um produtor ou de uma pessoa sempre entra na ancoragem do dia, nunca um a um, para que ninguém possa acompanhar o trabalho de uma fazenda no livro de rastreabilidade.
Os valores ficam fora do livro: só a impressão digital de cada registro está lá. Dados pessoais nunca fazem parte dela.

Ative-os em Processos e etapas, aba Registros no livro: uma proposta adiciona o módulo e registra as suas definições publicadas, e nada muda até que um proprietário a aprove. Os registros anteriores entram quando ela for aprovada. A mesma aba mostra as últimas ancoragens e quantos registros aguardam, e Ancorar agora envia na hora os registros de campo do dia.

Um registro que já está no livro de rastreabilidade nunca é alterado lá: anule-o e registre-o de novo. Um registro de campo ancorado ainda pode ser editado; a próxima ancoragem cobre a nova versão. Quando um registro mostra Declarado para 3 de out. · registrado em 14 de out., ele entrou no livro muito depois do dia que descreve, e a A-REX pode sinalizar isso.

Conferir com o livro de rastreabilidade, nos Detalhes técnicos de um registro, calcula de novo a impressão digital a partir dos valores e a compara com o livro: "Confere com o registro do livro de 14 de out. de 2026". Uma correspondência mostra que o registro existia sem alterações nesse dia; não mostra que o trabalho foi feito assim. O arquivo de Baixar tudo traz cada registro com verify-facts.mjs, que os confere sem a A-REX.

O que os outros veem

Compradores, auditores e outros sistemas não conhecem os seus nomes. Em O que significa para os outros, escolha o significado padrão de cada definição, por exemplo Tipo de trabalho de campo: Poda e condução. Eles leem esse significado; o nome da sua empresa fica nos seus registros, marcado como declarado pela sua empresa. A A-REX mostra o que sua empresa registrou, nunca se o trabalho foi bem feito.

Em painéis, relatórios e consultas

Painéis: Trabalhos de campo registrados pode ser dividido por Tipo de trabalho, com cada um dos seus tipos pelo nome.
Relatórios: o caderno de campo lista cada registro com o nome do seu tipo e os seus campos do resumo.
Relatórios: Relatórios tem um conjunto de dados por tipo de trabalho de campo publicado, chamado field_work. mais o código, por exemplo field_work.poda, com os seus campos, exceto os confidenciais.