Vos propres types de travaux, processus et étapes

Chaque entreprise travaille à sa façon. Une exploitation de café taille et recèpe, un vignoble effeuille, une coopérative observe les ravageurs. Sous Processus et étapes, votre entreprise nomme le travail qu’elle fait, avec les champs qu’elle veut remplir, et l’enregistre comme tout autre travail au champ.

Ce que vous pouvez définir

Processus et étapes a un onglet par sorte de définition :

Travaux aux champs : le travail sur les parcelles que les types prévus ne couvrent pas, comme la taille, la fauche ou l’observation des ravageurs. Les personnes le choisissent sous Type de travail quand elles enregistrent un travail au champ.
Processus : les étapes qui transforment des lots en d’autres lots, comme une fermentation de 72 heures.
Listes d'étapes : les étapes par lesquelles passent vos lots, dans l’ordre.
Modèles de données : les informations que vous enregistrez sur un lot, un site ou l’entreprise.

Chacun a un Nom dans vos mots et un Code utilisé dans les imports et les intégrations. Le code ne change jamais et n’est jamais réutilisé.

Champs, résumé et valeurs confidentielles

Chaque définition a ses Champs : ce que les personnes remplissent après les champs communs (parcelle, jours, surface, culture et notes). Un champ a un libellé, un Type de valeur (texte court ou long, nombre, oui ou non, un choix dans une liste, un jour, un jour et une heure, ou un membre de l’entreprise) et des limites, comme la valeur la plus basse et la plus haute. L’Aperçu montre les champs tels que les personnes les rempliront.

Champs du résumé : jusqu’à trois champs affichés dans le résumé d’une ligne d’un relevé, dans l’historique du lot et dans les rapports. Pour la Taille, par exemple, Plantes taillées et Outil.
Confidentiel (conservé chiffré) : une valeur que seules les personnes de votre entreprise voient dans la console. Elle n’apparaît jamais dans les rapports, les tableaux de bord ou les requêtes, et l’assistant ne la lit pas.

Comment le formulaire est organisé et se comporte

Chaque définition indique aussi à quoi ressemble son formulaire et comment il se comporte quand les personnes le remplissent :

Sections : les champs sont regroupés sous des titres, par exemple Vaccin, Animaux et Preuves. Chaque champ occupe toute la largeur de la ligne, la moitié, un tiers ou un quart. Son aide s’affiche dessous ou derrière une icône d’information.
Affiché quand : un champ n’apparaît que quand une réponse précédente l’appelle. Une vaccination ne demande Autre maladie que quand Maladie vaut Autre. Un champ qui n’est pas affiché n’est pas demandé, et une valeur saisie avant n’est pas gardée.
Obligatoire quand : un champ ne devient obligatoire que dans ce cas : quand Maladie vaut Autre, Autre maladie doit être renseigné.
Plusieurs conditions et le contexte de l’enregistrement : une règle peut combiner des conditions : toutes celles-ci, l’une de celles-ci ou aucune de celles-ci, en groupes sur trois niveaux au plus. En plus des réponses précédentes, elle peut lire ce que la plateforme sait déjà de l’enregistrement : la Culture, les Jours depuis le semis, le Type de site et son Pays, et pour un lot le Produit et son Étape. Un enregistrement de traitement peut demander le Délai avant récolte dès qu’un herbicide, un insecticide ou un fongicide est appliqué sur du maïs ou du soja, et le Délai de réentrée seulement pour un produit à usage restreint. L’enregistrement garde le contexte avec lequel il a été vérifié : une parcelle qui change de culture plus tard ne modifie pas les anciens enregistrements.
Valeurs par défaut, masques et formats : une valeur remplie à l’ouverture d’un nouveau relevé (la date du jour, 0 jour), et un format imposé comme AA 999999 pour le numéro d’un document de transport.
Champs calculés, en lecture seule et verrouillés : une valeur calculée (le poids net à partir du poids brut et de la tare) est déduite des autres champs et ne peut pas être saisie. Un champ verrouillé se saisit une fois et ne peut plus être changé quand le relevé est modifié.

Une version sans mise en page propre en reçoit une automatique. Voir Organiser le formulaire.

Versions, publication et archivage

Une nouvelle définition est un brouillon : Enregistrer le brouillon la garde, et personne ne peut encore l’enregistrer. Publier crée une version que suivent les nouveaux relevés. Quand vous modifiez une définition publiée et la publiez à nouveau, les relevés déjà faits gardent la version avec laquelle ils ont été faits, et les nouveaux relevés suivent la nouvelle. Archiver arrête les nouveaux relevés ; les relevés déjà faits la gardent. Une définition n’est jamais supprimée.

Les changements qui ne font que déplacer des champs ou des sections, ou changer les largeurs ou l’aide, créent une version mineure, par exemple 1.1 après 1.0. Ajouter une condition Affiché quand ou Obligatoire quand, un masque, un format, un calcul ou un verrouillage crée une nouvelle version majeure, par exemple 2.0, car cela change ce que les personnes peuvent enregistrer.

Les définitions de votre organisation affichent Défini par l'organisation : chaque entreprise de l’organisation peut les utiliser telles quelles.

Une seconde approbation

Certaines définitions demandent une seconde personne avant de changer. Quand Les changements demandent une seconde approbation est activé, attendent un autre propriétaire ou administrateur : publier une nouvelle version, archiver la définition, changer qui l’enregistre, la verrouiller ou la déverrouiller (dans la bibliothèque de l’organisation) et désactiver ce réglage. Vous appuyez sur Envoyer pour approbation au lieu de Publier, et rien ne change tant que personne n’a approuvé.

Il est activé par défaut pour toutes les définitions de la bibliothèque de l’organisation et pour les définitions dont les enregistrements vont au registre un par un : les données, les types de processus et les listes d’étapes. Il est désactivé pour les types de travaux aux champs, ancrés une fois par jour. Qui gère les processus et étapes le règle dans l’onglet Approbations du concepteur, avec son second facteur (pour la bibliothèque, les propriétaires et administrateurs de l’organisation). L’activer s’applique tout de suite. Le désactiver est un changement comme un autre : il attend donc lui aussi une seconde approbation. Avant la première version, rien n’attend : la première publication s’applique tout de suite.

Tant qu’un changement attend, la définition affiche En attente d’une seconde approbation : qui l’a demandé, quand et ce qui change. Pour une nouvelle version, vous voyez les mêmes mots « Ce qui change » que pour en adopter une. Un autre propriétaire ou administrateur appuie sur Approuver ou Refuser, avec son second facteur. La personne qui l’a demandé peut le Retirer. Le changement apparaît dans Pour vous pour les personnes qui peuvent l’approuver, et elles reçoivent un e-mail même si elles ont désactivé les autres. Enregistrer un nouveau brouillon remplace une demande de publication : envoyez-la de nouveau.

Quand personne d’autre ne peut approuver, parce que la personne qui demande est le seul propriétaire ou administrateur, elle approuve son propre changement avec Approuver en tant que seul propriétaire ou administrateur. C’est enregistré comme tel, et toute personne qui devient ensuite propriétaire ou administrateur en est informée. Pendant 7 jours après son arrivée, un membre n’approuve pas ce qu’a demandé la personne qui l’a invité.

Un changement de la bibliothèque de l’organisation est approuvé par un autre propriétaire ou administrateur de l’organisation. Un changement d’une définition propre à l’entreprise est approuvé par un autre propriétaire ou administrateur de l’entreprise ; ceux de l’organisation comptent aussi. L’assistant vous dit ce qui attend et vous donne le lien, mais il ne demande, n’approuve, ne refuse ni ne retire jamais un changement.

Un second réglage, Les enregistrements demandent une seconde approbation, est désactivé par défaut. Il vaut pour les données et pour les travaux aux champs dont les enregistrements vont au registre un par un, pas pour les travaux aux champs ancrés, les listes d’étapes ni les types de processus. Activé, chaque enregistrement confirmé attend dans Propositions un autre membre avant d’aller au registre, et l’enregistrement affiche En attente d’une seconde approbation. La personne qui l’a enregistré ne l’approuve jamais, sauf si elle est le seul propriétaire ou administrateur de l’entreprise. S’il est refusé, l’enregistrement reste hors du registre et affiche Refusé par la seconde approbation ; corrigez-le et enregistrez-le pour le renvoyer en approbation. Pour une définition de la bibliothèque de l’organisation, le réglage vaut dans chaque entreprise, et c’est un autre membre de cette entreprise qui approuve.

Au registre

Une fois que votre entreprise a activé les Inscriptions au registre, les enregistrements qu’elle confirme sont inscrits au registre, pour que toute personne avec qui vous les partagez puisse vérifier qu’ils n’ont pas changé :

Le travail de terrain, les types intégrés comme vos types propres, est inscrit dans un ancrage par jour : une fois la journée terminée partout, une seule empreinte couvre tous les relevés de terrain du jour. Jusque-là, un relevé affiche En attente de l’ancrage de ce soir, puis Ancré au registre avec le jour.
Les faits sont inscrits un par un lorsqu’une personne les confirme : Inscrit au registre par le compte A-REX de votre entreprise, approuvé par un membre.
Le travail de terrain sur une exploitation d’un producteur ou d’une personne est toujours inscrit dans l’ancrage du jour, jamais un par un, pour que personne ne puisse suivre le travail d’une exploitation au registre.
Les valeurs restent hors du registre : seule l’empreinte de chaque enregistrement y figure. Les données personnelles n’en font jamais partie.

Activez-les dans Processus et étapes, onglet Inscriptions au registre : une proposition ajoute le module et inscrit vos définitions publiées, et rien ne change tant qu’un propriétaire ne l’a pas approuvée. Les enregistrements antérieurs suivent une fois qu’elle est approuvée. Le même onglet montre les derniers ancrages et le nombre d’enregistrements en attente, et Ancrer maintenant envoie aussitôt les relevés de terrain du jour.

Un enregistrement déjà inscrit au registre n’y est jamais modifié : annulez-le et enregistrez-le à nouveau. Un relevé de terrain ancré peut encore être modifié ; l’ancrage suivant couvre la nouvelle version. Lorsqu’un enregistrement affiche Déclaré pour le 3 oct. · inscrit le 14 oct., il a été inscrit au registre longtemps après le jour qu’il décrit, et A-REX peut le signaler.

Vérifier auprès du registre, dans les Détails techniques d’un enregistrement, recalcule son empreinte à partir de ses valeurs et la compare au registre : « Correspond à l’inscription au registre du 14 oct. 2026 ». Une correspondance montre que l’enregistrement existait sans modification ce jour-là ; elle ne montre pas que le travail s’est déroulé ainsi. L’archive de Tout télécharger contient chaque enregistrement avec verify-facts.mjs, qui les vérifie sans A-REX.

Ce que voient les autres

Les acheteurs, les auditeurs et les autres systèmes ne connaissent pas vos noms. Sous Ce que cela signifie pour les autres, choisissez le sens standard de chaque définition, par exemple Type de travaux aux champs : Taille et conduite. C’est ce sens qu’ils lisent ; le nom de votre entreprise reste sur vos relevés, marqué comme déclaré par votre entreprise. A-REX montre ce que votre entreprise a enregistré, jamais si le travail a été bien fait.

Dans les tableaux de bord, les rapports et les requêtes

Tableaux de bord : Travaux aux champs enregistrés peut être détaillé par Type de travail, avec chacun de vos types sous son nom.
Rapports : le cahier de terrain liste chaque relevé avec le nom de son type et ses champs du résumé.
Rapports : Rapports propose un jeu de données par type de travaux aux champs publié, nommé field_work. suivi de son code, par exemple field_work.poda, avec ses champs sauf les champs confidentiels.